Réunion de planification stratégique de la Région de l’Ontario 2 juin 2023

Réunion de planification stratégique de la Région de l’Ontario - 2 juin 2023

Rocky Crest Resort

Sont présent·es :      J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, D. Kamaldin, B. Brawley, M. Chan, Anthony Stone, T. MacDonald (en mode virtuel) et S. Labbé

Sont absents :           T. Zaharopoulos et R. Kaura

La séance est ouverte à 9 h 10.

1. Mot d’ouverture

Le directeur procède à la reconnaissance des terres non cédées.

2. Adoption de l’ordre du jour

Motion d’adoption de l’ordre du jour

Proposée par : Bridget Brawley

            Avec appui de : Din Kamaldin

Consensus

3. Présentations

Nous passons en revue les éléments de base des réunions. Présentation d’une nouvelle membre (Sabrina Labbé) et discussions.

4. Examen du document de planification

1. Nous discutons des objectifs stratégiques de l’ERO. Nous examinons le gabarit et en discutons. Il faudrait faire ces examens et avoir ces discussions au moins une fois par trimestre.
2. CRO 2025 : Il faut fixer des délais pour chercher l’emplacement et revoir les discussions passées avec Heather. Nous échangeons des idées au sujet de l’emplacement du CRO 2026. Nous discutons du conseiller d’assemblée. Nous avons invité Sean O’Reilly et avons demandé à un président de chapitre de le remplacer, au besoin.

Motion de recherche de candidat·es au poste de conseiller·ère d’assemblée

                                    Proposée par : Bridget Brawley

Avec appui de : Tom Yantsis

Consensus

            John confirme que Sean a accepté d’y participer et d’agir à titre de conseiller d’assemblée.

3. L’ordre du jour provisoire du CRO 2024 sera préparé et examiné lors de la quatrième réunion de l’Exécutif, en juillet.                                                      Suivi : Anthony Stone
4. Élections de l’ERO : Choisir les membres du Comité, attendre plus tard dans l’année, peut-être à la sixième réunion de l’Exécutif, puis informer Heather.

Proposée :

                                    Présidente : Bridget Brawley

Membres : Mandy Chan, Chris L’Estrange, Sabrina Labbé et Tina MacDonald

                                                                                                                                    Suivi : Sabrina Labbé

5. Le point sur le CDSO 2023 : L’ordre du jour sera rédigé pour Heather et la version finale sera communiquée lors de la quatrième réunion de l’Exécutif, en juillet. Une rétroaction sera fournie lors de la sixième réunion de l’Exécutif, en novembre. Nous discutons du CDSO 2024 ainsi que d’emplacements possibles pour le CDSO 2025.

                        Motion visant l’obtention de prix pour le CDSO 2025

Proposée par : Anthony Stone

                                    Avec appui de : Sabrina Labbé

                                                                                                                                    Suivi : Bridget Brawley

6. Nous discutons de l’AGA 2023 de l’IPFPC. Nous convenons de ne pas organiser de réception. Nous discutons de l’attribution des sièges de délégué·es.
7. Il nous faut discuter de formation. Cette question sera examinée plus en détail lors de la quatrième réunion de l’Exécutif, en juillet. Il faut la présenter au Comité national de formation.                                                                                          Suivi : Bridget Brawley

5. Nomination — portefeuilles
   1. Trésorier : Tom Yantsis
   2. Secrétaire : Sabrina Labbé
   3. Vice-président : Din Kamaldin
   4. Comités
      1. Formation : Bridget Brawley
         1. Vice-présidente du Conseil des délégués syndicaux : Mandy Chan
         2. Comité : Mandy Chan, Sabrina Labbé et Chris L’Estrange

Motion d’élargissement du Comité de trois à quatre membres

Proposée par : Bridget

Avec appui de : Anthony

Consensus

1. 1. 2. CRO : Anthony Stone

Vice-président du CRO : Tom Z.

1. 1. 3. Statuts et politiques : Mandy Chan

Secrétaire : Sabrina Labbé

1. 1. 4. Activités de mobilisation et de visibilité : Mandy Chan

Vice-présidente : Sabrina Labbé

1. 5. Liaison et représentation
      1. Google Drive : Bridget Brawley
      2. Jeunes professionnels : Rachid Kaura
      3. Coordonnateur des réceptions : motion de suppression

Proposée par : Bridget

Avec appui de : Din

Consensus

1. 1. 4. Liaison avec les membres des médias sociaux (fonction de communication) : Anthony Stone

Motion de fusion des activités sociales et de l’infolettre

Proposée par : Anthony

Avec appui de : Bridget

Consensus

5. 1. 5. Groupe provincial de l’Ontario : Tina MacDonald
      6. Fondation Héritage : Chris L’Estrange
      7. Liaison avec les chapitres : Tina MacDonald
6. Signataires autorisés

Nous en avons toujours quatre (Tom Z., Din K., Tom Y. et John P.).

Supprimer Paul T. (du point de vue procédural)

7. Tour de table

S. O.

La séance est levée à 16 h 45.