Procès-verbal du 75e Conseil régional des Prairies et des T.N.-O.

75^e Conseil régional des Prairies et des T. N.-O.

L’hôtel Matrix — Edmonton (Alberta)

1^er et 2 juin 2018

Ouverture de la séance (Nancy McCune, directrice régionale)

Nancy McCune, directrice régionale, ouvre la séance à 9 h.

Présentations et mot de bienvenue

Nancy McCune souhaite la bienvenue à tous. Elle présente ensuite l’exécutif régional : Robert Trudeau (président du chapitre de Saskatoon), Bobby Eiswirth (président du chapitre de Regina), Sharon Losinski (présidente du chapitre d’Edmonton et vice-présidente de l’exécutif régional), Christine Freeman (présidente du chapitre de Winnipeg et du sud du Manitoba), Samah Henein (président du chapitre de Calgary), Stuart Kidd (secrétaire-trésorier) et Nancy Shalay (représentante des petits chapitres – Denwood).

Elle remercie l’Exécutif de tout le travail qu’il a accompli pour la Région. Elle présente également Kris Hawkins (ART), qui remplace Ernie McLean, qui n’a pu être présent, et Debi Daviau (présidente de l’IPFPC).

Nomination d’un président

Barry Wickware (Edmonton) est nommé président du Conseil régional.

Nomination d’un conseiller d’assemblée

Al Dunbar (Edmonton) est nommé conseiller parlementaire du Conseil régional.

Conseil régional des Prairies et des T. N.-O. — Décompte des délégués

Au début de la réunion, un poste de délégué et un poste d’observateur sont vacants.

MOTION : Nancy McCune propose de nommer l’observateur David Cartledge (Lacombe/Red Deer) comme délégué.

Robert Trudeau (Saskatoon) APPUIE sa motion.

MOTION ADOPTÉE.

Le nombre total de délégués au Conseil régional est de 52, plus les 8 membres de l’exécutif régional et aucun observateur.

Adoption de l’ordre du jour

MOTION : Nancy McCune propose d’adopter l’ordre du jour tel que présenté.

Todd McCoy (Lethbridge) APPUIE sa motion.

Nancy McCune veut ajouter un point à l’ordre du jour sous « Conférenciers 10 ».

MOTION ADOPTÉE.

Procès-verbal du 74^e Conseil régional des Prairies et des T. N.-O.

Le procès-verbal de la 75^e réunion du Conseil régional des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest se trouve dans le cartable virtuel.

MOTION : Rob Scott (Saskatoon) propose d’approuver le procès-verbal du Conseil régional de 2017.

Dave Cartledge (Lacombe/Red Deer) APPUIE sa motion.

Le président demande s’il y a des corrections ou des questions découlant du procès-verbal. Il n’y en a pas.

MOTION ADOPTÉE.

Questions découlant du procès-verbal

1. Sondage auprès de l’exécutif de la Région des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest — Résumé des résultats

Le Sondage auprès de l’exécutif régional et le résumé des résultats se trouvent dans le cartable virtuel.

Le président demande s’il y a des questions concernant le résumé des résultats.

QUESTION : Il y a eu 54 réponses au sondage; à combien de membres l’a-t-on envoyé?

RÉPONSE : Bobby Eiswirth (Regina) annonce que le sondage a été envoyé à tous les membres d’exécutif des chapitres. Au total, on parle de 78 à 80 personnes.

MOTION : Ron Goldberg (WASM) propose d’accepter le rapport.

Kieth Laing (Prince Albert) APPUIE sa motion.

MOTION ADOPTÉE.

Rapports sur les activités régionales

1. Conseil des délégués syndicaux des Prairies et des T. N.-O. — Nancy McCune, directrice régionale

Un rapport écrit a été présenté et figure dans le cartable virtuel. Nancy McCune, directrice régionale, présente son rapport.

Le président demande aux participants s’il y a des questions sur ce rapport. Il n’y en a pas.

MOTION : Nancy McCune propose d’accepter le rapport.

Dave Cartledge (Lacombe/Red Deer) APPUIE sa motion.

MOTION ADOPTÉE.

1. Formation dans les Prairies et les T. N.-O. — Bobby Eiswirth, président du comité régional de formation

Un rapport écrit a été présenté et figure dans le cartable virtuel. Bobby Eiswirth, président du comité de formation, présente son rapport.

Bobby Eiswirth remercie les autres membres du Comité de formation : Sharon Losinski, Nancy Shalay, Robert Trudeau, Nancy McCune et Ernie McLean.

Le président demande aux participants s’il y a des questions sur ce rapport. Il n’y en a pas.

MOTION : Bobby Eiswirth (Regina) propose d’accepter le rapport.

Dave Cartledge (Lacombe/Red Deer) APPUIE sa motion.

MOTION ADOPTÉE.

Conférenciers

1. Conférencière : Estefania Cortes-Vargas, députée de Strathcona Sherwood Park

(NPD)

Nancy McCune a reçu un appel téléphonique d’Estefania qui est malheureusement tombée malade et ne peut donc pas assister au Conseil régional.

1. Rapport de la présidente de l’Institut, Debi Daviau

Une présentation écrite figure dans le cartable virtuel. Debi Daviau, présidente de l’Institut, présente son rapport.

La présidente Daviau répond à de nombreuses questions des délégués au Conseil.

1. 100^e anniversaire de l’IPFPC — Nazim Awan

Nazim Awan présente les activités et les plans qui entourent le 100^e anniversaire de l’Institut en 2020. Les membres sont priés d’envoyer des photos ou des témoignages relatant l’histoire de l’Institut.

Le président demande aux participants s’il y a des questions sur cette présentation. Il n’y en a pas.

1. Conférencière — Erin MacAngus

Samah Henein présente Erin MacAngus de Dale Carnegie, directrice de la formation dans le Nord de l’Alberta, le Nord de la Saskatchewan et le Yukon. Dale Carnegie est une organisation internationale qui a pour but d’améliorer les compétences en communication en enseignant comment influencer et diriger.

Rapports de l’exécutif régional des Prairies et des T. N.-O.

1. Rapport de la directrice régionale, Nancy McCune

Un rapport écrit a été présenté et figure dans le cartable virtuel. Nancy McCune, directrice régionale, présente son rapport.

Le président demande aux participants s’il y a des questions sur ce rapport.

QUESTION : Existe-t-il un plan ou un programme pour recueillir des fonds pour la Fondation Héritage aux AGA?

RÉPONSE (N. McCune) : Cette année, il y a eu des offres d’achat de cartes-cadeaux pour que les chapitres puissent les faire tirer au sort à leur AGA et que les fonds soient versés à la Fondation Héritage.

MOTION : Nancy McCune propose d’accepter le rapport.

Sharon Losinski (Edmonton) APPUIE sa motion.

MOTION ADOPTÉE.

1. Rapport du secrétaire-trésorier, Stuart Kidd

Stuart Kidd présente le rapport écrit du secrétaire-trésorier, un tableau synoptique comptable, l’état des revenus de la Région des Prairies, l’encaisse et le budget de 2018. Des exemplaires sont remis à toutes les personnes présentes.

Le président invite les participants à poser des questions.

QUESTION : L’exécutif régional a-t-il déjà envisagé d’utiliser des fonds pour accroître la visibilité dans les grandes villes ou à proximité, comme sur des sièges d’autobus?

RÉPONSE : (S. Kidd) : Il en a été question, et nous avons dépensé beaucoup d’argent pour assurer notre publicité, mais on ne sait pas à quel point cette publicité a été efficace. Comme il n’y a pas beaucoup d’argent pour la publicité, nous fournissons des chandails à capuchon, et des t-shirts aux délégués et les utilisons pour assurer notre visibilité, au lieu de procéder à une campagne publicitaire plus importante. C’est un sujet dont l’Exécutif peut discuter.

QUESTION : Des t-shirts de l’Institut pourraient-ils être remis à tous les délégués syndicaux et servir de prix lors d’activités comme les dîners d’information dans la Région?

RÉPONSE (S. Kidd) : Chaque chapitre peut en acheter pour ses membres et inscrire le tout dans son budget. L’exécutif régional peut déterminer si des fonds pourraient ou devraient être affectés aux chapitres pour ce type d’articles promotionnels.

MOTION : Stuart Kidd propose d’accepter le budget régional et le rapport financier régional de 2018.

Herbert Herrera (WASM) APPUIE sa motion.

MOTION ADOPTÉE.

Affaires nouvelles

1. Modifications aux statuts et motions
  1. Modification aux statuts

Les modifications figurent dans le cartable virtuel.

Barry Wickware (Edmonton) propose une MOTION.

Christine Freeman (Winnipeg) APPUIE sa motion.

S’ensuit une discussion.

MOTION REJETÉE.

1. 1. Motions provenant de l’assemblée

Aucune.

Attribution de places de délégué à l’AGA 2018 de l’Institut

La Région s’est fait attribuer 21 places de délégué à l’AGA 2018 de l’Institut, qui se tiendra les 2 et 3 novembre 2018.

Les places sont réparties comme suit :

Nord du Manitoba : 1
Winnipeg et Sud du Manitoba : 3
Saskatoon : 2
Swift Current : 1
Regina : 1
Prince Albert : 1
Denwood : 1
Nord-est de l’Alberta : 1
Edmonton : 2
Calgary : 2
Lethbridge : 1
Suffield : 1
Lacombe et Red Deer : 1
Territoires du Nord-Ouest : 1 %

Nombre total de délégués = 19 des 21 places disponibles

Des places supplémentaires ont été déterminées par l’Exécutif régional lors de sa dernière réunion.

Le secrétaire-trésorier de la Région et un délégué du chapitre de Saskatoon occuperont les places supplémentaires.

Les quatre (4) places d’observateurs financées par les régions seront attribuées à un (1) membre de chacun des organismes suivants :

Chapitre de Regina
Chapitre d’Edmonton
Chapitre de Lethbridge
Chapitre de Denwood

Comme le chapitre de Swift Current a été plutôt inactif, sa place est attribuée au chapitre d’Edmonton pour l’AGA 2018 de l’Institut.

Élection de l’exécutif régional des Prairies et des T. N.-O

1. Un représentant des petits chapitres (mandat d’un an)

Bobby Eiswirth annonce les résultats de l’élection du représentant des petits chapitres : Nazim Awan (Territoires du Nord-Ouest) est élu pour un mandat d’un an.

1. Secrétaire-trésorier (mandat de deux ans)

Bobby Eiswirth lance un appel de candidatures pour l’élection du secrétaire-trésorier.

Kieth Laing (Prince Albert) propose la candidature de Stuart Kidd

Courtney Walker (Calgary) l’appuie.

Il n’y a pas d’autres candidatures.

Stuart Kidd est élu par acclamation secrétaire-trésorier pour un mandat de deux ans.

Autres rapports

1. Représentation régionale, Ernie Mclean, gestionnaire du bureau de l’IPFPC dans les Prairies et les T. N.-O.

Un rapport écrit est présenté par Ernie McLean et figure dans le cartable virtuel. Kris Hawkins, agent des relations de travail, présente son rapport en son absence.

Le président demande aux participants s’il y a des questions sur ce rapport. Il n’y en a pas.

1. Rapport financier national, Sharon Losinski, membre du Comité des finances

Sharon Losinski présente le Rapport financier du bureau national de l’IPFPC, qui a été approuvé par le Conseil. L’information se trouve sur le site Web de l’Institut (dans le portail) et des copies papier sont remises aux participants.

Le président invite les participants à poser des questions.

QUESTION : À Ottawa, le TLR est presque terminé; est-ce que ça pourrait augmenter considérablement la valeur de l’immeuble de l’IPFPC et de la RCN et du terrain sur lequel il est construit?

RÉPONSE (S. Losinski) : Le TLR est mis à l’essai et il y a des parties intéressées par l’immeuble et qui l’ont visité.

QUESTION : À l’annexe 1, Services aux membres, sous la rubrique « Exploitation — Services juridiques », le montant de XX, XX $ a été remplacé par XX, XX $. Ce changement fait-il l’objet d’un examen par le Comité des finances?

RÉPONSE (S. Losinski) : Sharon donne une ventilation des dépenses verbalement.

N. McCune : En ce qui concerne l’édifice de l’Institut dans la RCN, on comprend que ce sujet suscite beaucoup d’intérêt, mais malheureusement, le taux d’inoccupation à Ottawa est élevé et l’édifice est situé à la périphérie du centre-ville. Le Conseil a un agent qui cherche activement des locataires. Entre-temps, Eddie Gillis proposera une motion au Conseil d’administration pour voir si l’Institut peut occuper une partie des locaux vacants et agrandir les lieux de réunion pour y tenir les réunions qui doivent actuellement avoir lieu dans les salles de conférence des hôtels.

MOTION : Sharon Losinski propose d’accepter le Rapport financier national

Glenn Schur (WASM) APPUIE sa motion.

MOTION ADOPTÉE.

1. Rapports des chapitres

1. 1. Chapitre de Calgary

Samah Henein, présidente du Chapitre, présente un rapport écrit qui figure dans le cartable virtuel.

1. 1. Chapitre d’Edmonton

Sharon Losinski, présidente du Chapitre, présente un rapport écrit qui figure également dans le cartable virtuel.

1. 1. Chapitre de Regina

Bobby Eiswirth, président de chapitre, présente un rapport écrit qui figure également dans le cartable virtuel.

1. 1. Chapitre de Saskatoon

Robert Trudeau, président du Chapitre, présente un rapport écrit qui figure également dans le cartable virtuel.

1. 1. Chapitre de Winnipeg et du sud du Manitoba

Christine Freeman, présidente du Chapitre, présente un rapport écrit qui figure également dans le cartable virtuel.

1. 1. Petits chapitres
Chapitre de Lacombe/Red Deer

Vince Mulhall, président du Chapitre, présente un rapport écrit qui figure également dans le cartable virtuel.

MOTION : Dave Cartledge (Lacombe/Red Deer) propose d’accepter tous les rapports des chapitres tels que présentés.

Rob Scott (Saskatoon) APPUIE la motion.

MOTION ADOPTÉE.

1. Rapports des comités nationaux de l’Institut

1. 1. Comité des élections