Procès-verbal de la réunion de l'exécutif régional de l’Ontario - 14 et 15 septembre 2017

1.

Le président ouvre la séance.

Motion d’ouverture de la séance.  

Motionnaire : Din Kamaldin

Comotionnaire : Chris L’Estrange

Motion adoptée

2.

Approbation de l’ordre du jour stratégique

Motion visant l’adoption de l’ordre du jour de la réunion.

Motionnaire : Din Kamaldin

Comotionnaire : Chris L’Estrange

Motion adoptée

3.

Procès-verbal de juin 2017

Motion visant l’approbation du procès-verbal de la réunion.

Motionnaire : Peter Gilkinson

Comotionnaire : John Purdie

Motion adoptée

4.

Affaires découlant du procès-verbal précédent

Chris passe en revue le procès-verbal du 3 juin 2017 pour souligner les points de suivi comme suit :

Le procès-verbal d’avril a été envoyé à Heather. Le site Web de l’IPFPC est opérationnel et le procès-verbal de la réunion de juin sera donc affiché sur le site Web.

Création d’un sondage à utiliser au Conseil des délégués syndicaux de 2017 et partage au niveau du secrétariat. En cours

Fondation Héritage de l’IPFPC. Tim Azab est le nouveau responsable.

Peter Gilkinson demandera des consignes à Eddie.

L’ERO envisage de tenir un barbecue pour le personnel de l’IPFPC à l’été 2018. Il aurait lieu à Toronto. John fait le point en disant que Marcia lui a fait savoir que le personnel aimerait bien avoir ce barbecue. Ce point est reporté à la réunion de juin 2018.

Point de suivi : Pete cherchera à régler les problèmes relatifs à la formation virtuelle. Pete les a portés à l’attention du CAF aux fins de règlement. C’est maintenant entre les mains du CAF. Ils ont rabaissé la note de passage. Ce point est maintenant réglé.

Financement des dépenses afférentes aux réunions de l’Exécutif par l’IPFPC :

John soulève la question du souper de Noël du personnel de l’IPFPC avec l’ERO. Il y a des problèmes de financement pour le coût du souper. L’IPFPC a toujours assumé le coût du souper, mais en 2016, la question a été renvoyée au budget de l’ERO. Il semble que ce sera une dépense de la RO.

Motion : Si l’IPFPC n’assume pas les dépenses pour que l’ERO puisse rester la nuit suivant le souper de Noël qui a lieu la veille de la réunion ordinaire de décembre de l’ERO, la Région de l’Ontario assumera les coûts. 

Motionnaire : John Purdie

Comotionnaire : Tim Azab

Motion adoptée

Sommet de l’Institut Broadbent — Février 2018 

Peter nous suggère de tenter de décider qui nous pourrions vouloir envoyer l’an prochain afin de ne pas être pris à la dernière minute. Rien ne presse à l’heure actuelle, mais nous devons prendre une décision avant le Sommet de l’année prochaine.

En cours

Point de suivi : Peter soumettra la question à la réunion d’octobre du CA.

Point de suivi : John et Peter rédigeront une modification à la Politique sur les voyages aux fins de discussion à la réunion de l’ERO. Cette modification concerne les déplacements nécessaires pour se rendre aux réunions de l’ERO. John rédigera une ébauche pour la réunion de l’ERO de décembre 2017. Pete Jozsa croit que c’est une question qui touche l’Ontario et le Québec seulement. Pete Jozsa croit que le problème nécessite un libellé spécifique pour cibler le problème.

Peter Gilkinson

John Purdie

Le mois d’avril est le mois du patrimoine sikh :

Din explique que par le passé on célébrait la culture sikhe pendant ce mois. Toutefois, il semblerait que certains en font maintenant une célébration religieuse, mais pas tous. Cette question sera portée à l’attention du Comité des droits de la personne.

Point de suivi : Din s’exprimera devant le Comité des droits de la personne pour expliquer pourquoi ce mois vise maintenant à célébrer une religion. C’est un projet en cours. Din donnera un compte rendu à l’ERO en décembre.

C’est l’ERO qui choisit les sujets abordés au Conseil des délégués syndicaux. Selon les commentaires reçus à la suite du dernier Conseil des délégués syndicaux, les délégués aimeraient que de nouveaux sujets soient abordés. Nous commençons également plus tôt à organiser le Conseil des délégués syndicaux de l’an prochain, car l’ERO a besoin de plus de temps pour se préparer. Terminé

On a discuté des observateurs pour l’AGA de l’IPFPC avec les présidents de chapitre et les observateurs ont été choisis parmi les jeunes membres. Terminé

Tom signale qu’il est possible d’avoir du financement pour les jeunes à l’IPFPC. Yvonne demande si nous pourrions envisager pour les prochaines années d’avoir une partie du financement pour les observateurs à l’AGA de l’IPFPC.

Motion : L’Exécutif de l’Ontario mettra de côté un montant maximal de 2 000 $ pour assurer une partie du financement de la participation des observateurs à l’AGA de l’IPFPC.  

Motionnaire : John Purdie

Comotionnaire : Judy Chow

Motion adoptée

Chris rédigera l’ébauche d’un formulaire au nom de l’agent de liaison avec les chapitres pour les aider à commencer. En cours

Tom a acheté les blousons pour le Conseil des délégués syndicaux.

Yvonne a commandé et envoyé les macarons « Arrangez Phénix » pour la SNFP.

La réunion de décembre. On confirme la tenue de la réunion le 1^er décembre 2017.

La fête du Travail a été une réussite. Din et Peter déclarent qu’il y a eu un nombre record de participants.

Le rapport sur l’école syndicale de mai sera livré par Pete Jozsa sous Nouvelles du Comité de formation plus bas.

Linda Joly a demandé une chambre avec lit escamotable comme suite de réception de la Région de l’Ontario à l’AGA de l’IPFPC.

Voilà qui conclut nos points de suivi émanant de la dernière réunion.

Pete Jozsa présente l’ordre du jour du CDSO et on discute et propose des suggestions concernant les diverses activités et les besoins des présentateurs.

Le Délégué syndical de l’Ontario de l’année sera choisi demain parmi les noms soumis comme candidats.

On pose des questions relativement à l’endroit où se tiendront les réunions et au temps alloué aux diverses activités et c’est le président du CDSO qui répond à ces questions, Pete Jozsa.

Le cartable contiendra l’ordre du jour le plus récent.

Judy aimerait prendre une photo de groupe de tous les délégués syndicaux portant leur blouson. Nous discutons de la logistique entourant la prise d’une photo de groupe avec les blousons, car il faut compter un certain temps pour recevoir les formulaires de rétroaction et remettre les blousons et les personnes voudront partir dès qu’elles auront reçu leur blouson.

On décide plutôt de prendre la photo à un moment stratégique du CDSO. Les blousons n’apparaîtront malheureusement pas sur la photo en raison des contraintes de temps.

Point de suivi : Judy prendra les dispositions pour la photo, fera un commentaire et donnera les instructions au microphone, invitant les délégués syndicaux à se rendre à un endroit donné pour la photo.

Judy Chow

6.

Rapports des Groupes

Le rapport du Groupe Facebook régional :

Facebook — Judy est la responsable — elle demande que nous envisagions de procéder aux votes et à de nombreuses autres tâches via Facebook.

Judy comprend que ce n’est pas tout le monde qui utilise Facebook. Elle nous demande seulement d’essayer. Judy demande à ce que tous les membres de l’ERO fassent partie du groupe Facebook.

Rapport du comité de formation régional :

Yvonne donne des nouvelles à l’ERO des travaux du comité au niveau national étant donné que la structure de formation est en cours d’examen et qu’une approche uniforme résultera de cette démarche.

Plusieurs modifications sont apportées au processus de sélection et d’approbation des délégués syndicaux en vue de leur participation aux cours de formation à l’avenir.

7.

Objectifs stratégiques de l’ERO pour l’année qui vient

John Purdie donne le modèle qu’il a créé — il résume les diverses activités annuelles, dont le CRO et le CDSO, et a été créé pour aider l’ERO à demeurer concentré sur les questions et les points pour lesquels un suivi est nécessaire.

John suggère que les présidents des diverses activités donnent un compte rendu de leur travail à chacune des réunions de l’ERO.

Nous travaillons également à une proposition structurée en vue d’obtenir un plus gros budget de formation.

Judy a quelques idées pour améliorer le modèle créé par John Purdie et elle présentera ses modifications à l’ERO à sa prochaine réunion.  

Tim est d’accord avec Judy sur les points qu’elle a soulevés touchant l’ajout de colonnes pour présenter les échéanciers pour les comptes rendus et les responsables.

Point de suivi : Judy remaniera le modèle et le présentera à l’ERO en décembre 2017. Elle préparera le document révisé en gardant 2018 en tête.

Judy Chow

8.

Affaires nouvelles

Présentation en temps opportun des motions du CRO à l’AGA de l’IPFPC :  
Cette année, nos motions de la Région de l’Ontario n’ont pas été soumises à l’IPFPC pour l’AGA dans le délai prescrit parce que le processus pour la présentation des motions à l’IPFPC n’était pas clair. Elles ont donc été considérées comme des motions tardives.

Point de suivi : Peter doit communiquer avec les auteurs des motions.

Une discussion s’ensuit, dont la lecture des articles 5.1 et 5.8 des statuts – rôle du secrétaire et de l’ERO; toute la correspondance de la Région de l’Ontario qui selon nous comprend la présentation des motions à l’AGA de l’IPFPC.

Peter Gilkinson

9.

15 septembre 2017

La réunion reprend.

Peter Gilkinson en tant que président suggère que nous établissions l’ordre de priorité des points qu’il reste à l’ordre du jour. Pete Jozsa demande comment on s’y prendra. Peter Gilkinson explique qu’en tant que président de la réunion, il peut à sa discrétion donner priorité à certains points de l’ordre du jour afin de s’assurer que les points les plus importants sont bien abordés.

Pete Jozsa conteste la décision du président. On commence à discuter de cette contestation de la décision du président.

Pete Jozsa retire sa contestation après discussion sur le sujet à condition que l’ERO établisse les points prioritaires plutôt que le président. Tout le monde est d’accord. 

En tant que groupe, le comité discute de l’importance des sujets que nous devons aborder ce matin.

AGA de l’IPFPC :

Peter signale que la Région de l’Ontario a réservé une chambre avec lit escamotable comme pièce de réception.  Peter a une idée de divertissement, un chanteur accompagné à la guitare sans amplificateur. On discute de l’espace dans la pièce.

Point de suivi : Judy a la tâche de solliciter des talents parmi nos délégués pour assurer le divertissement dans la pièce de réception l’une des trois soirées.

Judy Chow

Point de suivi : Peter communiquera avec l’artiste qu’il a l’intention d’embaucher (pour l’une des trois soirées) pour la réception de l’AGA de la RO.

Peter Gilkinson

Point de suivi : Peter s’occupera de la nourriture pour la pièce de réception de l’AGA de la RO.

Peter Gilkinson

Peter discute des motions à présenter à l’AGA. Pete explique qu’il y a une page de discussion sur les motions sur Facebook, et il enverra des invitations.

La participation des jeunes délégués de la Région de l’Ontario (choisis parmi les noms proposés) devrait être soulignée. Yvonne a quelques idées à proposer. Linda est d’accord sur les suggestions d’Yvonne. Les agents de liaison des chapitres vont communiquer avec les délégués.  

AGA – Déjeuner de la Région de l’Ontario :

Point de suivi : Yvonne prendra des dispositions avec l’agent de liaison de l’IPFPC pour l’AGA afin d’organiser un déjeuner pour les délégués de la RO.

Yvonne Snaddon

Comité des jeunes :

La Région de l’Ontario aimerait mettre sur pied un comité des jeunes. Tim explique qu’en tant que comité, ils auraient peut-être besoin de réunions, d’un président et d’une structure avec un mandat et un budget. Le budget est entièrement financé par l’IPFPC et non à même le nôtre comme l’explique Yvonne.

Point de suivi : Peter doit communiquer avec l’IPFPC et s’enquérir de la structure du comité. Peter et Yvonne monteront une trousse ensemble et l’enverront à l’ERO avant la réunion de l’ERO de décembre. Yvonne explique que la Région de l’Atlantique a déjà mis sur pied son Comité des jeunes. Elle communiquera avec la Région de l’Atlantique.

Peter Gilkinson

Réunion de l’ERO de décembre :

La réunion est prévue pour le 9 décembre. Il y a un conflit pour Yvonne et John qui ne seront pas en mesure d’assister à la réunion de l’ERO.

La seule option pour nous si nous voulons avoir une réunion avec tous les membres de l’ERO est de déplacer la date. Nous discutions de toutes les dates possibles pour nous arrêter sur le 2 décembre, seule option viable.

Point de suivi : Peter fera des démarches auprès du personnel pour demander le 1^er décembre comme date pour le souper du personnel. Il pourrait y avoir un conflit à cette date pour le personnel. Si nécessaire, nous devrons déplacer le souper en février 2018.

Peter Gilkinson

Réunion de l’ERO du 1^er juin 2018 :

L’ERO a eu une discussion par courriel au cours des dernières semaines relativement au choix d’un endroit pour la réunion de l’ERO de juin 2018. Certains membres de l’ERO n’étaient pas en faveur de cette façon de procéder, croyant plutôt qu’une telle décision devait être prise à l’occasion d’une réunion de l’ERO. Le facteur temps posait un problème.

L’ERO a eu une discussion générale sur les pratiques exemplaires pour l’avenir.

Point de suivi : Le directeur travaillera avec le secrétaire pour préparer un tableau avec toutes les réunions à venir de l’ERO, afin que nous puissions voir ce qui est réservé, où et quand, et ce qui doit être décidé avant que le facteur temps ne devienne un problème.

Nous avions voté pour tenir la réunion à Rocky Crest.

Motion pour rouvrir cette décision portant sur l’endroit.

Votes 6 pour et 5 contre.

La décision concernant l’endroit est à reprendre.

Point de suivi : Peter rassemblera les détails (s’il y a des frais d’annulation ou d’autres frais en cause) et ensuite l’ERO tiendra une téléconférence pour déterminer s’il y a lieu ou non de changer l’endroit. L’autre endroit envisagé est Windsor.

Discussion sur les statuts :

John — précision quant au fait que les décisions sur les questions financières ne peuvent être prises par téléconférence; elles doivent se prendre lors de réunions en personne. Les personnes peuvent voter par courriel ou par procuration.

Les téléconférences après les heures de travail, comme à 20 h 30, sont préférables… Le secrétaire prendra les dispositions pour les appels.

Communication de l’ERO :

Pete Jozsa explique que les communications de l’ERO doivent passer par le secrétaire.

John Purdie lit et interprète les statuts. Toutes les communications de l’ERO seront faites via le secrétaire.

Les statuts sont abordés en détail afin de déterminer, si l’ERO décide que le secrétaire est responsable de toutes les communications au nom de l’ERO, si le CRO et le CDSO tombent également dans la même catégorie et que le secrétaire est responsable des communications entre le président du CRO et du CDSO et l’IPFPC ou le personnel de l’IPFPC.

John Purdie dit croire que les communications dont nous parlons se limitent aux communications écrites (procès-verbaux et ordre du jour et organisation des communications écrites touchant la procédure des réunions) et ne comprennent pas les discussions entre le président du CRO et du CDSO avec l’IPFPC sur le sujet de l’organisation de l’activité en soi ou sur le budget pour l’activité ou la planification et l’organisation générale des activités.

On demande à Peter Gilkinson s’il a demandé au personnel de l’IPFPC de communiquer avec lui seulement. Peter explique qu’il essaie de favoriser des communications efficaces et de faire progresser le travail.

Tim signale que le directeur est responsable de la « supervision » des gestes posés par l’ERO. Comment pourrait-il s’acquitter de cette responsabilité s’il n’a pas l’information pour être au courant des gestes posés par l’ERO.

John est d’accord avec Tim. Il souligne toutefois que le président et le directeur pourraient être deux personnes différentes.

Tim précise qu’il parlait seulement du directeur. Il doit avoir une connaissance de première main du CDSO et du CRO, etc., des fonctions générales de la Région de l’Ontario et des organismes subsidiaires.

Délégué syndical de l’année :

L’exécutif discute des candidats pour le prix de Délégué syndical de l’année de l’Ontario 2017. Une discussion générale s’ensuit avec divers membres de l’exécutif qui parlent en faveur des candidats.

Motion : Voter pour le Délégué syndical de l’année 2017.

Motionnaire : Peter Gilkinson

Comotionnaire : John Purdie

Motion adoptée

Kendra Moore est la Déléguée syndicale de l’année 2017.

L’Initiative Programme d’apprentissage mixte :

John parle à l’exécutif de cette initiative de formation. Pete Jozsa donne quelques informations additionnelles.

C’est quelque chose qui pourrait être à l’ordre du jour du CRO. Nous pourrions avoir un conférencier qui s’adresserait à l’assemblée. C’est une formation mixte (gratuite qui comprend des sujets comme les droits de la personne, etc.,) entre l’employeur et le syndicat de l’IPFPC. C’est quelque chose que l’IPFPC appuie et croit que nous devrions mousser auprès de nos membres.

Une discussion générale s’ensuit. Il n’y a aucun coût pour l’IPFPC. L’exécutif est d’avis que nous devrions en faire la promotion. 

Point de suivi : Le président du CRO ajoutera ce point à l’ordre du jour du CRO 2018.

John Purdie

Google Drive:

Point de suivi : Yvonne explique que Dean et elle-même travailleront à l’initiative Google Drive.

Yvonne Snaddon et Dean Corda

10.

Rapports des comités

Rapport du Comité de formation :

Pete explique qu’il a déjà donné son rapport plus tôt dans la réunion. Il n’a rien à ajouter. Il ne répond à aucune question.

Rapport sur la liaison avec les chapitres :

La deuxième réunion des présidents de chapitre s’est très bien déroulée, et les présidents veulent que ça se poursuivre, comme l’a dit Peter antérieurement.

Yvonne a organisé un autre appel avec les présidents de chapitre à la fin juin qui a été une réussite.

Le bulletin comprend certains bons articles qui doivent être traduits avant d’être affichés.

Rapport du trésorier :

Tom assure tout le monde que nous respectons notre budget. Il a acheté les blousons pour le CDSO. Les haut-parleurs Bluetooth pour l’AGA sont tous prêts.

Il n’y a pas de questions.

Rapport du directeur :

Peter donne des nouvelles à l’exécutif du CA. La situation financière de l’IPFPC est solide. Il remercie Tom également pour son beau travail touchant les budgets pour 2018.

Il n’y a pas de questions.

11.

Tour de table

Tout le monde a l’intention d’avoir un Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario fructueux.

12.

La séance est levée à 17 h 30.

Peter Gilkinson remercie l’Exécutif d’avoir fait en sorte que la réunion soit productive.