Exécutif régional de l’Ontario Le 8 juillet 2023

Exécutif régional de l’Ontario - Le 8 juillet 2023

Delta Hotels by Marriott Kingston Waterfront

Personnes présentes : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, M. Chan, A. Stone, T. Zaharopoulos

Personnes absentes : D. Kamaldin, R. Kaura

La séance est ouverte à 9 h 15.

1. Mot d’ouverture

Le directeur procède à la reconnaissance territoriale.

2. Adoption de l’ordre du jour

Motion d’adoption de l’ordre du jour. Consensus

3. Approbation du procès-verbal

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion stratégique du 2 juin. Consensus.

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 3 juin. Consensus.

4. Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi — John

En groupe, examen et mise à jour du document des points de suivi.

Point fermé : Articles promotionnels pour les nouveaux délégués syndicaux : $ pour 60 unités = $pp

5. Rapport du trésorier — Tom Y.

Le trésorier passe en revue la situation financière et les dépenses actuelles dans son rapport.

Les articles promotionnels pour le CDSO seront des chandails à capuche et des tasses du CDPD, comme cela a été discuté. Les articles promotionnels pour l’AGA n’ont pas encore été étudiés. Le rapport est accepté tel que présenté. 

Consensus

6. Rapports des comités
   1. Comités du CA
      1. CRPTC — rapport de Paul T. — par courriel
      2. CSP — Mandy C.

Stephanie s’est temporairement retirée de la présidence, Scott M. est président et sera également président du Sous-comité des motions pendant l’AGA. Discussion pour comprendre les procédures d’examen du CSP. Lorsqu’une modification est soumise au CSP, elle est examinée et une recommandation est transmise au Conseil d’administration. Le CA peut ensuite l’approuver et, si c’est le cas, l’envoyer pour qu’elle soit affichée par les services nationaux et de communication. Les statuts révisés et approuvés sont renvoyés à l’organisme constituant par le représentant régional au sein du CSP. Les motions pour l’AGA ne sont pas encore acceptées, elles commencent 12 semaines avant l’AGA. Les statuts de la Région de l’Ontario ont été modifiés pendant le CRO et ont été soumis. Le comité a accepté les changements.

Transmettre les motions au CRO qui affectent les statuts de la Région, et les envoyer à Heather (traduction), les apporter à la réunion du CSP afin qu’elles puissent être examinées/recommandées et ensuite présentées au CA.

Suivi : Mandy Chan

3. Finances — Tom Y.

Pas de réunion pour l’instant, la prochaine est prévue en juillet, et sera examinée lors de la prochaine réunion.

4. CDPD — Din K. (absente)

L’événement auquel Din a assisté était censé être transmis d’abord au CDPD, car il relevait entièrement du champ d’action de ce dernier.

5. PSTI — Rama Agarwal (pas de rapport fourni)

6. SA — Tina M.

Pas de réunion; rien à signaler. Un courriel a été envoyé pour promouvoir les pratiques respectueuses de l’environnement.

Formation nationale — Bridget B.

La réunion s’est bien déroulée. Discussion à propos de la déléguée syndicale nationale (DSN). Créer des filières et des parcours différents pour la formation des délégués syndicaux. Nous cherchons à créer une deuxième école syndicale pour la Région de l’Ontario. L’objectif est d’aligner les produits de formation aux niveaux national et régional. Budget pour deux formations de base, deux formations en relations du travail et une une formation de membres d’exécutif pour la période juillet 2024-juin 2025.

2. Comités de l’ERO/Liaison
   1. Comité de formation — Bridget — Par courriel

La liste des délégués syndicaux et des membres d’exécutif de l’année a été envoyée le 23 juin et a été publiée sur le site Internet de l’Institut. Date limite fixée au vendredi 25 août 2023. Réunion virtuelle à organiser.

Discussion sur le critère 2) c). 

Motion pour remplacer « est » par « peut être ». Proposée par : Anthony. Avec l’appui de : Tom Z. Consensus.

Suivi : Bridget Brawley

L’horaire provisoire figure dans la note d’information. Nous saurons en novembre si l’école syndicale de l’automne 2024 sera approuvée. Discussion avec Heather sur la possibilité de planifier l’école syndicale de l’automne 2024 et la formation pour les membres d’exécutif. 

Suivi : Bridget Brawley

La formation de base pour les membres d’exécutif qui aura lieu les 27 et 28 octobre 2023 au Hilton de Mississauga (Meadowdale) a été envoyée aux présidents de chapitre. Réunions de deux jours. Discussion sur le nombre de participants à la formation et sur les futurs lieux de formation. Les emplacements et autres éléments doivent être examinés par l’ERO dans la mesure du possible.

2. Statuts et politiques — Mandy C.

Rien à signaler. Sabrina est en train de créer un document complet pour le CSP avec une table des matières fonctionnelle.

3. Mobilisation et visibilité — Mandy C.

Mandy, Din et Sabrina ont discuté du défilé de la fête du Travail. L’affiche sera envoyée à Heather peu après cette réunion, car il faut trois semaines pour la traduire. Discussion sur le financement afin de s’assurer que nous pourrons couvrir le nombre de participants prévu. Discussion sur le défilé lui-même et sur la possibilité de créer un char : location de camions et de remorques utilitaires. Après le défilé, la logistique a été discutée pour distribuer les repas et les bracelets.

Motion : L’ERO prendra-t-il en charge l’hébergement de John, Mandy et Sabrina la veille de l’événement?

Proposée par : Tom Y. Avec l’appui de : Tom Z. Motion adoptée.

L’inscription a lieu le 28 juillet. Din s’occupera de l’inscription à l’événement. 

Suivi : Din K.

4. Groupe provincial de l’Ontario — Tina — Par courriel

Discussion sur le fait que la négociation joue un rôle important dans le moral des membres. On discutera des préoccupations avec le directeur. La première discussion sur le projet de loi 124 est à venir, ce qui devrait remonter le moral des troupes. La prochaine réunion aura lieu en octobre 2023. Création de Google Drive, un moyen de communication efficace. La participation est en hausse. Les questions en cours sont discutées et traitées. L’analyse de la formation (et des coûts) est en cours. Des suggestions de thèmes de formation ont été formulées. Faire campagne pour accroître la visibilité qui aura un impact sur les futurs étudiants et professionnels dans ce domaine. Discussion sur les articles promotionnels — les stylos à lampe de poche sont très utiles. Ensemble d’articles promotionnels pour le défilé de la fête du Travail.

Récapitulation de la FTO. Participation virtuelle, la première réunion est en septembre. Une analyse de rentabilité doit être préparée pour demander le financement du remboursement des salaires au Conseil d’administration, car la FTO ne paiera pas. Le Conseil d’administration devra approuver cette demande. 

5. Jeunes professionnels — Rachit K. (absent)

Commentaires de John : La première réunion s’est tenue les 23 et 24 juin. Groupe diversifié provenant de différentes régions. Utilisation de la présence d’autres événements pour promouvoir leur Comité. Séance de remue-méninges sur les événements et la mobilisation. John soumettra à l’AGA nationale la question de la création d’un comité des jeunes professionnels au sein du Conseil d’administration. Cela garantirait une présence (1 personne). La présence d’un membre a été refusée au motif qu’il s’agit d’un travailleur essentiel.

6. Liaison avec les chapitres — Tina M.

Prochaine réunion le 31 juillet, envoi de l’ordre du jour. Utilisation actuelle des réunions Zoom. 

7. Fondation Héritage — Chris

Discussion sur la manière dont nous pouvons obtenir nos propres informations sur la progression des coupes, mais sans avoir le privilège d’accéder aux informations d’autres groupes. Discussion sur la position de John en tant que gouverneur et sur les informations auxquelles il a accès.

Contacter la championne nationale Stacey pour obtenir des informations sur le statut de l’Ontario. 

Suivi : Chris L.

Discussion sur les idées de financement promotionnel pour augmenter les dons et éventuellement gagner la coupe.

Contacter l’organisatrice et championne de la RCN (Stacey) pour obtenir les meilleures pratiques.

Suivi : Chris L.

7. Conseil régional — Anthony

Il a contacté Heather et a commencé à planifier le prochain CRO. La communication entre la présidence et la vice-présidence est établie. Comité des élections 2024. Présidente — Bridget, membres — Chris, Sabrina, Mandy et Tina. Groupes de discussion, orateurs invités, pour la plupart confirmés. Temps alloué de 30 minutes. L’intervenante Patricia Chong (agent de formation) a été contactée et deux sujets ont été abordés. Le thème de l’IA a été privilégié. Elle a recommandé un certain nombre de professeurs. John confirme que la présidente Carr souhaite y assister. Il n’y aura pas de délégués virtuels, car ce n’est pas rentable.

Motion pour que le CRO 2024 se déroule uniquement en personne. Proposée par : Anthony. Avec l’appui de : Sabrina. Motion adoptée.

Motion que le sujet de l’invité principal soit l’impact de l’IA sur le travail dans tous les secteurs. Proposée par : Anthony. Avec l’appui de : Tom Z. Motion adoptée.

Discussion sur l’emplacement du CRO 2024 selon les devis. 

Motion pour que le CRO accepte l’offre du Westin Collingwood pour le CRO de 2025. Proposée par : Anthony. Avec l’appui de : Chris. Motion rejetée.

Motion pour que le CRO accepte l’offre de Caesars Windsor pour le CRO 2025. Proposée par : Bridget. Avec l’appui de : Tom Y. Motion adoptée.

Le président demande à l’ERO de fournir des activités adaptées aux enfants et/ou aux familles à Windsor. Suivi : ERO 

8. Conseil des délégués syndicaux — Bridget

L’ordre du jour a été finalisé et placé dans le lecteur partagé. Discussion sur la version finale. Proposition de certains ajustements à l’ordre du jour. Le jeu-questionnaire sera discuté avec le Comité de formation. Le vendredi matin sera consacré à la formation des trésoriers. Tom Y. passe en revue le PPT et aura probablement besoin de membres pour l’aider à le distribuer. Discussion sur les idées pour la bourse de la Fondation Héritage.

Motion pour que l’ORE charge le champion de la bourse de la Fondation Héritage d’obtenir une licence de jeu pour le tirage 50/50 pour le CDSO en septembre 2023. Proposée par : Chris. Avec l’appui de : Anthony. Consensus.

9. Rapport du directeur — John — par courriel

Tous les grands groupes sont en négociation. John a réussi à mobiliser et, grâce à ses efforts de sensibilisation, il a pu entendre les préoccupations. Tom Y. jouera un rôle dans l’AGA en tant que membre du Sous-comité des motions. Le poste de directeur des finances n’a pas été pourvu. Presque aucun candidat ne s’est présenté. Le poste de directeur général n’est pas prêt, pour diriger l’Institut. Le directeur s’est occupé des équipes de consultation et de leurs budgets. Tom Y. et Heather ont travaillé sur des modèles de budget. Budget pour les 6 réunions, le CRO, le CDSO et le Conseil d’administration. Les articles promotionnels ne sont pas ajoutés au modèle. L’objectif est d’être aussi précis et complet que possible dans le budget. 

Intégrer le comité régional de formation dans la réunion 4 de l’ERO.

Suivi : Tom Y.

10. Affaires nouvelles
    1. AGA de l’IPFPC — John

Courriel précurseur envoyé aux présidents de chapitre. Les observateurs sont uniquement virtuels. Listes d’observateurs non acceptées. Date limite pour être observateur : 10 novembre 2023. L’inscription des délégués commence le 17 juillet 2023 et se termine le 29 septembre 2023. Ils peuvent choisir d’être délégués virtuels. Discussion sur les procédures et les délais d’annulation et de remplacement des délégués. Le dimanche matin aura lieu le Caucus de la Région Ontario, les motions et les discussions en préparation seront faites pendant la réunion de l’ERO le 21 septembre 2023.

2. Rencontre sociale à Kingston

Discussion sur la logistique. L’objectif est de rencontrer les membres.

11. Tour de table

Tom Y — Discussion sur les diapositives PPT de la formation du trésorier. 

Tina — besoins de formation pour les provinces/consultations et comment l’obtenir.

Tom Z — se penchera sur la formation à la consultation

Aucun autre sujet de discussion.

La séance est levée à 16 h 45.