COMPTE RENDU DES DISCUSSIONS CHAPITRE DU MDN DE LA RCN (OTTAWA GATINEAU)
RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU 3 JANVIER 2019 — 1159, RUE BANK
a) Glen ouvre la réunion à 18 h. Glen Schjerning (président), John Eng (trésorier), David Topp (secrétaire), Olivia Leung, Natalia Kim, Olga Botygina, James Kuang, Adam Gray, Kerry Leiba (membres actifs) sont présents. Parmi les invités spéciaux figurent David, sa nouvelle épouse Mary Jane, John MacFarlane et Keverzer Taymaz.
b) Nous commençons la réunion en félicitant David Topp de son récent mariage, de sa retraite et de son déménagement à Toronto avec Mary Jane. Nous célébrons tout ce que David a fait. L’exécutif du Chapitre lui remet un petit cadeau de remerciement, ou de retraite. C’est une petite sculpture inuite vraiment cool qui lui ressemble de façon frappante.
c) John Eng présente des états financiers de fin d’exercice pour 2018. Nous sommes en bonne santé financière avec environ 11 500 $, notre affectation annuelle de 2019 prévue au début de 2019 et un budget approuvé de 2019 (approuvé à l’AGA 2018). Glen s’engage à transmettre des états financiers peaufinés aux membres de l’Exécutif (par courriel) pour examen final, avant de les envoyer à l’IPFPC. Il est convenu que le budget proposé de 2020, qui sera présenté à l’AGA du Chapitre en 2019, ressemblera à celui de 2019, mais que l’Exécutif aura l’occasion de l’examiner avant l’AGA du Chapitre.
d) CRD — Glen indique qu’il a des CRD pour les trois réunions de l’Exécutif qui ont eu lieu en 2018. Il les enverra à l’IPFPC aux fins de traduction et d’affichage sur le site Web de l’IPFPC.
e) Procès-verbal de l’AGA 2018 du Chapitre — Glen indique que le procès-verbal a été envoyé à l’IPFPC pour traduction et affichage. Nous attendons que ce soit fait.
f) Glen indique que nous avons signé un contrat avec l’hôtel Hilton pour notre AGA de 2019, qui aura lieu dans la soirée du mardi 9 avril au Casino du Lac-Leamy. Glen indique qu’il ne briguera pas de nouveau le poste de président du Chapitre, mais qu’il convoite un poste de membre actif. On mentionne que les postes de Glen (président), de John (trésorier) et d’Olga, Natalia, Olivia et Adam (membres actifs) sont tous à pourvoir pour un mandat de deux ans. Lynn, David Topp et David Sutherland ne sont pas en mesure de terminer la dernière année de leur mandat de deux ans, de sorte que leurs postes pourraient être élus pour un mandat d’un an. Comme nous manquions de membres de l’Exécutif, Kerry et James se sont portés volontaires pour former le comité des élections à l’AGA de 2019. Nous avons convenu de facturer 5 $ par tête pour assister à l’AGA, à payer à la porte. Une annonce a été présentée; elle s’inspire des annonces antérieures. Certains suggèrent des modifications, qui sont approuvées.
g) Les participants traitent ensuite librement de divers enjeux, y compris notre événement annuel d’Halloween (un succès constant que nous avons accepté d’appuyer en 2019), les possibilités d’apprentissage et de formation, une meilleure communication avec les membres du Chapitre, le recrutement des délégués syndicaux, la SST, les comités de consultation, le PSME, la négociation collective, les descriptions de travail normalisées, etc. Nous convenons que nous avons beaucoup à faire en 2019. Nous commencerons par l’AGA, où nous élirons un nouvel exécutif, puis nous passerons à la planification et à l’exécution.
h) À 19 h 30, David, qui sera bientôt retraité, propose la levée de la séance. Kerry appuie la motion, qui est approuvée à l’unanimité.