Chapitre Ville de Québec
Procès-Verbal
Réunion #3 - 2022-06-21
Pacini
Membres Présents:
Daniel BROUILLETTE (RETRAITÉ) Denis CAISSY (MDN)
Karine REGIMBALD (MDN) Réjean MICHAUD (RETRAITÉ)
Sylvain COTE (EDSC) Yvon Brodeur (RETRAITÉ)
Jean COUILLARD (ARC) Guy Abel (SSC)
Samuel Fortin (ARC)
Members Absents:
Nancy LAVOIE (SSC) Antoine RACINE (MDN)
1. Mot du président
À 18h40 le président débute la réunion et remercie les membres présents à la réunion.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Le point 2.1 est ajouté à l’ordre du jour par Denis Caissy et appuyé par Réjean Michaud.
L’ordre du jour est accepté tel que modifié. Adopté
2.1 Il est proposé que Samuel Fortin soit nommé à un poste vacant de directeur sur l’exécutif du Chapitre Ville de Québec. Proposé par Denis Caissy, secondé par Jean Couillard. Adopté
Action (Denis Caissy) : Informer l’Institut pour inclure Samuel Fortin comme directeur.
3. Lecture et adoption du Procès-verbal du 14 avril 2022
Le procès-verbal est accepté tel que présenté.
Proposé par Denis Caissy, appuyé par Jean Couillard. Adopté
4. État des finances
Le trésorier a fait parvenir les états financiers, ainsi que le sommaire des transactions au compte bancaire. Il n’y a pas de questions. L’allocation annuelle va être demandé. Il ne reste presque plus de chèques.
Action (Daniel Brouillette) : Transmettre la demande pour l’allocation annuelle.
Action (Daniel Brouillette) : Demander une nouvelle série de chèque.
4.1 Officialiser 4e signataire
Il est proposé que Guy Abel soit le 4e signataire pour le compte bancaire. Proposé par Denis Caissy, appuyé par Karine Régimbald. Adopté
Action (Daniel Brouillette) : Entreprendre les démarches pour ajouter Guy Abel comme signataire.
5. Tour de table
Karine : La région a 4 nouveaux formateurs. Le conseil d’administration a accepté le principe de la formation par les paires pour les autres régions. La région recherche une personne bilingue et intéressée à devenir formateur.
Jean : Le groupe VFS a débuté les négociations. Jean a participé à l’AGA du groupe VFS.
Samuel : Samuel demande s’il est normal que les gestionnaires utilisent le statut dans Teams pour surveiller les employés. Selon l’entente aux tables de consultations, cela n’est pas acceptable.
Réjean : La Guilde de la ville de Québec va redémarrer, mais on a des problèmes à obtenir le bon formulaire pour les autorisations bancaires.
Yvon : Une nouvelle représentante, Joanne Potvin, a été nommée pour la Guilde région du Québec.
Sylvain : Services Canada embauche énormément de gens depuis la dernière année. Le ministère est passé de 25 000 à 35 000. Le bureau de support en IT est passé de 2 à 4 employés. Il n’y a pas de consultation locale à Services Canada à Québec.
Guy : Également pas de consultation locale pour SPC à Québec. Le structure de SPC rend la chose inadéquate. On n’a pas eu également de nouvelles de la consultation nationale depuis plusieurs années. Il serait intéressant d’assigner un mentor à tous les nouveaux délégués pour les accompagnés dans leur début de leur nouveau rôle.
Daniel : Attend toujours son remboursement de l’Institut. Concur est-il le Phénix de l’Institut?
6. Compte-rendu de la région
Les participants au conseil régional ont bien apprécié celui-ci.
Action (Denis Caissy) : Proposer à la région de tenir un colloque pour les jeunes avant le conseil régional ou le conseil des délégués.
7. Activités du chapitre 2022
7.1 RETOUR sur BBQ familial
On a reçu 92 inscriptions et 70 participants se sont présentés. La présence d’un autre gros groupe au même endroit, on a perdu le contrôle des repas, du jeu gonflable et de la maquilleuse. Un système de bracelets aurait grandement aidé la gestion des activités.
Action (Denis Caissy) : Ne pas faire faire la réservation par Denis.
Action (Denis Caissy) : Assigner des responsables aux divers activités.
Action (tous) : Mettre en place un système de bracelets ou de coupons pour les prochaines activités/repas.
7.2 AGA 2022 (hautement syndical)
Date: 19 octobre 2022
Lieu : à déterminer
Participants : 80 à 120 personnes
Agenda : Élections (la moitié pour 1 an et l’autre pour 2 ans)
Invités : Présidente de l’Institut et un ART de Montréal
Repas: menu 3 services (2 choix et un végé), 2 coupes de vin et 1 consommation pour le 5@7
Autres : Configuration de la salle en format banquet, espace pour le projecteur/écran et vérifier stationnement.
Action (Guy Abel) : Soumission pour le Manoir Montmorency
Action (Yvon Brodeur) : Soumission pour le Château Bonne Entente
Action (Daniel Brouillette) : Soumission pour l’Aquarium de Québec
Action (Guy Abel) : Vérifier si Francis Bégin accepte d’être le président des élections.
7.3 Autre activité cinéma, épluchette?
Cinéma et l’épluchette en 2023.
Début décembre 2022, le 5@7 des fêtes.
Assister à un match de Baseball des Capitales de Québec le 26 août 2022 (rabais de 20$ pour les membres).
Action (Denis Caissy) : Réserver la salle au Blaxton pour le 5@7 des fêtes.
Action (Jean Couillard et Guy Abel) : Planifier l’activité pour assister à un match de baseball.
8. Articles de visibilité
8.1 Paquet de bienvenue pour les nouveaux membres exécutifs.
Point découlant du dernier PV – Pas fait
Action (Denis Caissy) : Distribuer le paquet de bienvenue.
8.2 Distribution des polos à venir.
Point découlant du dernier PV – Va les distribuer à l’AGA 2022.
8.3 Commande d'épinglettes d’exécutif Chapitre Ville de Québec
Point découlant du dernier PV – Pas fait.
Action (Denis Caissy) : Commander les épinglettes.
9. Varia
10. Fermeture de la réunion
À 21h10 la réunion est levée. Proposé par Guy Abel, appuyé par Karine Régimbard.
Adopté.