RÉUNION DE L’EXÉCUTIF
DU CONSEIL RÉGIONAL DU QUÉBEC
LE 14 DÉCEMBRE 2018 À 8:30 – HRES
BUREAU RÉGIONAL
- OUVERTURE DE LA RÉUNION
8:37, début de la réunion
Présents : Martine Lacroix, Robert Tellier, Benoit Pelletier, Nancy Lavoie, Stéphanie Fréchette, Richard Doyle, Yvon Brodeur, Christian Tremblay
Absents : Réjean Michaud, Gerlando Renna, Hugo Landry
- LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
On s’entend pour garder le varia ouvert
Proposé : Christian Tremblay Appuyé : Nancy Lavoie
- LECTURE ET ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DES DERNIÈRES ASSEMBLÉES
Le PV est disponible sur le Drive de la région depuis la dernière réunion.
Proposé : Richard Doyle Appuyé : Stéphanie Fréchette
- POINTS DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL DU 13 SEPTEMBRE DERNIER
Aucun suivi
- RAPPORT DU DIRECTEUR
a. Groupe de travail langues officielles : rencontre demain, il y a des postes de disponible, donc recrutement. Prairies, RCN, Atlantique. Résolution en 2019 pour devenir un comité du CA.
Le rapport de la dernière rencontre sera fourni dès que disponible
b. Prise de contact avec Amanda Simard, député fédérale pour le dossier de la francophonie en Ontario
c. Journée de lobbying le 4 février en pré-rencontre, puis le 5 journée à la chambre des communes
Info à venir
d. Contact avec Tanya Fredette, agente principale de recrutement et de mobilisation, IPFPC
e. Discussion avec Debi Daviau pour création d’un comité de résolution (discussion en janvier à la retraite)
f. Groupe action diversité à relancer
g. Groupe de travail violence en milieu de travail et harcèlement de la région : Nancy travaille sur un document
h. Comité de communication de la région du Québec : Hugo et Anne sont identifiés pour ce groupe
i. Résolution des différents : besoin d’avoir quelqu’un de formé pour gérer les problèmes à l’interne avant que les cas soient transférés à Ottawa : Richard intéressé
j. Capsule intégré scientifique (4) : trois sur intégrité scientifique et une sur résolution des différends, un outil de travail pour faire de la promotion dans des événements de l’IPFPS (outil)
k. Planification stratégique bureau régional et exécutif régional Mars 2019
l. Planification stratégique avec les présidents de chapitre : Sera avant le conseil régional tel que prévu.
m. Réunion stratégique de l’exécutif de la région : 24 et 25 janvier 2019 Trois-Rivières.
- TRÉSORERIE
Gerlando n’étant pas présent, pas de rapport
Robert nous fait une présentation sommaire de la situation.
35846$ au compte moins les chèques en circulation. Environ 32000$ en caisse.
Allocation maximale au compte : 39000$.
Suggestion sur les dépenses : atelier sur les griefs environ 9000$ en juin 2019, 4 capsules 12000$ et journée additionnelle avec le staff environ 4000$.
Si on réserve le budget 2018 pour dépenses en 2019 : 25000$ de réserve, donc encaisse approximatif 14000$.
Nous sommes toujours en attente d’une facture de la rencontre d’octobre.
Demande de Benoit Pelletier pour faire rembourser des frais de télécommunication a raison de 328.38$, qui représente la moitié de sa facture annuelle de téléphonie. L’utilisation est principalement pour la nécessité de ses tâches en lien avec l’Exécutif de la région.
Résolution de payer la moitié de la facture mensuelle de télécommunication de Benoit Pelletier aux six mois. Il est de plus résolu de payer rétroactivement la facture pour 2018 pour un montant de 328.38$.
Proposé : Benoit Appuyé : Richard
Accepté à l’unanimité.
- RAPPORTS DES COMITÉS RÉGIONAUX ET NATIONAUX
a. Éducation et apprentissage :
Martine nous informe d’une réunion hier pour présenter compte rendu du CAF à Ottawa. Formation pilote sur le leadership. Martine a donné ses commentaires sur cette formation nationale. Notre formation sur le leadership serait plus appropriée.
Lundi prochain, Benoit ira assister à la formation sur le harcèlement.
Proposition de faire un conseil des délégués national, sous la forme d’un conseil bonifié pour les délégués experts, forme d’atelier. On proposera la formule de blocs de deux heures : CA, formation, initiatives régionales, …. Martine écrira à la présidente du CAF pour cette proposition.
Coût 250000$ approuvé par le CA.
Discussion en lien avec les conseils des délégués, certaines régions sortent des sentiers battus. Le dernier sondage au CDS n’a pas fonctionné. Sondage internet sera a envoyé.
L’Ontario se concentre sur les délégués, sans politique : sujet la santé, cours de yoga, formation sur l’alimentation. Rien de politique ou de syndical, mais plus axé sur remercier les délégués.
Atlantique : bal costumé. Il faut trouver des idées pour sortir du cadre.
En lien avec le mentorat, il y a une discussion pour vérifier la pertinence de garder ça au niveau régional ou des groupes vs référer à la consultation.
Une discussion en lien avec le moyen d’attirer les nouveaux délégués, soit un appel direct du directeur.
Formation 2019:
6-7-8-9 février, école
4-5-6 avril : délégué de base
7 juin : SST épuisement professionnel
24-25-26 octobre : SST Violence en milieu de travail
21-22-23 novembre : Délégué approche sociale
Formation FTQ : comment dynamiser le syndicat, 17 et 18 janvier 2019. Nancy intéressée
Séminaire formation syndicale FTQ de deux jours
Benoit fait une demande en lien avec une formation Ottawa. Il présente l’opportunité de formation qui est en module de 4 semaines dont deux semaines en début d’année. Des dépenses d’environ 10000$ pour les deux premières semaines, incluant les coûts de formation, hébergement, salaire, repas, et autres frais.
Résolution d’engager 10000$ pour la formation Tierce Partie Neutre a l’université St-Paul à Ottawa. Ce montant servira à couvrir les deux semaines de formation.
Proposé : Benoit Appuyé : Robert
Accepté à l’unanimité.
b. Comité des finances : rencontre le 3 décembre dernier, l’année s’est bien terminée. La politique sur les frais de gardiennage est avancée, il ne reste qu’à la présenter au comité des motions (Stéphanie).
Benoit va demander des chiffres de comparaison avec les autres régions en lien avec les dépenses pour vérifier où nous nous positionnons nationalement.
c. Hôtels : pour 2019, Benoit a fait 11 demandes et analyser le tout.
Pour février, l’Estrimont est le moins cher de loin et nous avons eu une réduction sur la facture comme rabais fidélité.
Benoit nous informe que le bassin principal de délégués est concentré dans le grand Montréal. Il regarde aussi les coûts des salles et stationnements. Il prend compte des possibilités de répondre aux besoins d’adaptations et de la disponibilité du gardiennage. Il nous partage le résultat de son étude et l’Estrimont est le moins cher pour les formations de l’école. Il parle aussi des autres formations de moins grande envergure, comme SST, il propose Trois-Rivières.
Yvon n’est pas disponible pour le CDS du 13 septembre. Nous devions aller à Victoriaville, mais il est discuté d’aller à Trois-Rivières le weekend du 6 septembre. En attente de retour d’appel sur disponibilité du Delta.
d. TI : En l’absence d’Hugo, Christian nous informe que la migration est en attente par manque de personnel, on ne veut pas sous-contracter.
e. Jeunesse : Symposium jeunesse en février èa Ottawa, une liste de participants a été envoyé.
f. Condition féminine : un comité national sera formé. Nous ne modifions pas le groupe régional en place, le financement viendra du bureau national selon les demandes.
g. Groupe de travail langues officielles : Yvon nous informe que la demande pour AGA bilingue est faite.
h. Comité statuts et politiques : Stéphanie nous informe que le comité est heureux de son travail. Révision des politiques pour réduire les dédoublements.
i. Comités nationaux : Yvon présente la liste des comité nationaux, de leurs présidents et les candidats de la région.
Les candidats retenus à la suite des discussions sont :
Comité aviseur des sciences : Jean Bérubé président
Comité d’appel des élections : Michael Forbes président
Comité d’apprentissage et formation : Kimberley Skanes présidente, Martine Lacroix région
Comité des élections : Gordon Bulmes président, Nancy Lavoie région
Comité droits de la personne : Mario Guertin président
Finances : Chris Roach président, Benoit Pelletier région
Comité reconnaissance professionnelle et titres de compétence : Thomas Landry président, Johanne Potvin région
CSPI : Greg Scriver président, Hugo Landry région
Statut et politique : Nancy Mc Cun présidente, Stéphanie Fréchette région
- MISE À JOUR DES DOSSIERS PAR LES RESPONSABLES
a. Liaison des chapitres : Richard planifie envoyer une communication aux présidents de chapitre en début d’année pour préparer la réunion stratégique. Il sera question de faire un remue-méninge pour trouver une nouvelle campagne du type « TGIF » qui date de quelques années. Il faut aussi trouver le moyen d’améliorer les communications entre les chapitres eux même mais aussi la région. Nous demanderons à nouveau de publier les dates d’AGA dès que possible pour faciliter la participation du directeur ou autres membres de l’Éxécutif. Nous pourrons aussi profiter de l’occasion pour connaître les intérêts des membres pour le conseil régional (dernier sondage du CDS 24 réponses).
b. Comité action politique et social, lobbying et mobilisation : Christian est en attente de l’activité lobbying de février. Il veut sortir la liste des députés au Québec pour relier la liste des membres associés à ces députés.
Mobilisation : en attente de Tanya Fredette. Élections fédérales en approche. Capsule vidéo pour mobiliser en milieu de travail pour améliorer l’importance de mobilisation et les moyens pour avoir un impact sur la mob. Yvon invite Christian pour une rencontre FTQ sur la mobilisation.
c. Articles promotionnels : Yvon a rencontré Joanita Comeau afin de préparer un partage d’information avec les chapitres. Martine propose que nous commandions des crayons de qualité (modèle présenté).
d. Communication : revoir 2019
e. Comité des jeunes : Symposium février 2019
f. Comité stratégique fin janvier
- VARIA :
Facilitateurs : Le CAF demande des gens pour faire une présentation sur les pensions entre autres. Martine a une liste de 13 personnes intéressées à donner cette formation. Nous avons déjà 3 personnes, Réjean, Steve et Annie qui sont facilitateurs
- PROCHAINE RÉUNION
24 et 25 janvier 2019 Trois-Rivières
- LEVÉE DE L’ASSMBLÉE :
13h22
Proposé : Richard Doyle Appuyé : Christian Tremblay