L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre ECCC de Toronto - Lundi 3 avril 2023

 

Participants : 

Bill Sukloff

Andrea Darlington

Marie-Claude Archambault

Kulbir Banwait

Jian Feng

Dae Il Jeong

Diane Pendlebury

Michael Wheeler

Xiaolan Wang

Helen Yang

Lin Huang

Dennis Wintjes

Ordre du jour provisoire :

  1. Adoption de l’ordre du jour
  1. Adopté.
  2. Examen du procès-verbal de la dernière réunion (pas de procès-verbal)
  3. Affaires du jour
 
  1. Discussion sur le passage à des réunions hybrides de l’Exécutif
  2. Andrea enverra un sondage Doodle pour trouver le jour de la semaine qui convient le mieux.
 
  1. AGA du groupe SP — Michael W.
 
  1. Andrea et Michael sont présents (virtuellement en tant qu'observateurs).
  2. Michael : centre-ville de Toronto.
  1. Priorité des négociations
  2. À mi-chemin du processus. Quatre rencontres avec le CT. Non monétaires. La table centrale s'est réunie pour discuter de questions communes.
  3. Toutes les propositions de négociation sont publiques.
  4. Prochaine réunion en mai.
 
  1. Mesures de grève de l’AFPC.
Peut-être à la mi-avril. Formation pour la direction. 
  1. Vous pouvez manifester votre soutien pendant les pauses non rémunérées, c'est-à-dire à l'heure du dîner.
  2. Si vous ne pouvez pas entrer, suivez les instructions. On vous demande généralement d'attendre 10 ou 20 minutes, puis on vous laisse passer la ligne de piquetage.
  3. Vous devez tout de même venir les jours de télétravail.
  4. Les travailleurs de quarts n'ont pas de dîner non rémunéré et ne peuvent donc pas sortir pour apporter leur soutien. 
  5. Si vous avez des difficultés à franchir un piquet de grève, vous pouvez demander à la direction de vous escorter.
  6. Un gestionnaire occupant un poste exclu veillera à tout moment, prêt à aider si une escorte est nécessaire.
Activités sociales pour les membres
  1. Avantages de ServicePlus
  2. L'Institut est prêt à organiser une session d’information.
  1. Ergonomie 
  1. Andrea a envoyé des demandes de renseignements à deux entreprises d'ergonomie dans le cadre d’une offre permanente.
  1. Quilles, zoo. 
  2. En été, on pourrait organiser des barbecues, apporter des pizzas ou de la crème glacée à proximité du bâtiment.
  3. Pub.
  4. Faire venir un camion de nourriture ou un camion de crème glacée.
  5. Organiser des jeux à l'extérieur, à la cafétéria ou à des bureaux individuels (virtuels), sans se soucier de la nourriture.
 
  1. Mise à jour sur le 2e étage.
 
  1. Dennis : dernière réunion sur la SS; nous avons besoin d'un membre supplémentaire du comité sur la SST pour l’IPFPC.
  2. Dennis a demandé à chacun d'entre nous d'essayer de trouver des membres de l'Institut pour se porter volontaires pour le comité. 
  3. Helen : on déplace des meubles d'un endroit à l’autre, et les employés sont invités à changer de poste de travail. 
  1. Par exemple, 12 écrans, 3 postes de travail. 
  2. Les gestionnaires du BSCP ont procédé à un déménagement au cours des dernières semaines.
  3. Dennis : vous pouvez demander à des déménageurs de déplacer des objets. Toutefois, il doit s’agir de l'équipement du programme. 
  4. Dennis : si vous estimez qu'il aurait pu y avoir un problème de SST, ou un « accident évité de justesse », remplissez un rapport d'incident sur un danger (RID).
    https://ecollab.ncr.int.ec.gc.ca/org/1274943/Intranet/HOIR-RESCR_BIL.docx
  5. Les gens devraient produire un RID pour aider la direction à assurer la sécurité des personnes. Il s'agit d'une démarche préventive, plutôt que d'attendre qu'un incident se produise. 
  6. On nous demande de travailler à domicile 100 % du temps jusqu'à la fin du mois d'avril.
  7. Chaque fois que vous avez besoin d'un déménageur, vous devez prendre des dispositions avec le service des installations.
  8. Michael suggère qu'une personne du bâtiment Thompson fasse partie du comité. 
  9. Le service des installations n’est jamais présent lors de la discussion. 
  10. Lors de la dernière réunion, 1 409 chaises se trouvaient au deuxième étage. Il y a des inquiétudes concernant les salles de bains et les sorties de secours. Les bâtiments n'ont été conçus que pour 800 occupants.
  11. Loi : nombre de toilettes pour 30 personnes. 
 
  1. Tour de table
 
  1. Diane : passage à la Canada-Vie. Quelqu'un a déposé une demande d'indemnisation, mais celle-ci a été rejetée par la SunLife. 
 
  1. Prochaine réunion

Levée de la séance.