PROCÈS-VERBAL
RÉUNION DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE
Exécutif régional de l’Ontario
9 février 2019
Date de la réunion: 9 février 2019
Heure: De 8 h 30 à 17 h
Membres Sont présents
Peter Gilkinson, directeur régional et président de l’ERO, et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
John G. Purdie — président du Conseil régional de l’Ontario, agent de liaison avec les chapitres, rédacteur du bulletin et président du Sous-comité des motions.
Linda Joly — Liaison avec les chapitres
Christopher P. L’Estrange — Secrétaire de séance, secrétaire de séance du Comité de formation et coordonnateur des activités
Peter S. Jozsa — Président du Conseil des délégués syndicaux, président du Comité de formation et gestionnaire des médias sociaux
Yvonne Snaddon — Membre du comité de formation, agente de liaison et rédactrice du bulletin et gestionnaire des médias sociaux, agente de liaison avec les jeunes professionnels
Tim Azab – Champion de la Fondation Héritage et vice-président du Conseil régional de l’Ontario et coordonnateur du défilé de la fête du Travail
Membres (absents)
Din Kamaldin — vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail, Judy Chow — membre du Comité de formation et gestionnaire principal des médias sociaux
Remplaçants Aucun
Invités/observateurs Aucun
Présentateurs Aucun
Secrétariat Christopher L’Estrange
Point
Résumé de la discussion
Suivi
Terminé
1. Ouverture de la séance par le président
Motion pour commencer la réunion rapidement à 8 h 30.
Proposée par : Tom Yanysis
Appuyée par : Peter Gilkinson
Motion adoptée
2. Adoption de l’ordre du jour
Discussion sur l’ordre du jour.
Ajouts à l’ordre du jour.
Motion d’adoption de l’ordre du jour de la réunion.
Proposée par : Peter Gilkinson
Appuyée par : Linda Joly
Motion adoptée
3. Approbation du procès-verbal de décembre 2018
Motion pour approuver le procès-verbal de la réunion.
Proposée par : Linda Joly
Appuyée par : Yvonne Snaddon
Motion adoptée
4. Affaires découlant du procès-verbal précédent
Chris passe en revue le procès-verbal des réunions des 6 et 7 décembre 2018 pour souligner les points de suivi comme suit :
Points de suivi
• Judy demandera le prix des macarons au fournisseur et reviendra à l’ERO pour un examen plus approfondi.
• John préparera un avis de non-responsabilité concernant la nature du sujet du conférencier au CRO.
Suivi: Judy
• Pete Jozsa coordonnera l’activité et enverra les agents de liaison avec les chapitres qui communiqueront avec les présidents de chapitre pour les faire participer à cette idée.
• Pete cherchera un conférencier invité — certaines possibilités ont fait l’objet d’une discussion préliminaire.
Terminé: John
• Peter Gilkinson demandera que l’élection fédérale de 2019 soit ajoutée à l’ordre du jour du CA de janvier. Plus précisément, pour discuter de la position officielle de l’Institut. Ce point a été reporté à la réunion du CA de mars.
Terminé: Pete
• Pete Jozsa — emplacement du CDSO 2020. White Oaks est réservé.
Terminé: Pete
• Peter portera ce sujet à l’ordre du jour de la réunion de janvier du Conseil d’administration (pour demander les critères d’attribution des grandes suites avec lit escamotable) et il nous fera parvenir son texte à l’avance pour que nous puissions y contribuer.
Suivi: Peter G
• L’appareil photo de l’ERO doit être réparé, Judy obtiendra une estimation qu’elle apportera à la prochaine réunion.
La réparation a été estimée à XX et le remplacement à XX.
Terminé: Pete J
Motion : Judy s’occupera de faire réparer ou de remplacer l’appareil photo pour une valeur maximale de XX.
Terminé: Peter G
Proposée par : Peter G
Appuyée : John P
Motion adoptée
Mise à jour du président du CRO — John Purdie
Préparatifs finaux/mise à jour par le président;
· Ordre du jour préliminaire
· Nourriture et boisson — par suggestions; collations de table, etc.
· Conférenciers invités et invités du CRO
· Décisions concernant le divertissement à la suite de réception
· Rôles de l’exécutif au CRO de 2019
· Discussion des motions
· Articles promotionnels — livres
Motion : Demander à Debi Daviau d’assister au CRO et, si elle n’est pas disponible, recommander Norma Domey comme remplaçante.
Proposée par : Peter Gilkinson
Appuyée par : Tom Yantsis
Motion adoptée
John planifiera une présentation/interaction sur la procédure parlementaire.
Conseiller d’assemblée — Shawn Gillis
Motion : Article promotionnel pour le CRO approuvé au coût de XX par délégué.
Proposée par : John Purdie
Appuyée par : Tom Yantsis
Motion adoptée
5. Nouveaux points
• Peter G – Mise à jour sur les membres de l’IPFPC de la GRC
Peter a visité le détachement de la GRC de Newmarket.
Nous avons discuté de l’envoi d’une trousse de bienvenue.
46 membres civils en Ontario.
• Peter G — Journée de lobbying
Discussion générale concernant les représentants de l’Ontario. Judy et Yvonne étaient présentes. Nos représentants ont été bien reçus par les députés.
• Fleurs et reconnaissance — Tous
• Pete J — réunion en février rattachée à la formation de base des délégués syndicaux non réservée.
Cette réunion sera réservée à l’avance dorénavant.
• Peter G — Suite avec lits escamotables pour l’AGA 2019 — voir le courriel datée du 9 janvier 2019.
Discuté en 2018 — nous demanderons une chambre pour 2019 — En cours.
• Tom — frais de réunion.
Tom précise que le budget de l’ERO couvrira tous les coûts non couverts par l’IPFPC pour les réunions futures des membres de l’ERO.
• Peter G — Activité familiale – courriel du 17 janvier 2019
Reporté à la réunion de planification et de stratégie en juin.
• Pete J — mise à jour sur l’idée du tableau d’affichage. Fait
• CDSO – 2020 — White Oaks réservé.
• Participation des jeunes à l’AGA de l’IPFPC
Motion : Réserver un siège à un jeune délégué à l’AGA de l’IPFPC 2019.
Proposée par : Yvonne
Appuyée : Linda
Motion adoptée
Point de suivi : La secrétaire communiquera avec le bureau national de l’IPFPC pour obtenir des renseignements sur le nombre de délégués de l’Ontario à l’AGA de l’IPFPC 2019.
Suivi: Tous
• Place pour un jeune à l’ERO
Point de suivi : Yvonne rédigera une motion à présenter au CRO pour qu’une place à l’ERO soit réservé à un jeune selon la définition donnée par l’IPFPC. Cette information sera communiquée par écrit à l’ERO avant notre réunion d’avril.
• Coupe Hunder
Yvonne explique les idées qui ont été proposées pour le choix du chapitre de l’année :
Innovation
Engagement communautaire
Recrutement des cotisants Rand
Dîners d’information — Sensibilisation des membres
I'm jus
Actifs sur le plan social
Point de suivi : La secrétaire informera Heather que Peter Gilkinson communiquera avec les membres de la famille de Gerry Hunder pour les inviter au CRO de 2019 pour la présentation de la Coupe Hunder au chapitre gagnant.
Suivi: Chris
Point de suivi : L’agent de liaison avec les chapitres communiquera avec les présidents de chapitre pour leur fournir les critères et leur demander de présenter leurs observations d’ici le 7 mars 2019. L’agent de liaison avec les chapitres fera une recommandation à l’ERO pour le chapitre gagnant de 2019.
• Institut Broadbent — Peter G
Suivi: Yvonne
Le Sommet annuel a lieu en mars. Peter demande comment nous allons choisir nos délégués si nous avons un court préavis. Trois membres de l’ERO manifestent leur intérêt. Tim Azab, Judy Chow par texte et Linda Joly.
Suivi: Chris Liaison avec les chapitres
6. Rapports des comités
Rapport du trésorier :
Tom est absent et a envoyé son rapport par courriel avant cette réunion. Notre budget permet de couvrir les dépenses pour le reste de l’année civile.
Motion pour approuver le rapport du trésorier envoyé par courriel.
Proposée par : Din Kamaldin
Appuyée par : Chris L’Estrange
Motion adoptée
>Rapport de liaison avec les chapitres :
La téléconférence des présidents de chapitre aura lieu sous peu.
Pete Jozsa assume le rôle de rédacteur en chef du bulletin.
La réunion des présidents de chapitre est prévue pour la veille du CRO.
Rapport sur la Coupe Héritage : Tim Azab
Des initiatives de la Région de l’Ontario sont à l’étude pour la Coupe Héritage de 2019. Tim communiquera avec les chapitres pour obtenir des idées.
Tout don de XX ou plus donne droit à un reçu aux fins de l’impôt.
Comité régional de formation :
La priorité est accordée aux séances de formation des membres d’exécutif les 3 et 4 mai 2019. Les chapitres auront l’occasion de choisir un membre de leur exécutif. Nous sommes à déterminer le nombre de participants en fonction des coûts.
Nous prévoyons avoir la liste des participants en mars.
Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario — 2019 :
Pete cherchait un conférencier. Il y a quelques semaines, il en a trouvé un. Le sujet sera les problèmes fiscaux et les abris fiscaux outre-mer. C’est un sujet d’actualité compte tenu de ce qui se passe en ce moment.
Points de suivi : Pete communiquera avec Doug Mason pour obtenir son consentement à cette présentation.
Chris organisera un rassemblement à l’extérieur aux alentours du Hyatt au centre-ville de Toronto pendant le CRO 2019.
Rapport du CSPI :
Suivi: Pete J
Il n’y a pas de rapport.
Rapport du Comité des communications — Judy Chow
Suivi: Chris
Nous avons plus de 300 membres sur Facebook.
CSP :
Le Comité national entreprend actuellement un grand ménage des statuts. Il s’agit d’un long processus qui consiste à s’assurer que les statuts sont uniformes et qu’il n’y a pas de conflits.
Comité des finances
Tom présente son budget pour 2019 et les chiffres réels pour 2018.
Motion pour accepter le budget de l’ERO 2019 et les états financiers réels de 2018 aux fins de présentation à l’IPFPC.
Proposée par : Chris L’Estrange
Appuyée par : Tim Azab
Motion adoptée
7. Rapport du directeur
Peter Gilkinson présente son rapport.
Il n’y a pas de questions.
8. Tour de table
Linda, nous pourrions utiliser les fonds des dîners d’information pour les membres de la GRC.
9. La séance est levée à 16 h.
Peter Gilkinson remercie l’exécutif pour cette réunion productive