Exécutif régional de l’Ontario 18 novembre 2023

Exécutif régional de l’Ontario - 18 novembre 2023

Sont présent·es : J. Purdie, D. Kamaldin, T. Yantsis, B. Brawley, C. L’Estrange, S. Labbé, M. Chan, R. Kaura, T. Zaharopoulos

Sont absent·es : A. Stone, T. MacDonald

La séance est ouverte à 9 h 08.

Mot d’ouverture

Le directeur reconnaît le territoire sur lequel nous nous réunissons et souhaite la bienvenue à l’ERO.

Adoption de l’ordre du jour

Motion pour adopter l’ordre du jour tel que présenté La motion est adoptée à l’unanimité.

Approbation du procès-verbal

Motion pour approuver le procès-verbal de la réunion spéciale de l’ERO du 10 septembre 2023. Motion approuvée à l’unanimité

Motion pour approuver le procès-verbal de la réunion de l’ERO du 21 septembre 2023. Motion approuvée à l’unanimité

Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi — John

Discussion sur chaque point de suivi. Din a contacté l’Institut en ce qui concerne le processus de renouvellement des délégué·es syndicaux, mais cela n’a pas encore abouti. John s’est renseigné et recommande de contacter la déléguée syndicale nationale, Judith Leblanc. Tom évoque la possibilité de mettre en œuvre la politique de recouvrement des coûts de l’Institut. Il demande qu’un point de l’ordre du jour soit ajouté à cette réunion de l’ERO. La politique de recouvrement des coûts est ajoutée aux nouveaux points.

Rapport du trésorier — Tom Y.

Le trésorier passe en revue la situation financière et les dépenses actuelles dans son rapport. Le rapport est accepté tel que présenté.

Motion pour approuver les comptes tels que présentés par le trésorier.

Proposée par : Sabrina Labbé

Avec l’appui de : Tom Z.

Rapports des comités
1. COMITÉS DU CA
  1. CRPTC — Paul T. — hors séance
  2. CSP — Mandy C. — Une réunion a eu lieu le mois dernier, mais le Conseil d’administration est légèrement en retard, car l’équipe de traduction est actuellement débordée. Le Conseil d’administration est en train de revoir les statuts approuvés en septembre. Ils seront traduits et mis en ligne prochainement. John s’enquiert de l’état d’avancement de la révision et de l’approbation des statuts nationaux du groupe VFS. Il a été informé que ces nouveaux statuts nationaux n’ont pas été approuvés, alors que des élections sont prévues et que les nouveaux statuts dicteront ces élections. Les statuts doivent être approuvés immédiatement. Suivi : Mandy soumettra cette question à Stéphanie durant la réunion du CSP de la semaine prochaine.
  3. Finances — Tom Y. — Discussion sur la proposition de budget 2024-2025 du Conseil d’administration qui sera présentée à l’AGA nationale. Le Conseil d’administration a prévu un déficit budgétaire de près de 15 M$. Le Comité des finances a demandé que certains projets soient suspendus et que les postes proposés soient réexaminés pour en déterminer la nécessité, mais le Conseil d’administration a rejeté cette proposition. Le Conseil a adopté une motion tardive pour une augmentation proposée de 10 $ à la cotisation. Le Comité des finances se demande comment le Conseil peut prendre des décisions alors qu’il n’a pas vu les comptes depuis le 30 juin 2022. Le Conseil a réduit la fréquence des présentations financières, qui sont passées de mensuelles à trimestrielles, et qui sont désormais annuelles.
  4. DRHC — Din K. — Les derniers mois ont été très chargés et la dernière réunion a eu lieu le 3 novembre. Des webinaires ont été organisés le 15 novembre sur l’heure du dîner, en français et en anglais, à l’intention de tout le personnel noir. Rencontre avec Jagmeet Singh pour discuter de la législation anti-briseurs de grève (projet de loi C-53). Les chandails orange distribués durant le CDSO ont remporté du succès.
  5. PSTI — Rama Agarwal — Pas de rapport. Il vérifiera le courriel utilisé pour s’assurer que nous communiquons correctement.
    Suivi : Sabrina Labbé
  6. AA — Tina M. — hors séance
  7. Formation nationale — Bridget B. — L’équipe s’est réunie le 30 octobre. Bridget discute de la composition du CAFM. Il est composé d’un membre par région et d’un président (Pete Joseph). Le CAFM reçoit des mises à jour de l’équipe d’éducation ainsi que de Judith Leblanc (modèle des délégué·es syndicaux). Le CRPTC a fait une présentation, car il souhaitait obtenir un avis sur le diplôme de Carleton, qui est axé sur le développement du travail et de la main-d’œuvre. On nous demande si cela intéresserait nos membres. La prochaine réunion aura lieu le 15 et le 16 décembre. Discussion à propos de la formation sur la diversité et l’inclusion : quel est le plan de sensibilisation? La diversité actuelle des ART n’est pas représentative. Le catalogue comprend des cours, que nous aimerions inclure dans l’école syndicale en 2024.
  8. Élection — Tim Azab — Pas d’autre rapport, car il n’y a pas eu d’autres réunions depuis la dernière fois.

1. COMITÉS DE L’ERO / Liaison
  1. Comité de formation — Bridget — Elle a discuté avec Heather de la possibilité d’organiser l’école syndicale en juillet ou en août et, d’un point de vue logistique, ce n’est pas faisable. Motion pour organiser une deuxième école syndicale avant le CDSO. Bridget veut vérifier avec Heather si cela est faisable, car d’un point de vue budgétaire, le salaire compensatoire compenserait les frais de voyage supplémentaires. John s’inquiète de la participation des membres, car certain·es d’entre eux/elles peuvent être obligé·es de s’absenter trop souvent et l’employeur peut s’y opposer. Il peut être difficile pour les membres d’assister à des séances consécutives. Nous avons reçu des devis pour novembre, mais pas pour octobre. La formation de l’exécutif se déroulera du 27 au 28 septembre 2024 à Kingston. Commentaires positifs sur la première séance de l’exécutif. Commentaires positifs de la part du CDSO.
  2. Statuts et politiques — Mandy — Rien en ce moment
  3. Mobilisation de la visibilité — Mandy — Nous voulons organiser une activité de consolidation d’équipe.
    Suivi : Discuter des activités de consolidation d’équipe avec le président du CRO (Anthony).
  4. Groupe provincial de l’Ontario — Tina — hors séance Discussion sur la manière dont les groupes provinciaux peuvent obtenir de l’argent pour acheter des articles promotionnels. Bien mieux ensemble, dîner d’information, proposition structurée.
  5. Jeunes professionnel·les — Rachit — Les noms des membres du comité et leur chapitre d’appartenance ont été envoyés. Obtention de la liste des membres âgés de 40 ans ou moins. Des événements de mobilisation des membres seront organisés avec les chapitres. Discussion sur la proposition d’un événement de sensibilisation qui se tiendra en même temps que le Conseil d’administration le 19 mars 2024. Motion pour organiser 5 réunions virtuelles par an et rembourser XX $ par personne pour la participation virtuelle.

Motion : Organiser jusqu’à 5 réunions virtuelles de plus de 90 minutes avec un remboursement de XX $ par membre (9 membres).

Proposée par : Rachit K.

Avec l’appui de : Tom Y. Adoptée

1. 1. Liaison avec les chapitres — Tina — hors séance
  2. Fondation Héritage — Chris — Les dons ont été fructueux. La présentation durant le CDSO est un bon moyen de plaider en faveur des dons à la bourse de la Fondation Héritage. Il sera plus difficile d’organiser une collecte de fonds à Montréal, car les règles sont nombreuses. L’Ontario a d’autres règles. La Fondation Héritage étant un organisme de bienfaisance, nous pourrions obtenir une licence gratuitement. Nous souhaitons en organiser une au CDSO et au CRO. Nous proposerons des idées aux président·es du CDSO et du CRO. Avant d’être organisé, un tirage doit être autorisé par cet organisme.

Motion : Que l’ERO approuve que le président de la Fondation Héritage puisse prendre toutes les dispositions nécessaires pour faire un tirage 50/50 au CRO 2024 au profit de la Fondation Héritage.

Proposée par : Chris L.

Avec l’appui de : Bridget Brawley Amendée

Motion : Que l’ORE approuve que le président de la Fondation Héritage puisse prendre toutes les dispositions nécessaires pour obtenir la licence OLG au profit de la Fondation Héritage.

Proposée par : Sabrina Labbé

Avec l’appui de : Tom Yantsis Adoptée

Vote sur la motion modifiée Adoptée

Amendée : Que l’ERO approuve que le président de la Fondation Héritage puisse prendre toutes les dispositions nécessaires (après avoir obtenu la licence) pour organiser un tirage au sort 50/50 durant le CRO 2024 au profit de la Fondation Héritage.

Proposée par : Chris L’Estrange

Avec l’appui de : Bridget Brawley Adoptée

Motion : Que l’ERO approuve que le président de la Fondation Héritage puisse prendre toutes les dispositions nécessaires (après avoir obtenu la licence) pour organiser des activités de financement au profit de la Fondation Héritage.

Proposée par : Tom Z.

Avec l’appui de : Sabrina Labbé Retirée

Suivi : Chris L. discutera avec le président du CRO, Anthony Stone, du tirage au sort 50/50 qui aura lieu durant le CRO 2024.

Suivi : Chris L. discutera avec la présidente du CDSO, Bridget Brawley, des idées d’activités de financement à organiser durant le CDSO 2024.

Conseil régional — Anthony — Il s’est absenté, mais tout semble avancer.

Conseil des délégués syndicaux — Bridget — Nous avons reçu des rétroactions positives. Quatre thèmes : Difficile de choisir une séance, car les thèmes étaient intéressants. Quelques ajustements pour le prochain CDSO.

Rapport du directeur — John — hors séance

AGA DE L’IPFPC
Le Caucus de l’Ontario se tiendra dimanche matin, de 8 h 30 à 10 h. Discussion sur les motions et les positions que nous proposons. Discussion et confirmation que si un·e délégué·e assiste virtuellement à une réunion, il/elle peut voter, car cela fait partie de ses droits. Des articles promotionnels seront distribués par Bridget et Mandy pendant le caucus.
Motion : Que Tom Y. aide John à présenter durant le caucus de l’Ontario.
Proposée par : Tom Z.

Avec l’appui de : Sabrina Labbé Adoptée

Affaires nouvelles

1. Mise à jour du calendrier des événements discutés et planifiés en 2024.
  Suivi : Sabrina créera un calendrier Google dans le lecteur partagé et enverra un courriel à l’ERO.
  Suivi : Sabrina enverra à John les disponibilités des membres actuel·les de l’ERO.
2. Discuter d’idées sur le thème du mentorat
  Suivi : Nous enverrons tous un courriel à Bridget concernant les thèmes du mentorat d’ici le 14 décembre 2024.
3. Politique de recouvrement des coûts — L’ERO recevra les noms et les raisons des absences des membres ainsi qu’examinera et fera une recommandation pour recouvrer les coûts ou non.

Motion : Que l’ERO accepte de charger le Service des finances de l’Institut de recouvrer les coûts liés à la politique après la recommandation de l’ERO.
Proposée par : Tom Y.

Avec l’appui de : Bridget Brawley Adoptée

Tour de table

Rachit — Un voyage l’empêche d’assister au CRO, mais il pose quand même sa candidature à l’élection. Rachit soumettra sa candidature accompagnée d’une vidéo électorale.

Tom Z. — Rien à dire.

Bridget — Rien à dire.

Sabrina — Rien à dire.

Tom Y. — Rien à dire.

Din — L’ERO a été remarqué. L’ERO est un groupe ayant une bonne unité et mobilisation.

Tina — D’accord avec Din. Elle ajoute que Heather nous a dit qu’elle était heureuse avec nous et très active et qu’elle félicitait l’ERO.

John — Mot de la fin. Merci à l’ERO pour sa présence et le travail accompli cette année.

La séance est levée à 17 h 25.