Réunion de planification de la Région de l’Ontario Le 3 juin 2022

Réunion de planification de la Région de l’Ontario - Le 3 juin 2022

Rocky Crest

Sont présent·es : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, D. Kamaldin, B. Brawley, T. MacDonald (virtual), S. Labbé

Sont absent·es : T. Zaharopoulos, R. Kaura, A. Stone, M. Chan

La séance est ouverte à 9 h.

1. Mot d’ouverture

Le directeur procède à la reconnaissance territoriale.

2. Adoption de l’ordre du jour

Motion d’adoption de l’ordre du jour

Proposée par : Bridget

            Avec appui de : Din

            Consensus

3. Approbation du procès-verbal

Motion d’approbation du procès-verbal de la dernière réunion de l’exécutif régional de l’Ontario.

   Proposée par : Chris

   Avec appui de : Tom

   Consensus

4. Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi

En groupe, examen et mise à jour du document des points de suivi.

5. Rapport du trésorier - Tom Y.

Le trésorier fait le point sur notre situation financière dans son rapport. Nous sommes en voie d’avoir droit à la totalité de notre prochaine allocation. L’allocation de cette année a été reçue.

Articles promotionnels pour le CDSO : 216 chandails à capuchon pour le CDPD (40 de chaque taille s/m/l/xl/xxl, 15 xxxl, 1 xxxxl)

Obtenir le coût des tasses en céramique ou des tasses Contigo, en veillant à ce qu’ils soient munis d’un couvercle.

Suivi : Tom Yantsis

Motion d’acceptation des états financiers tels que présentés.

Proposée par : Bridget

   Avec appui de : Sabrina

   Consensus

6. Rapports des comités

1. Comités du Conseil - par courriel

Pas de réunions récentes depuis la dernière réunion de l’ERO. Rien de plus à signaler.

2. Comités de l’ERO / Liaison

1. Comité de formation – Bridget

Plus d’informations à venir lors de la réunion de juillet

1. 1. Formation des membres d’exécutif – 22 présidents de chapitre

Lieu et dates : 20 et 21 octobre

La formation dure deux jours, 20 participants, directeur invité.

Discussion sur la répartition des sièges et à qui cette formation devrait être proposée.

1. 2. Rétroaction sur l’école syndicale :

Les cours nouvellement conçus durent deux jours. Toutefois, le président de la formation et le directeur régional ont accepté de maintenir notre format d’une journée et demie. L’un des cours a donné l’impression d’avoir été organisé à la hâte. La question du format (1,5 jour ou 2 jours) doit être abordée par le président.

Discussion sur comment mieux servir les membres. Bien que le budget soit national, si la Région de l’Ontario a des besoins différents, il est possible d’en discuter et de faire une demande.

2. Statuts et politiques – Mandy (absente)

Examiner les procès-verbaux de février, avril et juin pour en extraire les motions adoptées, pour mettre à jour le document de l’ERO.

Combiner la table des matières dans le document.

Suivi : Sabrina Labbé

3. Mobilisation et visibilité – Mandy (absente)

Fête du Travail : Phase de planification d’un événement à venir. Contacter la personne-ressource.

Suivi : Kamaldin

4. Groupe provincial de l’Ontario – Tina

Discussions sur les questions en cours et les problèmes en voie de résolution. Les groupes demandent des orateurs invités (directeur) et des invités de remplacement si l’orateur proposé ne peut pas être présent. Tina a créé une vidéo pour l’AGA du Comité mixte de consultation ministérielle. Elle a proposé que la vidéo soit distribuée, car c’est une bonne ressource. Elle explique ce qu’est un syndicat, la mobilisation, le financement, etc. Les besoins en matière d’éducation ont été discutés, car les groupes semblent manquer de connaissances et dépendent fortement de leurs négociateurs pour obtenir des informations. Opportunité de formation notée.

4. 1. FTO - a confirmé que seuls les membres provinciaux cotisent. Point fort de la campagne en cours « Assez c’est assez ». L’opportunité de formation a été discutée et serait fournie par la FTO.
5. Jeunes professionnels – Rachit (absent)
6. Liaison avec les chapitres – Tina

Discussion sur l’AGA 2023 de l’IPFPC et la liste des délégués. Les réunions sont considérées comme productives et bien accueillies. L’accent est mis sur l’obtention des courriels personnels des membres afin de s’assurer que la communication peut être envoyée. Il est conseillé de demander des courriels personnels pendant le CDSO et lors de tout événement.

7. Fondation Héritage – Chris

Discussion sur les tentatives de promotion à chaque occasion. On lui demande souvent des chiffres, les membres semblent vouloir connaître l’évolution et la valeur du fonds. Lors de l’AGA, il a été noté que les régions n’avaient reçu que 100 billets et qu’ils ont été rapidement épuisés, ce qui a déçu les membres. Pour obtenir des informations sur le fonds, Chris propose de contacter Stacey et d’assurer la liaison avec John en tant que gouverneur du fonds. Discussion sur les résultats de la Coupe et des concours.

7. Conseil régional – Anthony
   1. Les premières étapes de la planification du prochain projet sont en cours. Discussion sur divers sujets : lieu, articles promotionnels, conférenciers invités, gala et réception.
   2. Rétroaction sur le CRO 2023 : Chris

Les membres n’ont pas aimé Fern en général, les commentaires reçus sur le centre de villégiature sont très négatifs. Discussion sur diverses questions techniques et liées au CRO. Discussion sur l’inconduite professionnelle et sur l’opportunité d’appliquer des sanctions.

Proposition de discuter de la suite à donner aux deux nominations du délégué syndical de l’année. À discuter avec la présidente Jennifer Carr.

Fait : John Purdie

8. Conseil des délégués syndicaux – Bridget

Examen de l’ordre du jour provisoire du Conseil des délégués syndicaux.

Suivi : Bridget Brawley

9. Rapport du directeur – John
   1. Le temps sera monopolisé pour travailler sur un bon budget équilibré. Faire connaître le poste de directeur général qui supervisera le personnel opérationnel et au niveau national. Le poste de directeur des finances n’a pas été pourvu.
   2. Fondation Héritage et fonds du bâtiment : deux mises à jour différentes car ils doivent être audités 6 mois après la fin de l’année, nous y travaillons.
   3. AGA de 4 jours : pas de réunions annexes jointes aux réunions. La seule réunion annexe sera celle des finances et des statuts (comité des motions).
   4. Participation aux AGA des chapitres : utile, permet d’aider les chapitres, par exemple lorsqu’ils ne respectent pas les règles de procédure. C’est aussi une bonne occasion de rencontrer les membres et d’entendre directement ce qu’ils ont à dire.

10. Examen des objectifs de l’ERO et cahier d’exercices – John

Point permanent de l’ordre du jour nouvellement introduit - examiné et mis à jour

11. Affaires nouvelles
    1. AGA de l’IPFPC – John
       1. Il faisait partie du comité de planification et n’a pas été transféré au groupe de travail. Présentation du document du groupe de travail. Discussion de divers points et diapositives. Il est demandé à John de discuter des points litigieux avec le groupe de travail et d’obtenir des éclaircissements sur la raison pour laquelle l’Institut est prêt à « perdre de l’argent » alors qu’il serait préférable de remplacer le siège de délégué manquant.

Suivi : John Purdie

1. 1. 2. 800 sièges attribués. Discussion sur les meilleures pratiques pour s’assurer que la Région de l’Ontario dispose d’une section facilement reconnaissable. Discussion sur le fait que cette tâche prend beaucoup plus de temps à l’Institut que le remplacement d’un délégué.
      3. Parlementaire : une personne extérieure, issue du Sénat
      4. Gala au Centre Bell, que le délégué soit présent ou non, il n’y aura pas d’indemnité quotidienne.
      5. Les AGA 2024 et 2025 auront lieu au Centre Sheraton de Toronto
      6. Le personnel de l’Institut devrait être autorisé à voter pendant les réunions pour départager les résultats. Discussion sur le désaccord de cette pratique.

 

1. 2. Mentorat des délégués syndicaux – Tina

On a noté l’augmentation du nombre de nouveaux délégués syndicaux et leur volonté d’accroître leur propre participation et d’amener leurs propres membres à s’impliquer. Discussion sur la meilleure approche à adopter pour proposer un mentorat. Le (nouveau) poste de délégué national devrait répondre à ce besoin. Une fois le cadre approuvé et distribué, il sera examiné et discuté afin de déterminer la meilleure façon de l’adapter, car nous disposons de talents qui pourraient être exploités.

1. 3. Approbation d’une demande de formation des délégués syndicaux – Tina

Tina a reçu la confirmation de John que le président de chapitre et le président du groupe (provincial) sont sollicités pour l’approbation des délégués syndicaux des groupes provinciaux.

12. Tour de table

Din : Un commentaire sur l’inconduite professionnelle n’a pas été pris en compte. Aucune motion n’a été proposée. Le conseil du travail de la région de Toronto-York organise un événement le 14 juin à Toronto. Un prix sera décerné à Nicholas et c’est de lui que Din parlera pour ce prix. Le CDPD tente d’établir une relation avec la section locale du CTC. Rapport à déposer en cas de participation. Proposition que l’ERO finance le billet d’avion pour le CDPD, modification de la motion : voir ci-dessous

Proposée par : Din

Avec appui de : Bridget

Proposition modifiée : acheter un billet, demander au CDPD, en cas de refus, l’ERO paiera.

Proposée par : Tom

Avec appui de : Bridget

En faveur de l’amendement de la motion, voté

Adoptée

Suivi : Din Kamaldin

Chris : Il fait restituer la coupe Hunder, dans un étui de transport pour la protéger. Elle sera transmise au président du CRO lors de la prochaine réunion de l’exécutif (juillet). Reconnaître, pour le procès-verbal, le travail acharné que Tina a accompli pour sa charge de travail provinciale. C’est une question d’intégrité pour l’Institut de soutenir la partie provinciale.

Bridget : J’ai hâte d’être à l’année prochaine, c’est une grande équipe, avec beaucoup de points forts. Je suis heureuse de participer à ce projet pour deux années supplémentaires.

Tom : Rien

Sabrina : Rien

Tina : Si le directeur de l’ERO ne peut pas assister à l’AGA d’un chapitre ou d’un groupe, est-il possible de désigner un membre de l’ERO pour le remplacer? Rien n’est prévu pour l’instant pour financer un remplacement, mais un plan d’affaires pourrait être créé dans certains cas.

John : Rien

La séance est levée à 16 h 40.