PROCÈS-VERBAL Réunion de l’Exécutif régional de l’Ontario - 21 octobre 2021
(Traduit de l’anglais)
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Date de la réunion |
21 octobre 2021 |
Heure |
De 9 h à 18 h 30 |
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Membres (en personne) |
Peter Gilkinson, directeur régional et président de l’exécutif de la Région de l’Ontario (ERO), coordonnateur du défilé de la fête du Travail et chef de liaison du groupe des employeurs provinciaux Din Kamaldin, vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail Tom Yantsis, trésorier de la Région de l’Ontario Yvonne Snaddon, agente adjointe de liaison avec les chapitres et agente adjointe de liaison avec les jeunes professionnels Christopher P. L’Estrange, secrétaire de séance, membre du Comité de formation et coordonnateur d’événements Tim Azab, coordonnateur du défilé de la fête du Travail et champion de la Fondation Héritage et gestionnaire des médias sociaux John G. Purdie, président du Conseil régional de l’Ontario, membre du sous-comité des motions, agent adjoint de liaison avec le groupe des employeurs provinciaux et secrétaire de séance du Comité de formation |
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Membres (en virtuel) |
Judy Chow, gestionnaire des médias sociaux et responsable de la liaison avec les chapitres Tom Zaharopoulos, vice-président du Conseil régional de l’Ontario (CRO), membre du sous-comité des motions et président du Comité de formation Kuini Chuen, coordonnatrice LGBTQ2S+, gestionnaire des médias sociaux, coordonnatrice du défilé de la fête du Travail et responsable de la liaison avec les jeunes professionnels |
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Membres (absents) |
Aucune |
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Invités / observateurs |
Aucun |
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Présentateurs |
Aucun |
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Secrétaire |
Christopher L’Estrange |
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Point no |
Résumé de la discussion |
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1. |
Ouverture de la séance par le président |
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Motion pour que l’assemblée débute à 9 h sans plus tarder. Motion présentée par : Chris L’Estrange Appuyée par : Peter Gilkinson Motion adoptée La réunion est légèrement retardée en raison de problèmes de son. Trois participants sont en virtuel et sept sont présents en personne – il s’agit donc d’une réunion hybride. Des problèmes audio retardent le début de la réunion, car les participants en virtuel ne peuvent entendre les participants en personne. La réunion commence donc avec plus d’une heure de retard, soit à 10 h 30 (connexion complète). Nous avons beaucoup de choses à régler et nous continuerons jusqu’à ce que nous ayons passé tous les points de l’ordre du jour. |
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2. |
Adoption de l’ordre du jour |
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Discussion sur l’ordre du jour. Peter Gilkinson a envoyé l’ordre du jour de cette réunion qui était prévue pour discuter du Conseil des délégués syndicaux. Motion d’adoption de l’ordre du jour de la réunion Motion présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : Din Kamaldin Motion adoptée |
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3. |
Approbation du procès-verbal du 16 septembre 2021 |
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Peter Gilkinson a envoyé l’ordre du jour de cette réunion dont l’objectif était de discuter du Conseil des délégués syndicaux. Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 16 septembre 2021 Motion présentée par : John Purdie Appuyée par : Tim Azab Motion adoptée |
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4. |
Points de suivi |
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Suivi : Judy doit informer l’ERO concernant l’achat d’un appareil-photo et d’une machine à macarons. En cours. Point de suivi : Judy communiquera aux observateurs les règles de salaire compensatoire pour la participation à l’AGA de l’Institut. Il faut assister aux rencontres du vendredi et du samedi pour bénéficier du salaire compensatoire du vendredi. Point de suivi : Peter communiquera avec Frank Wong, et informera Julie Gagnon que les motions sont retirées. Point de suivi : Concernant la proposition de modification de l’article 22.3 (auteur : Région de l’Ontario) John examinera le nouveau libellé de l’amendement et fera rapport à l’ERO en octobre. Suivi : Peter Gilkinson enverra une lettre à Eddy Gillis pour s’enquérir de l’utilisation des fonds d’Héritage. Quels sont les plans? |
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5. |
Conseil régional de l’Ontario |
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John Purdie a discuté des plans et de l’ordre du jour du CRO. Élections : nous autorisons les campagnes pour tous les postes de l’exécutif de l’ERO. Cette proposition est acceptée. On discute des motions. Il appartient au Conseil de décider si elles sont appuyées par le Conseil. Motion nO 1 Motion : Que l’ERO n’appuie pas la motion dans son libellé actuel. Présentée par : Yvonne Snaddon Appuyée par : John Purdie Motion no 2 Motion : Que l’ERO n’appuie pas la motion dans son libellé actuel. Présentée par : John Purdie Appuyée par : Tom Zaharopoulos |
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6. |
Rapports sur les portefeuilles |
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Rapport du trésorier – Tom Yantsis a fait une mise à jour concernant les finances de 2021. Nous aurons droit à la totalité de notre allocation en 2022. Motion : Accepter le rapport du trésorier. Présentée par : John Purdie Appuyée par : Christopher L’Estrange Motion adoptée. Fondation Héritage – Tim Azab Tim annonce que le comité préparera et enverra un sondage aux employés, et aborde la communication avec le CGA et le CMA concernant l’élaboration d’une stratégie de collaboration. Comité des élections – Chris L’Estrange Chris discute du mandat de 3 ans du comité des élections qui a été décidé par le CA pour donner une continuité et une cohérence à nos élections nationales en 2021. Bien que nos élections soient enclenchées, certains aspects sont confidentiels et ne peuvent être discutés en dehors du comité national des élections. Cependant, d’une manière générale, les débats et les assemblées publiques ont été organisés pour permettre aux candidats de se faire entendre et de communiquer aux électeurs leur vision de l’Institut et d’expliquer pourquoi ils se présentent. Les assemblées publiques et la communication virtuelle n’ont jamais été réalisées à cette échelle auparavant, mais elles étaient nécessaires, compte tenu de la pandémie. La pandémie a rendu nécessaire la sensibilisation virtuelle des électeurs, car tous les lieux de travail sont fermés et les membres ne peuvent être contactés en personne par les candidats. Nous avons connu quelques difficultés. Le processus est très complexe. Le Comité national des élections fera un bilan après l’élection nationale pour déterminer ce qui pourrait être amélioré. Cependant, il est important de noter qu’une future commission électorale serait libre de décider si elle organisera ou non un format d’assemblée publique similaire pour toute élection ultérieure. Comité des droits de la personne – Din Kamaldin Din nous fait part des idées sur lesquelles le comité travaille. Les liens avec le Congrès du travail du Canada (CTC) devraient être en place. Toute préoccupation en matière de droits de la personne doit être portée à l’attention du CTC et y être discutée. Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario (CDSO) – Tom Zaharopoulos Dans l’ensemble, les réponses que nous avons reçues sont très favorables. Quelques plaintes sur des questions techniques – la formation virtuelle a été critiquée, et certains membres présents en personne ont affirmé souhaiter plus d’interaction avec les participants virtuels. CSPI – Yvonne Snaddon Aucune réunion n’a eu lieu depuis le début de la pandémie. Lorsque le service informatique de l’Institut travaillait sur diverses tâches comme le nouveau système de courrier électronique, Concur, etc., il avait plus souvent recours au CSPI. Il n’y a toutefois peut-être pas d’intérêt à maintenir le comité. Comité des jeunes professionnels – Yvonne Snaddon Rien de nouveau à signaler. Médias sociaux – Judy Chow Les messages publiés sur le groupe Facebook n’étaient pas respectueux. Judy envoie donc un tableau pour demander à l’ERO des directives sur les mesures à prendre pour y remédier, y compris la suppression de certains membres de la page Facebook. L’exécutif accepte de permettre aux membres de tout le pays d’être inclus dans le groupe Facebook, à condition que nous puissions les identifier. Certaines personnes préfèrent utiliser des pseudonymes ou des alias plutôt que leur vrai nom. Motion : Permettre aux gens d’être membres de notre groupe Facebook tant qu’ils sont membres actuels de l’IPFPC en Ontario. Présentée par : Judy Chow Appuyée par : Yvonne Snaddon Motion rejetée La motion ci-dessus ayant échoué, nous allons permettre aux membres de tout le Canada d’adhérer à notre page Facebook. Motion : Permettre aux gens d’adhérer à notre page Facebook tant que nous pouvons valider et confirmer leur identité. Présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : Yvonne Snaddon Motion adoptée Motion : Permettre aux agents des relations du travail et au personnel régional de l’Institut d’être membres de la page Facebook de la région de l’Ontario. Présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : Judy Chow Motion adoptée Motion : Ne pas permettre aux autres membres du personnel de l’Institut d’être membres de la page Facebook de la région de l’Ontario. Présentée par : Peter Gilkinson Appuyée par : Tim Azab Motion adoptée |
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7. |
AGA de l’IPFPC |
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Yvonne parle des motions qui seront présentées à l’AGA de l’Institut. |
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8. |
Dîner d’appréciation du personnel de Noël 2021 |
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Point de suivi : Peter doit contacter Marcia et demander au personnel une réponse concernant la disponibilité pour le dîner d’appréciation du personnel de 2021. |
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9. |
Articles promotionnels pour les participants virtuels |
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Discussion générale sur les articles promotionnels pour les participants virtuels. Les cadeaux en quasi-espèces ne sont pas autorisés selon le règlement de l’Institut. Les articles promotionnels ont pour objectif de promouvoir la visibilité. Nous ne pouvons pas nous permettre d’expédier des articles. Nous avons discuté de l’envoi d’une carte cadeau. Certains ne sont pas d’accord avec l’envoi d’une carte cadeau, car les articles promotionnels visent à donner une visibilité, et la carte cadeau est un article en quasi-espèces. Il faut également dépenser les cotisations des membres de manière responsable. Certains membres de l’ERO ont estimé que tout montant supérieur à 10 $ était trop élevé. Yvonne présente la motion suivante et demande que le vote soit enregistré. Motion : La région de l’Ontario offrira une carte-cadeau de 20 $ pour un café aux participants virtuels aux événements du Conseil régional de l’Ontario et du Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario de 2021. Présentée par : Yvonne Snaddon Appuyée par : Judy Chow L’exécutif a voté comme suit : Yvonne = O Peter = O Tim = O Tom Z = O Tom Y = N Chris = O Kuini = O Judy = O Din = O John = O La motion est adoptée. Point de suivi : Tom Zaharopoulos achètera et fera envoyer par l’IPFPC ces cartes-cadeaux aux participants virtuels du CDSO et John Purdie s’occupera du CRO. |
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10. |
Les demandes de remboursement de frais seront refusées par l’Institut sans certificat de vaccination. |
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Certains membres éprouvent des difficultés à télécharger leur certificat de vaccination dans Concur pour se conformer à une motion du conseil d’administration qui n’allait en fait pas si loin. Le conseil d’administration a simplement adopté une motion stipulant que, pour participer à un événement, le membre devait être doublement vacciné. Rien n’a été dit par le CA au sujet de la prise en charge du certificat de vaccination par Concur, ou du refus des demandes de remboursement de frais de voyage. |
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11. |
Fixer la date de la prochaine réunion |
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19 novembre 2021 - dîner d’appréciation du personnel Fixer la prochaine réunion au 20 novembre 2021 de 9 h à 17 h (toute la journée). |
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12. |
Question confidentielle touchant un chapitre |
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Motion pour passer en séance à huis clos. Présentée par : Tim Azab Appuyée par : Peter Gilkinson Motion adoptée Motion de mettre un terme à la séance à huis clos. Présentée par : John Purdie Appuyée par : Peter Gilkinson Motion adoptée L’ERO a traité une question confidentielle concernant un chapitre. L’affaire en question fait l’objet d’un suivi. |
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13. |
Rapport de la directrice |
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Peter fournira un rapport au CRO. |
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14. |
Tour de table |
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Tout le monde échange de bons vœux. Kuini nous informe que PIPSC Nations est le nom de notre compte Instagram. Devrions-nous le conserver ou l’abandonner? La majorité souhaite le garder. Yvonne nous a dit au revoir et nous a remerciés pour les années où elle a travaillé avec nous sur l’ERO. La prochaine réunion, qui se déroulera sur une journée entière, est prévue pour le 20 novembre 2021. |
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15. |
La séance est levée à 18 h 30. |
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Motion de levée de la séance à 18 h 30 Présentée par : Judy Chow Appuyée par : Tom Z Motion adoptée. |