RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN-RCN
D’OTTAWA-GATINEAU – 17 juillet 2017, de 17 h à 20 h,
1525, rue Bank
ORDRE DU JOUR
Sont présents :
Huguette Chevrier — ART et invitée spéciale
Jean Ouellette — ART et invité
Glen Schjerning — président
Lynn Mayes — vice-présidente
John Eng — trésorier
David Topp — secrétaire (absent)
Adam Gray — membre actif (absent)
Olivia Leung — membre actif
Natalia Kim — membre actif
Olga Botygina — membre actif
Rebecca Mardell — membre actif
Dave Sutherland — membre actif
Jennifer Carr — membre actif
Angelo Guglielmo — ami
Sherry Oake — ami
Saeed Toolabi — ami
Echo Xu — ami
Kevser Taymaz — ami
Fred Ma — ami
Walter Baziuk — ami
On ouvre la séance à 17 h 15 au 1525, rue Bank, le 17 juillet 2017.
- Glen Schjerning, président du Chapitre, souhaite la bienvenue aux membres de l’exécutif présents, aux amis de l’exécutif et à nos deux invités très spéciaux Jean Ouellette et Huguette Chevrier. Huguette prendra bientôt sa retraite de l’IPFPC. Le Chapitre lui offre une carte-cadeau de Home Depot, et des fleurs à son conjoint.
- L’ordre du jour proposé est adopté sans aucun changement.
- On discute des statuts du Chapitre. Le Chapitre se sert du modèle des statuts pour chapitres. On invite tous les membres de l’exécutif à se familiariser avec ce document.
- On examine les actifs du Chapitre. Le Chapitre MDN-LSTL n’a pas de biens immobilisés. Le Chapitre MDN-RCN avait quelques bannières (qui arborent maintenant l’ancien nom de chapitre) et un très vieil ordinateur portatif. On convient d’attribuer une valeur nulle à ces immobilisations. Nous n’avons maintenant aucun bien immobilisé. Nous n’avons pas de plans fermes concernant l’acquisition de tels actifs.
- On examine le calendrier de l’IPFPC pour les six prochains mois.
i) Conseil des délégués syndicaux de la RCN, 29 et 30 septembre 2017. On encourage tous les délégués syndicaux à s’inscrire au prochain conseil des délégués syndicaux régional. Il y a plus de 50 délégués syndicaux MDN admissibles dans la RCN. Il est convenu que le Chapitre finance une suite de réception (Suite Murphy) le 29 septembre 2017 et offre boissons et croustilles. On estime les coûts à 500 $.
ii) École des délégués syndicaux de la RCN, du 2 au 4 novembre 2017. On encourage tous les délégués syndicaux de l’IPFPC à s’inscrire dès que ce sera possible. Les places seront limitées.
iii) AGA nationale de l’IPFPC, du 16 au 18 novembre 2017. Les délégués sont déjà choisis. L’exécutif décide à l’unanimité d’envoyer Kevser Taymaz comme observatrice. Kevser a longtemps soutenu son chapitre antérieur, en faisant du bénévolat aux activités du chapitre. Aucun remboursement de salaire ne serait nécessaire, car Kevser est retraitée. Le Chapitre accepte de couvrir tous les frais, comme l’hébergement (au besoin). L’exécutif convient que le Chapitre ne financera pas la participation d’autres observateurs.
iv) Une AGA du Chapitre doit se tenir dans les 15 mois suivant la dernière AGA qui a eu lieu en janvier 2017. Glen Schjerning reçoit l’autorisation de faire les réservations pour l’AGA au Hilton Lac-Leamy en janvier 2018.
- Le Comité des élections du Chapitre Il faudra élire un vice-président en 2018, un secrétaire et trois membres actifs. Les statuts du Chapitre donnent un peu de latitude quant à la manière de procéder. L’exécutif convient qu’à l’AGA 2018, les postes suivants seront à doter : la v.-p. Lynn Mayes, le secrétaire David Topp et les trois membres actifs Rebecca Mardell, David Sutherland et Jennifer Carr. L’exécutif décide qu’à l’AGA 2018, nous commencerons par élire un v.-p. pour un mandat de deux ans, puis élirons un secrétaire pour un mandat de deux ans, et ensuite les trois membres actifs, chacun pour un mandat de deux ans. Natalia Kim est choisie comme présidente du Comité des élections. Olga Botygina et Olivia Leung feront également partie de ce Comité.
- La séance de planification de la retraite de mai 2017 fait l’objet d’un compte rendu. Cette soirée qui s’est tenue au bureau national de l’IPFPC a été très réussie. Plus de 80 membres y ont assisté. La facture du traiteur est présentée à l’exécutif. C’est beaucoup plus cher que ce à quoi l’on s’attendait. Il est convenu que pour les prochaines activités du chapitre, nous exercerons un meilleur contrôle des coûts.
- John Eng passe en revue les budgets de 2017 et 2018, et les dépenses effectuées à ce jour en 2017. Le chapitre est dans une très bonne posture financière. À la fin de 2017, nous convenons de mettre de côté à peu près le quart de ce qui se trouve en banque pour les premiers mois de 2018 (moment où se tiendra une AGA et avant la réception de notre allocation de 2018). Le président du Chapitre demande à toutes les personnes présentes à la réunion de réfléchir à la meilleure manière de dépenser les fonds restants, au cours de la présente année civile, pour en faire profiter nos membres. La marche à suivre pour l’avenir à déterminer.
- On discute des divers comités possibles au sein du Chapitre, y compris un comité de divertissement, un comité de planification des dîners d’information, un comité des questions touchant le campus Carling, un comité des questions touchant le Comité de SST, un comité des questions touchant les délégués syndicaux et un comité de consultation du MDN. L’exécutif convient d’y réfléchir et de revisiter la question à la prochaine réunion de l’exécutif.
- Il y a un immeuble du MDN dans la RCN à l’égard duquel les membres de l’IPFPC ont soulevé des préoccupations en ce qui concerne la culture. Les membres qui s’y trouvent appartiennent surtout au Groupe CS. Il est convenu que le Chapitre organise un dîner le 21 juillet 2017 et invite les membres de l’IPFPC à dîner pour discuter de ces préoccupations. Glen Schjerning, David Topp, John Eng et Jennifer Carr y participeront.
- Une longue discussion a cours sur le transport en commun desservant le Campus Carling. Il y a des préoccupations fondées. Il est convenu que le Chapitre organisera une réunion avec l’équipe de consultation du MDN pour discuter des préoccupations des membres.
- La prochaine réunion de l’exécutif est prévue pour la soirée du 11 septembre 2017. Elle pourrait se tenir au 1525 de la rue Bank.
Le 23 juillet 2017, après un échange de courriels, l’exécutif du Chapitre convient de confier à Olivia Leung, Natalia Kim et Olga Botygina l’organisation d’une activité familiale pour l’Halloween à l’automne 2017, semblable à celle de l’an dernier. Le coût ne doit pas dépasser 4000 $.