École syndicale 2019 de la Région de l’Ontario
The Grand Hotel and Suites, Toronto
22 mai (½ journée), 23 et 24 mai (journées entières), 25 mai (½ journée) 2019
Les délégués syndicaux admissibles sont invités à s’inscrire à l’école de formation syndicale de la Région de l’Ontario. Trois jours de cours spécialisés conçus pour les délégués syndicaux expérimentés y seront offerts. La formation aura lieu à The Grand Hotel and Suites, situé au 225, rue Jarvis, à Toronto, et le programme consiste en trois cours d’une journée et demie. Ces cours seront présentés deux fois pendant les trois jours de formation, et chaque délégué syndical en choisira deux.
Aperçu des cours
Traitement avancé des griefs (une journée et demie)
Au terme du cours, les participants pourront :
- Reconnaître et suivre les étapes de la procédure de règlement des griefs;
- Comprendre le rôle que joue le délégué syndical dans la procédure de règlement des griefs;
- Soutenir les membres au moyen de techniques efficaces d’entrevue, de communication et d’enquête;
- Utiliser leurs connaissances en traitement, en rédaction efficace et en présentation de griefs;
- Créer un réseau avec d’autres délégués syndicaux et solliciter leur soutien et leur collaboration au besoin.
L’intimidation et le harcèlement : comment y mettre fin Une journée et demie
Au terme du cours, les participants pourront :
- Reconnaître l’intimidation et le harcèlement dans un contexte plus général de violence au travail;
- Établir une distinction entre le harcèlement et l’intimidation en milieu de travail;
- Trouver des stratégies et des ressources juridiques et informelles susceptibles d’aider et de soutenir les membres victimes de harcèlement ou d’intimidation;
- Utiliser des outils pour communiquer avec les membres et les délégués syndicaux sur des moyens de favoriser le respect au travail.
- Lancer des initiatives de sensibilisation des membres de l’Institut sur l’intimidation et le harcèlement en milieu de travail.
Vous êtes priés d’indiquer les cours que vous souhaitez suivre sur le formulaire d’inscription en ligne. Nous mettrons tout en œuvre pour respecter vos préférences.
Obligation d’adaptation (une journée et demie)
Au terme du cours, les participants pourront :
- Cerner les principes fondamentaux guidant l’obligation d’adaptation;
- Définir et appliquer les concepts liés à l’obligation d’adaptation;
- Expliquer la relation entre l’obligation d’adaptation et les principales mesures législatives comme la Loi sur les droits de la personne;
- Préciser les responsabilités des syndicats, des employeurs et des employés dans les situations comportant des obligations d’adaptation;
- Acquérir la confiance et les capacités qu’il faut pour conseiller et accompagner les membres aux prises avec des problèmes d’adaptation au travail.
Afin d’optimiser les conditions d’apprentissage, seuls 50 candidats seront admis aux cours, et la priorité sera donnée aux nouveaux délégués syndicaux. Les demandes seront triées selon des critères de sélection et une liste d’attente sera établie pour ceux qui ne seront pas choisis.
Vous recevrez un accusé de réception par courriel dès que vous aurez rempli le formulaire d’inscription en ligne. Un deuxième courriel suivra dès que nous aurons évalué votre demande pour vous annoncer si vous avez été choisi ou non pour suivre cette formation. Sachez qu’on ne peut faire les réservations de voyage et d’hôtel avant que vous ayez reçu la lettre de confirmation du Bureau régional de Toronto.
Les lettres de confirmation seront envoyées dans la semaine du 29 avril 2019. Si vous ne la recevez pas avant le vendredi 29 mai 2019, il incombe au délégué syndical de le signaler au bureau régional de Toronto.
Veuillez noter qu’en vous inscrivant à l’École de formation, vous acceptez de participer à toutes les séances du programme. Les membres admissibles auront droit à un salaire compensatoire couvrant la période des 22 (demi-journée), 23 et 24 mai.
Veuillez indiquer sur le formulaire si vous avez des allergies ou restrictions alimentaires pour que nous puissions les transmettre à l’hôtel.
Vous avez jusqu’au lundi 22 avril 2019 à 17 h pour vous inscrire. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Heather Kohli, administratrice du bureau de Toronto, par courriel (hkohli@pipsc.ca) ou par téléphone au 416-487-1114 ou au 1‑800‑668-3943, poste 7727.
Heather Kohli
Administratrice de bureau
Bureau régional de Toronto (IPFPC)
DIRECTIVES ADMINISTRATIVES
ÉCOLE DE FORMATION AVANCÉE DE LA RÉGION DE L’ONTARIO
DU 22 AU 25 MAI 2019
The Grand Hotel and Suites, Toronto
Transport
Les délégués syndicaux peuvent demander à se faire rembourser la moins coûteuse des options de voyage, à savoir les kilomètres parcourus en automobile ou le tarif de 700 $ (aller-retour) correspondant aux laissez-passer multivols d’Air Canada et le transport à l’aéroport.
Le salaire compensatoire et les indemnités de repas seront calculés en fonction d’un déplacement par avion.
Toute location de voiture doit être préalablement autorisée par le bureau régional de Toronto. Dès que vous recevrez votre lettre de confirmation, vous devez appeler BCD Travel au 1-866-768-7624 et demander un devis pour la location de voiture. Envoyez-le-moi pour que je le fasse approuver par la Section des finances.
Dès que vous recevez la lettre vous confirmant votre inscription à l’École de formation, communiquez avec BCD Travel si vous avez besoin d’un billet d’avion ou de train.
Les frais supplémentaires occasionnés par les voyages en voiture plutôt qu’en avion, comme les repas, le temps manqué au travail et l’hébergement en cours de route, demeurent à la charge du voyageur. Pour connaître tous les détails, consultez la Politique de l’Institut sur les voyages au www.pipsc.ca. Si vous avez des questions concernant la politique sur les voyages de l’Institut, posez-les avant d’organiser votre déplacement.
Hébergement
Voici les coordonnées de l’hôtel où aura lieu la formation :
Grand Hotel and Suites
225, rue Jarvis
Toronto (Ontario)
M5B 2C1
On s’attend à ce que la majorité des délégués syndicaux soient en mesure de partir mercredi matin pour arriver à temps à la formation, qui commencera à 13 h. Comme la formation prend fin samedi midi, on s’attend également à ce que tous les participants repartent à la maison ce jour-là. Les demandes d’hébergement visant une période supplémentaire seront examinées conformément à la politique sur les voyages de l’Institut.
Le bureau de Toronto réservera votre chambre d’hôtel à compter de votre date d’arrivée une fois que nous vous aurons envoyé la lettre confirmant votre participation. Le montant applicable à la chambre est pour une occupation simple ou double. Si vous souhaitez vous faire accompagner de votre conjoint ou d’un ou plusieurs enfants, veuillez nous en informer sur le formulaire d’inscription.
Les frais d’hébergement seront payés par l’Institut au moyen d’un compte en banque principal. Tous les frais accessoires seront à la charge des membres. L’hôtel vous demandera votre carte de crédit pour les formalités d’inscription.
Les chambres sont garanties à l’Institut en cas d’arrivée tardive. Prenez note que l’Institut sera facturé intégralement pour toute réservation qui sera annulée après le 15 mai 2019, que la chambre ait été occupée ou non. Nous vous demandons d’en tenir compte au moment de remplir votre formulaire d’inscription.
Si vous devez annuler votre participation à l’école de formation, veuillez m’en informer immédiatement, par téléphone au 416-487-1114 ou au 1-800-668-3943, poste 3727, ou par courriel à hkohli@pipsc.ca.
Si vous devez annuler à la dernière minute, c.-à-d. le 22 mai, ou devez partir plus tôt que prévu, veuillez communiquer directement avec l’hôtel pour annuler votre réservation et m’en informer, faute de quoi vous devrez payer la chambre vous-même, conformément à la disposition suivante de la politique sur les voyages.
Partie F – Hébergement
5. Annulations de réservations d’hôtel
- Si les plans de voyage viennent à changer et que le membre n’a plus besoin de logement, il doit s’assurer que les réservations sont annulées par le membre du personnel de l’Institut, par l’agent de voyage de l’Institut ou directement auprès de l’établissement commercial, selon le cas. Il faut obtenir une preuve de l’annulation (c.-à-d. le numéro d’annulation et le nom de l’agent).
- Si par négligence d’un membre, l’Institut se fait facturer des frais, notamment si le membre omet d’annuler une réservation garantie, l’Institut va recouvrir ces frais auprès du membre. Les membres qui reçoivent directement une facture sont responsables d’en effectuer le paiement.
Repas
L’IPFPC offrira les repas suivants :
Jeudi : déjeuner et dîner
Vendredi : déjeuner et dîner
Samedi : déjeuner
Nota : Un buffet chaud et froid sera offert tous les matins aux invités qui restent à l’hôtel, y compris les familles des participants.
Conjoint et enfants
Veuillez noter que la nuitée du samedi prévue par la Politique sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée ne s’applique pas aux activités de formation.
Stationnement
Le stationnement libre-service est facturé directement à l’Institut (un véhicule seulement). Conformément aux politiques en vigueur, les services de voiturier ne seront pas remboursés par l’Institut. Le garage souterrain est accessible à tous les invités. Donnez votre numéro de plaque d’immatriculation à la réception dès que vous arrivez à l’hôtel.
Congé compensatoire
La politique de l’Institut prévoit l’indemnisation des membres qui doivent prendre un congé annuel, un congé compensatoire ou un congé non payé pour assister à une séance de formation. Elle prévoit aussi un congé compensatoire pour le temps de déplacement nécessaire pour participer à la formation. Le participant doit remplir une demande de salaire compensatoire de l’Institut (accessible sur le site Web) et y joindre une formule de demande de congé dûment remplie indiquant que le congé a été approuvé par l’employeur.
Le remboursement de salaire s’applique au mercredi (demie- journée), jeudi et vendredi; il tient compte d’un temps de déplacement raisonnable, sauf pour les travailleurs de quarts, qui seront remboursés de leurs quarts manqués en raison de leur participation à la formation. L’Institut entend par temps de déplacement raisonnable le temps nécessaire pour faire le trajet entre son domicile ou son lieu de travail jusqu’à l’endroit où se tiendra la formation par la voie la plus directe et sans arrêt.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous comptez vous écarter de ces directives, vous devez nous en informer à l’avance.