Réunion — 12 février 2019 à 17 h
960-363, avenue Broadway, Winnipeg (Manitoba)
Procès-verbal
Sont présents : Terri Gobeil, Pramesh Selliah, Donna Johnston, Cory Graham, Jay Krishnan, Chris Freeman, Mo Khakbazan (téléphone), Kevin Jacobs, David Hakes
Sont absents : Linda Howes, Jason Caners
Invités
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Ouverture de la séance
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Chris ouvre la séance à 17 h 04. Les nouveaux membres de l’Exécutif présents à la suite des élections tenues à la dernière AGA se présentent à tour de rôle.
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Adoption de l’ordre du jour
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Motion proposée par Donna, avec l’appui de Terri. Motion adoptée.
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Procès-verbal de la dernière réunion (15 janvier 2019)
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Motion proposée par Pramesh, avec l’appui de Jay. Il y a deux fautes de frappe à corriger. Motion adoptée.
Procès-verbal de l’AGA (janvier 2019)
- Motion proposée par Terri, avec l’appui de Kevin. Chris distribue la version qu’elle a corrigée. Motion adoptée.
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Élections
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Jay préside les élections.
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Linda et Chris sont candidats au poste de président. Linda est élue présidente lors d’un vote secret.
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Cory est élu secrétaire par acclamation.
- Une motion propose la destruction des bulletins de vote. Jay propose la motion avec l’appui de Pramesh. Motion adoptée.
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Rapport de la présidente
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Chris transmettra de l’information concernant les délégués syndicaux (nouveaux, démissions, etc.).
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Commande d’insignes nominatifs pour les nouveaux membres de l’Exécutif.
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Le préavis du CRP a été envoyé.
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Les délégués doivent communiquer avec la présidente du Chapitre. Chris en a un qui sera transmis à Linda. Les chiffres concernant les délégués n’ont pas encore été fournis.
- Les membres qui assistent aux réunions du Chapitre doivent conserver les reçus de stationnement. Ils doivent aussi les remettre à Jason pour être remboursés.
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Rapport du trésorier
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Point reporté.
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Affaires nouvelles
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Planification d’activités (AGA)
- L’endroit était beau et propre. La nourriture était un buffet standard, et le personnel était courtois. 20 personnes s’étaient inscrites, mais ne se sont pas présentées.
- L’accès en autobus est un problème.
- Éventuellement, il faudra annoncer que le souper sera facturé aux personnes qui ne se présenteront pas. (Nous voulons faire preuve de responsabilité financière à l’égard des cotisations des membres et, en cas d’absence, le Chapitre continue de facturer les repas).
- Il faut motiver les gens à y assister, et non pas les pénaliser.
- Sonder les gens qui ne se sont pas présentés à l’AGA pour savoir pourquoi ils ne sont pas venus.
- Peut-être devrait-on rétablir les frais d’inscription initiaux.
- Planification d’événements — Strike! (la comédie musicale)
- Activité pour lève-tôt (28 février)
- Sonder les membres pour déterminer si quelqu’un est intéressé. Cory fera circuler le verbiage.
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Affaires diverses
- Tour de table
- Jay a acheté des cartes-cadeaux supplémentaires pour le cinéma. 15 cartes de XX $ sont donc disponibles en vue des futures activités du Chapitre.
- Cory annonce que l’IPFPC a fait circuler un sondage sur les négociations du groupe MAGE pour que les membres le lisent et le commentent.
- Terri annonce l’embauche de deux nouveaux employés. Il devrait y avoir une trentaine de nouvelles infirmières dans les Territoires du Nord-Ouest.
- Kevin affirme que le groupe EC devait partager les locaux avec le ministère des Pêches, mais ce n’est plus à l’étude.
- Donna dit que l’AGA de la Guilde des membres retraités de l’Institut (CWSM) est limitée à 20 membres. Donna s’y rendra.
Une discussion s’ensuit sur la fréquence de la subvention pour les suites de réception de l’exécutif du Chapitre. Le président et le vice-président disposent de XX $ par événement. Les membres actifs disposent de XX $ une fois par année. La discussion sera reportée à la prochaine réunion.
Motion permanente pour rembourser à Cory le coût du souper (XX $). Point reporté à la prochaine réunion.
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Levée de la séance
La date de la prochaine réunion sera fixée par le président.
Motion : Terri propose la levée de la séance.
La séance est levée à 18 h 55.