PROCÈS-VERBAL RÉUNION - Exécutif régional de l’Ontario
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Date de la réunion |
8 février 2020 |
Durée |
De 9 h 30 à 17 h |
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Membres (Présents) |
Peter Gilkinson, directeur régional et président de l’exécutif de la Région de l’Ontario (ERO), coordinateur du défilé de la fête du Travail et chef de liaison du groupe des employeurs provinciaux Din Kamaldin, vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail John G. Purdie - Président du Conseil régional de l’Ontario, membre du sous-comité des motions et agent adjoint de liaison avec le groupe des employeurs provinciaux, et secrétaire de séance du comité de formation Tom Yantsis, trésorier de la Région de l’Ontario Yvonne Snaddon — agente adjointe de liaison avec les chapitres et agente adjointe de liaison avec les jeunes professionnels Christopher P. L’Estrange, secrétaire de séance, membre du Comité de formation et coordonnateur d’activités Judy Chow — Responsable des médias sociaux et responsable de la liaison avec les chapitres Peter S. Jozsa, président du Conseil des délégués syndicaux, président du Comité de formation et éditeur de l’infolettre Tom Z — Vice-président du CRO, et membre du sous-comité des motions Tim Azab, coordonnateur du défilé de la fête du Travail et champion de la Fondation Héritage et gestionnaire des médias sociaux Kuini Chuen — Coordinatrice LGBTQ2S+, responsable des médias sociaux, coordinateur du défilé de la fête du Travail et responsable de la liaison avec les jeunes professionnels |
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Membres (absents) |
Aucun |
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Remplaçants |
Aucun |
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Invités/observateurs |
Aucun |
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Présentateurs |
Aucun |
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Secrétariat |
Christopher L’Estrange |
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Point no |
Résumé de la discussion |
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1. |
Ouverture de la séance par le président |
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Motion pour que l’assemblée débute rapidement à 9 h 30. Motion présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : Chris L’Estrange Motion adoptée |
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2. |
Adoption de l’ordre du jour modifié |
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Discussion sur l’ordre du jour Nous décidons de l’ordre des points pour cette réunion. Motion d’adoption de l’ordre du jour de la réunion Motion présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : Yvonne Snaddon Motion adoptée |
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3. |
Approbation du procès-verbal du 23 novembre 2019 |
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Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion Motion présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : Pete Jozsa Motion adoptée |
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4. |
Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente |
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Chris passe en revue les mesures de suivi de la réunion du 23 novembre 2020 : POINTS DE SUIVI Suivi : Le sous-comité des motions élaborera une politique sur les chapitres et la soumettre à l’exécutif aux fins d’examen. En cours Suivi : Proposer une motion à l’AGA de l’IPFPC 2020 concernant les « suppléants » aux comités du Conseil d’administration – En cours. À discuter à la réunion de planification de juin 2020. Nouveau points de suivi : Yvonne rencontrera Jennifer Carr, car la région de l’Ontario souhaite discuter de la possibilité d’avoir des « suppléants ». L’IPFPC y travaille-t-il déjà? Suivi : Judy s’informera des prix auprès du fabricant de macarons et reviendra à l’ERO pour un examen plus approfondi. Point reporté à la prochaine réunion. Suivi : Yvonne contactera Debbie Butler pour lui faire part du fait que l’ERO prévoit organiser un événement (le 6 février 2020) et demandera un financement. Suivi : Participation des jeunes professionnels à l’AGA 2020 de l’IPFPC; membre d’exécutif de l’année; délégué syndical de l’année — nouveau portefeuille. En cours Suivi : Peter Gilkinson et Pete Jozsa travailleront sur la formulation d’une motion révisée sur le sous-comité des langues officielles au Conseil d’administration et la présenteront à la réunion de février de l’ERO. Nouveau points de suivi : Pete J enverra à l’ERO le texte d’une motion sur ce sujet. Suivi : Peter Gilkinson contacter la présidente nationale de l’IPFPC pour lui demander quelle est la stratégie du point de vue de l’IPFPC concernant la mesure législative de l’Ontario — plafonnement de 1 %. Suivi : Judy va demander une liste de distribution par courriel (présidents de chapitres). Suivi : Tom présentera les états financiers du CRO lors de la prochaine réunion en février. Suivi : L’agente de liaison avec les chapitres recueillera des informations supplémentaires concernant la demande de financement Bien mieux ensemble du chapitre Guelph-Kitchener et les présentera à la prochaine réunion de l’ERO en février.(Financement pour le gymnase). En cours POINTS DE SUIVI : FIN |
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5. |
Avril 2020 : Conseil régional de l’Ontario — John Purdue |
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John passe en revue le projet d’ordre du jour du CRO 2020 et donne les points à l’ordre du jour, dont la liste des conférenciers. Une discussion et une période de questions suivent (garde d’enfants et autres sujets). |
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6. |
Conseil régional de l’Ontario |
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Suivi : Peter présentera de nouveau les motions du CRO de l’année dernière au CRO de cette année. Peter transmettra ces motions à Heather d’ici la fin du mois de février. Les participants du CJP seront remboursés par l’IPFPC s’ils ne sont pas délégués au CRO. L’article 5.5 des statuts de la Région de l’Ontario autorise deux délégués par chapitre. |
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7. |
Rapports |
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a) Liaison avec les chapitres — Yvonne Snaddon et Judy Chow La réunion des présidents de chapitre a eu lieu vendredi dernier. La demande de certains membres du chapitre de Hamilton-Burlington souhaitant devenir membre du chapitre de Hamilton-ARC est en cours. John et Judy travailleront à résoudre cette question au nom du CRO. b) Coordonnateur d’événements - Chris L’Estrange Séjour de deux nuits prévu pour le CRO. John fournira des détails à Chris concernant les détails de l’hôtel. c) Défilé de la fête du Travail Élaboration d’une stratégie La planification commence en juin ou juillet. Les courriels seront envoyés en juillet. d) Champion de la Fondation Héritage — Tim Azab Tim a demandé nos chiffres à ce jour. Nous n’avons aucune information sur les contributions de l’Ontario pour le moment. Nous élaborons une stratégie pour augmenter les dons de l’Ontario. L’ERO a étendu son soutien. e) Infolettre – Pete J, Nous avons besoin d’articles pour l’infolettre du printemps 2020. Le deuxième appel sera le 4 mars, le dernier appel sera le 24 mars. La date limite pour soumettre les articles est le 29 mars 2020. Suivi Judy doit envoyer un rappel par courriel (comme ci-dessus) à l’ERO pour les articles de l’infolettre. f) Sous-comité des motions — John Purdie Le rapport a été soumis et se trouve sur Google Disque (Drive). g) Secrétaire — ERO - Chris L’Estrange Rien à signaler. h) Médias sociaux — Judy, Pete J, Kuini Remue-méninges sur la façon dont nous pouvons engager nos membres par l’intermédiaire de nos médias sociaux. Des idées très intéressantes ont été proposées. Nous ferons valoir que les commentaires sont précieux, car nous constatons qu’il n’y en a pas assez. Instagram est comparativement populaire auprès des jeunes membres, tandis que Facebook est plus populaire auprès des membres plus âgés. i) Trésorier — Tom Yantsis Tom présenté les états financiers pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2019 et le budget 2020. Motion : Motion d’adoption du rapport financier. Proposée par Tim Azab Avec l’appui de Peter Gilkinson Motion adoptée Nous avons discuté d’articles promotionnels pour le CRO. Motion : Que l’ERO autorise un budget de 50 $ par délégué au CRO. Proposée par Tom Z Avec l’appui de John Purdie Motion adoptée j) Formation — Pete Jozsa (président), Chris, John Formation de base des délégués syndicaux – Nous avons eu participants 37 inscrits à cette formation de base de février 2020 et avons pu augmenter le nombre de participants grâce à une liste d’attente de 57 personnes. École syndicale Cette politique entre en vigueur le 23 mai 2020. – Formation en leadership à l’intention des membres d’exécutif La formation se donnera du 12 au 13 juin 2020. Chaque chapitre peut envoyer un des membres de son exécutif pour être formé (une personne différente à chaque fois). Nous espérons qu’ils seront tous formés, et ce en considération du renouvellement des membres en cours. L’Ontario compte 27 chapitres. k) Liaison avec les jeunes professionnels — Kuini
Suivi : Yvonne et Kuini passeront en revue la liste des propositions et les mettront sur le lecteur Google Drive partagé aux fins d’examen par l’ERO. Suivi : Conférence téléphonique le 26 février 2020 pour sélectionner les nouveaux membres du comité. l) Liaison avec les employeurs provinciaux — Peter Gilkinson Peter a tendu la main, mais n’a eu qu’une seule réponse. |
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8. |
Rapports des comités |
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a) Comité des statuts et politiques - La réunion du CSP aura lieu le 6 avril 2020. b) Comité d’appel en matière d’élections — Michael Forbes - Aucune activité c) Comité des élections – Chris L’Estrange - 2020 — première réunion le 30 mars 2020. d) comité des finances — Tom Yantsis – Examiner le rapport du trésorier ci-dessus dans ce procès-verbal. e) Droits de la personne et de la diversité — Din Kamaldin – La première réunion aura lieu la dernière semaine de février ou la première semaine de mars. f) CSPI — Yvonne Snaddon Rien à signaler. g) CRPTC — Tim Azab Rien à signaler. h) Comité consultatif des sciences : vacant Tous les comités, sauf celui-ci, ont été formés lors de la dernière réunion du Conseil d’administration. i) CAF — Pete Jozsa Le modèle de formation populaire est en train d’être adopté. La formation de base des délégués syndicaux sera entièrement remaniée. Elle doit être d’abord déployée à l’ERO, puis en septembre, les nouveaux délégués syndicaux recevront la nouvelle formation. Pete a fourni une explication. j) Bien mieux ensemble! |
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9. |
Conseil des délégués syndicaux 2020 — Pete J |
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Le programme a été partagé en dehors de la réunion. Commentaires sur le programme du CDSO. Programme 2021 : En ce qui concerne l’hôtel, les estimations semblent toutes dépasser le budget. Cependant, Pete travaille sur ce point pour voir si notre budget doit être augmenté pour 2021. |
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10. |
Affaires nouvelles |
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Délégués syndicaux — Discussion générale sur le renouvellement du mandat des délégués syndicaux. Logo de l’Ontario — Judy présente quelques options. Suivi D’autres modifications seront apportées et présentées par Judy lors de notre prochaine réunion. |
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11. |
Rapport du directeur |
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Rapport du directeur Peter présente son rapport. |
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12. |
Tour de table |
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Tout le monde échange de bons vœux. |
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13. |
La séance est levée à 17 h. |
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Motion de levée de la séance à 17 h Proposée par Peter Gilkinson avec l’appui de Tim Azab Motion adoptée |