PERSONNES PRÉSENTES
Nancy McCune, directrice régionale
Samah Henein, vice-président régional et représentant du chapitre de Calgary
Nazim Awan, représentant de petits chapitres
Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
Cory Graham, représentant du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
Sharon Losinski, représentante du chapitre d’Edmonton
Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Nancy McCune déclare la séance ouverte à 9 h. Elle accepte Cory Graham comme remplaçant de Jay Krishnan au poste de représentant du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba. Nancy Shalay n’est pas en mesure d’assister à la réunion.
1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Adoption de l’ordre du jour modifié. Samah propose, avec l’appui de Nazim, d’adopter l’ordre du jour. Motion adoptée.
2. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 4 OCTOBRE 2019
2.1 Approbation du procès-verbal modifié de la réunion du 4 octobre 2019. Robert propose, avec l’appui de Bobby, d’approuver le procès-verbal. Motion adoptée.
3. RAPPORT DE LA DIRECTRICE SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION – PRÉSENTÉ PAR Nancy McCune
Rapport de la directrice à l’exécutif régional pour octobre et novembre 2019
Le Conseil d’administration s’est réuni le 8 octobre et le 6 novembre 2019
Réunion du 8 octobre 2019 :
Discussion sur l’assemblée générale triennale du CTC à Vancouver, Colombie-Britannique. L’assemblée générale aura lieu en mai 2020 et l’IPFPC y enverra 110 délégués. La sélection des délégués relèvera de la responsabilité de chacun des organismes visés.
L’allocation est la suivante : Conseil d’administration – 15, comités du CTC – 12, groupes et équipe de consultation – 45, personnel – 5, directeurs régionaux – 14 (2 par région, sauf la RCN, qui aura 4 délégués), groupes en quête d’équité – 12, membres de comités — 5 et présidente de l’IPFPC — 2. La présidente et le président du Conseil consultatif prendront part à la préparation des critères de sélection. Un processus de demande doit être établi, précisant la raison de la candidature. Expérience syndicale active, travail antérieur à l’IPFPC et identification relative à l’équité.
Le Conseil a discuté de la prochaine AGA de novembre.
Réunion du 6 novembre 2019
Des modifications à la politique de garde familiale ont été approuvées. Les réunions des chapitres et des sous-groupes ou leurs assemblées générales seront couvertes par la Politique de garde familiale.
Une réunion des directeurs régionaux est prévue pour le 12 décembre et une réunion du Conseil d’administration est prévue pour le 13 décembre. Une réunion du Conseil d’administration de quatre jours est prévue du 22 au 25 janvier 2020. Deux de ces jours seront consacrés à la planification.
4. RAPPORT FINANCIER DE LA RÉGION
Stuart Kidd présente les états financiers régionaux pour la période du 1er janvier 2019 au 30 novembre 2019. Le rapport détaille des revenus de XXX $ et des dépenses de XXX $. Le solde bancaire de début au 1er janvier 2019 était de XXX $ et le solde bancaire final était de XXX $ au 30 novembre 2019. Stuart discute du solde bancaire régional projeté au 31 décembre 2019 et de l’effet sur l’allocation pour 2020. La liste de l’inventaire au 30 novembre 2019 est présentée à l’exécutif régional.
Robert propose d’acheter 85 Rocketbooks avec ensemble de trois stylos (rouge, bleu et noir) dans un boîtier gris gaufré arborant le logo des Prairies et des T.N.-O. et celui du centenaire. Avec l’appui der Nazim. Motion adoptée.
Motion modifiée pour acheter 110 Rocketbooks proposée par Robert, avec l’appui de Bobby. Motion adoptée. Les Rocketbooks seront disponibles pour le Conseil régional de 2020.
Stuart propose, avec l’appui de Bobby, d’approuver le paiement du droit d’accès à Survey Monkey, des paniers de l’AGA, des dîners d’information. Motion adoptée.
Stuart propose, avec l’appui de Nancy M, d’accepter le rapport financier. Motion adoptée.
5. RAPPORT DU COMITÉ DE FORMATION RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES T.N.-O.
Nouvelles de la réunion de formation du 6 décembre 2019
Le Comité de formation s’est réuni le 6 décembre 2019. Nazim, Robert, Sharon et Samah sont membres du comité. Nancy M est membre de facto. Trois réunions sont prévues tout au long de l’année.
Méthode d’éducation populaire à adopter. Il est prévu que ce soient les participants qui dirigent la formation, et non l’animateur.
La formation au leadership sera adjacente au conseil régional.
Une réunion nationale de formation aura lieu le 16 décembre 2019 — avec un accent sur les meilleures pratiques dans les Régions.
Une discussion a eu lieu sur le Conseil des délégués syndicaux et les défis auxquels nous sommes confrontés au niveau des déplacements. On examine la possibilité de tenir un Conseil d’un jour, un Conseil de deux jours ou un Conseil se déroulant toute la journée du vendredi et une demi-journée le samedi. La mise en place d’un Conseil de deux jours nécessiterait l’apport d’une modification à la politique. Un Conseil d’une journée complète le vendredi et d’une demi-journée le samedi serait conforme à la politique, à condition que l’activité soit ainsi plus économique ou que son coût soit inchangé.
Le Comité mentionne qu’un délégué syndical de la Régie de l’énergie du Canada a suggéré des réunions régulières de délégués syndicaux.
Examen de la formation de base des délégués syndicaux de l’automne : 3, 4 et 5 octobre à l’hôtel Fairmount à Winnipeg, Manitoba
On discute du fait que la séance de formation de l’automne pour les nouveaux délégués syndicaux tombe au même moment que la réunion de l’ERP.
Formation de base supplémentaire : 16, 17 et 18 janvier 2020, Hôtel Matrix, Edmonton, Alberta
Une séance supplémentaire de formation de base des délégués syndicaux sera organisée pour les nouveaux délégués qui ont besoin de formation. La séance est réservée au complet.
Formation de base des délégués syndicaux du printemps : 12, 13 et 14 mars 2020 à l’hôtel Delta, Edmonton, Alberta
Il y aura encore une liste d’attente pour les membres qui auront besoin de formation après la séance de janvier 2020. Il y a de longues listes d’attente dans d’autres Régions et des discussions sont en cours sur la manière de réduire l’arriéré.
École syndicale : 30 avril, 1er et 2 mai 2020, Hôtel Matrix, Edmonton, Alberta
On organisera un cours de deux jours pour XX $ sur la santé mentale destiné aux délégués syndicaux expérimentés. Le cours s’intitule « Premiers soins en santé mentale ». Le cours sera animé par la Commission de la santé mentale. La motion visant à payer XX $ pour le cours est adoptée. Les fonds proviendront du budget de l’école syndicale, et non de celui de la Région des Prairies et des T.N.-O.
Mise à jour du mandat du Comité de formation régional
Une modification est proposée au libellé du mandat, pour que l’on parle du Comité d’apprentissage et de formation plutôt que du Comité des services aux membres. D’autres changements au libellé concernent la programmation des réunions, l’ordre et le retrait des signatures. Robert propose, avec l’appui de Nazim, d’accepter le mandat révisé de la formation régionale des Prairies et des T.N.-O. Motion adoptée.
6. EXAMEN DE L’AGA DE l’IPFPC, 8 ET 9 NOVEMBRE, HILTON LAC-LEAMY, QUÉBEC
Discussion des motions
Les motions adoptées prévoient notamment une augmentation dans les organismes constituants de 10 à 13 dollars par membre pour les chapitres et les sous-groupes.
Les motions non adoptées incluent Professionnels Canada après un débat soutenu.
Questions logistiques liées à l’augmentation du nombre de délégués
D’autres problèmes ont été soulevés, notamment les navettes entre les hôtels et l’aéroport d’Ottawa.
On a parlé des problèmes d’encombrement et de bruit avec les présentoirs de ServicePlus dans l’espace à café. Les délégués ont remis en question le nombre de conférenciers compte tenu du grand nombre de motions soumises à l’AGA.
La date limite d’inscription a été strictement respectée. Ainsi, 100 délégués n’ont pas pu prendre part à l’activité. Les délégués présents au souper du vendredi ont dit qu’il n’y avait pas suffisamment de nourriture et pas d’aliments pour les personnes soumises à des restrictions alimentaires.
Le groupe de travail sur l’AGA se réunira le 9 janvier 2020 pour discuter des résultats du sondage sur l’AGA 2019 et des changements à apporter à l’AGA 2020 et AGA subséquentes.
7. CONSEIL RÉGIONAL : 5 et 6 JUIN 2020 au SHERATON EAU CLAIRE, CALGARY, ALBERTA
Conférencier
Le conférencier est encore à déterminer. Nancy M mentionne que Janet Merlo sera invitée à assister soit au Conseil régional, soit au Conseil des délégués syndicaux. On verra s’il y a possibilité d’avoir un conférencier scientifique.
Idées d’articles promotionnels
On discute des articles promotionnels. On se met d’accord sur des jetons, des Rocketbooks et des parapluies. Cory propose, avec l’appui de Sharon, d’acheter des jetons, des Rocketbooks, (stylos pour les livres), ainsi que des parapluies. La Région devrait faire l’achat des articles promotionnels avant la fin du mois de décembre.
Activité du vendredi soir
Le zoo de Calgary n’est pas en mesure de répondre à notre demande pour une activité dans la soirée du vendredi. On verra avec le Centre Telus. Robert propose, avec l’appui de Nancy M, de prendre en considération le Centre scientifique Telus et d’organiser le transport entre le Centre et l’hôtel. Motion adoptée. Une compagnie de divertissement a été suggérée par le Sheraton.
8. CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX 2020, WINNIPEG, MANITOBA
Les dates provisoires sont les 11 et 12 septembre 2020 à l’hôtel Delta de Winnipeg, au Manitoba.
9. DIVERS
Planification du centenaire de l’IPFPC
Une note de service sera envoyée aux présidents de chapitre concernant le centenaire de l’IPFPC. Nancy M. propose, avec l’appui de Robert, de financer des activités dans les bureaux d’Edmonton et de Winnipeg le 6 février 2020 (jusqu’à concurrence de XX $ par bureau). Motion adoptée.
Sélection des membres régionaux pour les Comités du CA
Les membres des Prairies et des T.N.-O. ont soumis leurs demandes pour faire partie des Comités nationaux de l’IPFPC 2020. L’ERP a examiné toutes les candidatures et a désigné un premier et un deuxième choix pour les huit comités suivants :
Comité des statuts et des politiques Comité des services et projets informatiques
Comité des finances Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence
Comité des élections Comité consultatif des sciences
Comité d’appel en matière d’élections Comité des droits de la personne et de la diversité
Le président de chaque comité national est responsable de la sélection des membres de son comité.
Renouvellement du mandat des délégués syndicaux
Liste des nouveaux délégués syndicaux et des renouvellements remise aux présidents de chapitre. Nancy demande de n’intervenir qu’en cas d’objection.
Réunion de l’exécutif régional des Prairies et des T.N.-O. en février 2020, date et lieu
La prochaine réunion de l’ERP coïncidera avec le centenaire de l’IPFPC, les 6 et 7 février 2020 à Winnipeg. Les membres de l’exécutif régional se déplaceront le 5 février 2020 pour la journée portes ouvertes et la réunion du 6 février et poursuivront leur réunion le 7 février.
Les membres de l’exécutif régional devront réserver eux-mêmes leur chambre d’hôtel.
Comité régional des jeunes professionnels de l’Institut
Financement et autres questions à régler. Le comité doit établir un mandat.
Nouvelles de CVENT/Concur — situation des modules de formation
Concur est maintenant prêt à accueillir les demandes de remboursement de frais de voyage des membres de l’IPFPC. Les tests avec le personnel sont toujours en cours pour CVENT et la date de mise en œuvre n’a pas été fixée.
Financement du panier de Noël pour le chapitre du Nord du Manitoba de Santé Canada
On discute d’un panier cadeau pour le chapitre du Nord du Manitoba. Robert propose, avec l’appui de Bobby, de ne pas envoyer les X $ demandés, le vote du président étant nécessaire. Cette motion est rejetée.
Bobby propose, avec l’appui de Samah, de fournir X $ une seule fois, en attendant la révision de la situation du chapitre pour 2020, le vote du président étant nécessaire. Cette motion est rejetée. Il est précisé que le panier n’est fourni qu’à un seul poste de soins infirmiers.
Examen du dîner du personnel d’Edmonton et du souper du personnel de Winnipeg
Le dîner et le souper ont été appréciés par le personnel de l’IPFPC d’Edmonton et de Winnipeg. Les membres du personnel ont choisi l’heure et la date qui leur convenaient le mieux.
Procès-verbaux des organismes constituants
Nancy M demande que les procès-verbaux des organismes constituants soient plus concis, car ils doivent être traduits avant d’être affichés sur le site Web de l’IPFPC.
10. TOUR DE TABLE
Nancy M demande que l’on prenne note des contraintes de temps et que seules les questions très importantes soient abordées pendant le tour de table. Rien à signaler.
11. PROCHAINE RÉUNION ET LEVÉE DE LA SÉANCE
Prochaines réunions : 6 et 7 février 2020 — Hôtel Delta Winnipeg et 4 avril 2020 au Sheraton Eau Claire — Calgary, Alberta
On rappelle aux membres de l’ERP que la réunion du 6 février 2020 sera interrompue pour la célébration, dans l’après-midi, du centenaire de l’IPFPC. La réunion de l’ERP reprendra le 7 février 2020. Chaque membre de l’ERP a la responsabilité de réserver sa propre chambre à l’hôtel. Le lieu de la réunion d’avril peut changer s’il n’est pas possible de réserver une salle de réunion au Sheraton Eau Claire.
La première réunion de formation pour la nouvelle année pourrait avoir lieu le 8 février 2020 à Winnipeg.
Levée de la séance
Nancy M. propose de lever la séance à 17 h 8. Motion adoptée.