Chapitre Montréal Ouest
PROCÈS-VERBAL de la quatrième assemblée générale annuelle du Chapitre Montréal Ouest de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, tenue le mercredi 12 juillet 2017, au Centre Météorologique Canadien à Dorval
1. Ouverture de l’AGA
Hugo Landry ouvre la quatrième AGA du chapitre de l’Ouest à 18:02.
Hugo Landry fait la lecture de l’ordre du jour.
Hugo Landry propose Samuel Gilbert comme secrétaire d’assemblée.
Appuyé par : Daniel Figueras
Vote : N/A
2. Adoption de l’ordre du jour
Proposé par: Hugo Landry
Appuyé par: Hélène Leboeuf
Vote : N/A
3. Adoption du procès verbal de l’AGA 2016
Proposé par: Pierre Richard
Appuyé par: Jacques Montpetit
Vote: N/A
4. Présentation de l’exécutif et des invités
Il y a environ 450 personnes dans le chapitre. Il peut donc y avoir 11 personnes dans l’exécutif.
Président : Hugo Landry
Vice-présidente : Hélène Leboeuf
Secrétaire : Samuel Gilbert
Trésorier : Jean-Francois Deschêne, absent ce soir
Directeurs :
- Tom Robinson
- Alexandre Leroux
- Robert Ménard
- Pierre Richard
- Frédéric Dupont
- Jacques Montpetit
- Éric Roy
5. Modification des statuts et règlements
Pas de modification au statuts et règlements. Suite à une question de Najat Benbouta, Hugo explique que la modification des statuts doit être conforme aux règles du modèle national.
6. Finances
6.1. Rapport financier 2016
Allocation xxx$ + xx$ par membre. Le compte ne peut pas contenir plus que 1.5 fois l’allocation. Il n’y a pas eu beaucoup de dépenses l’année passée. Étant donné que la plupart des activités de 2016 étaient liées au renouvellement des conventions collectives, ce sont surtout les groupes de négociation qui ont défrayé les dépenses.
Hélène Leboeuf mentionne que les dépenses potentielles pourraient être reliées à de la formation qui s’applique à tous les membres peu importe le groupe.
Agnès Barszcz suggère une formation de comptabilité pour aider à comprendre Phénix.
Hugo explique que le meilleur moyen de récupérer les montants perdus suite aux erreurs de Phénix est de déposer un grief.
Proposé par: Tom Robinson
Appuyé par: Jacques Montpetit
Vote: N/A
6.2. Proposition de budget 2017
Dans le budget, l’item repas compte uniquement pour les repas de l’exécutif qui dépasse les per diems de l’Institut.
Hugo explique qu’il serait possible de dépenser de l’argent pour des articles de visibilité.
Daniel Figuéras demande s’il y a des idées pour les articles de visibilité car il craint que l’on se retrouve de nouveau dans la situation où nous n’allons pas avoir dépensé notre allocation.
Il faut réserver environ xxxx$ pour l’AGA. Notre compte de banque nous permet de budgéter xxxx$ à xxxx$ de plus.
Le budget ne doit pas nécessairement être suivi à au dollar près. Hélène Leboeuf invite les personnes présentes à l’assemblée, n’importe quand au cours de l’année, de faire part des idées.
Robert Ménard propose un amendement au budget pour créer un nouveau poste budgétaire de xxxx$ spécifiquement pour les articles de visibilité pour Phénix.
Appuyée par: Agnès Barszcz
Débattu par : Hugo Landry, Daniel Figueras, Jacques Montpetit, Frédéric Dupont, Samuel Gilbert, Tom Robinson
Vote : L’amendement est défait.
Daniel propose un amendement pour faire passer le poste des articles de visibilité à xxxx$.
Appuyé par : Alexandre Leroux
Hugo dit que c’est une bonne idée. Il suggère tout de même de faire une motion.
Vote: Adopté
Le budget tel qu’amendé est
Proposé par: Serge Trudel
Appuyé par: Tom Robinson
Vote: Adopté
Agnès Barszcz fait une motion pour ré-ouvrir le point 6.2 de l’ordre du jour.
Appuyé par : Marc-André Bédard
Vote : La motion est défaite
7. Élections
Hugo Landry cède la parole à Alexandre Leroux.
Alexandre explique la procédure et indique que 5 postes sont ouverts : VP, secrétaire, 3 postes de membres actifs. Les mandat sont de 2 ans. Les votes seront secrets. Il y a un maximum de 2 renouvellement seulement pour le poste de président. Toutefois, si personne se présente pour le poste, le président sortant peut se présenter de nouveau.
Hugo Landry explique les règles spéciales par rapport au lieux de travail faisant parti des statuts et règlement du Chapitre.
Hugo explique le rôle des membres d’un exécutif et rappelle que tout ce qui touche les relations de travail est réservé aux délégués syndicaux.
Puisque Hélène Leboeuf a été réélue (provenant du 700 Place Capreol), il n’y a plus lieux d’appliquer la priorité liée aux lieux de travail.
Voir le rapport d’élection pour les détails.
L’élection est close.
8. Varia
C-27 - Hugo Landry
Il s’agit de projet de loi amené par Bill Morneau. Ça touche les employés fédéraux qui ne sont pas fonctionnaires. L’employeur pourrait alors changer le mode du régime de pension de prestations déterminée à un mode à cotisations déterminées.
Tous les syndicats sont unis contre ce projet de loi qui ferait un précédent au niveau fédéral.
Agnès Barszcz demande si on peut avoir un « lunch & learn » à propos de C-27.
Jacques Montpetit demande si les cours préparatoires à la retraite sont offerts régulièrement. Alexandre Leroux explique que cette question est adressée lors des réunions patronales/syndicales. Le souhait est d’avoir des formateurs sur place au CMC. Alexandre Leroux est confiant que ça va avoir lieu.
Hélène Leboeuf demande si on sait quelle formation l’Institut offre aux membres. Hélène demande si ça va également être disponible pour les CS chez Transport Canada.
Motion sur Phénix
Il est proposé que l’exécutif du chapitre mettent l’emphase sur des activités et dépenses en articles de visibilité et promotionnels démontrant le mécontentement des employés face au système Phénix.
Proposé par : Robert Ménard
Appuyée par : Agnès Barszcz
Vote : Adopté
9. Levée de l’assemblée
Proposé par : Marc-André Bédard
Appuyé par : Jacques Montpetit