Assemblée générale annuelle (AGA) du chapitre de Calgary 2024
Le chapitre de Calgary invite ses membres à son assemblée générale annuelle (AGA).
Date : Jeudi 9 mai 2024
Lieu : Danish Canadian Club
Adresse : 727 11 Ave SW, Calgary (Alberta) T2R 0E3
Heure d’arrivée : 17 h
Réunion : 17 h 30 : Ouverture de la séance
Souper : 18 h 30 : buffet
Si vous souhaitez participer, cliquez sur le lien Eventbrite suivant :
Nota : La période d’inscriptions commence le jeudi 25 avril 2024 à 9 h et
prend fin le jeudi 2 mai 2024 à 11 h.
Selon la capacité d’accueil, le nombre maximal de convives est fixé à 100 personnes.
Toutefois, vous pouvez aussi choisir de n’assister qu’aux élections.
Élections : Si vous souhaitez proposer une candidature ou soumettre la vôtre pour un poste de l’exécutif du chapitre de Calgary, envoyez le formulaire de mise en candidature dûment rempli à Isaiah Kyler, président du Comité des élections (isaiahkyler@gmail.com) avant l’AGA. Ainsi, nous pourrons procéder rapidement avec l’AGA. Un formulaire de mise en candidature se trouve ci-joint. Les mises en candidature seront également acceptées sur place. Tout membre titulaire ou retraité du chapitre de Calgary qui est en règle peut se porter candidat.
Des élections auront lieu afin de pourvoir les postes suivants :
- Président·e (mandat de deux ans), un poste
- Secrétaire (mandat de deux ans), un poste
- Membres actifs·ves (mandat de deux ans), quatre postes
Conférencière :Samah Henein, directrice régionale des Prairies et des T.N.-O.
Les titulaires de la présidence et de la trésorerie présenteront leur rapport. L’ordre du jour et le formulaire de candidature sont joints ci-dessous. Le procès-verbal de l’AGA de l’an dernier sera remis aux personnes présentes à l’AGA de cette année.
Les membres peuvent avoir droit au remboursement des frais liés à la garde de membres admissibles de leur famille découlant de leur participation à l’AGA en soumettant le formulaire de demande de remboursement des dépenses accompagné d’un reçu. Pour plus de détails, consultez la Politique sur la garde et les soins des personnes à charge sur Google Drive.
Si vous ne pouvez pas participer à l’AGA, veuillez en informer la présidente Courtney Walker (cwalker@pipsc.ca). Aidez-nous à dépenser les fonds du Chaitre prudemment et informez-nous de votre absence afin que nous puissions communiquer avec la prochaine personne sur la liste d’attente.
Documents :
Ordre du jour de l’assemblée générale annuelle 2024 du chapitre de Calgary
Formulaire de mise en candidature — Assemblée générale annuelle 2024 du chapitre de Calgary