PROCÈS-VERBAL DE L’AGA DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY (CSG)
Date et heure de l’AGA : 11 avril 2023 à 17 h 30
Lieu de l’AGA : Traditions, Barrie, ON
Présences :
Chapitre : 15
VFS : 16
TI : 44
Invités : 3
Inscription et accueil : Les membres présents reçoivent une trousse d’information puis ont l’occasion de réseauter avec leurs confrères et consœurs ainsi qu’avec les invités, avant le début de la réunion.
Mot de bienvenue et ouverture de la réunion : Mike Doll, le président du Chapitre, ouvre l’assemblée générale annuelle (AGA) à 17 h 30 et souhaite la bienvenue aux membres ainsi qu’aux conférenciers, John Purdie, Randy Harvey et Brian Barrett. Il souligne la présence des membres des sous-groupes VFS et TI, lesquels tiennent leurs AGA conjointement avec celle du Chapitre.
Adoption de l’ordre du jour de l’AGA 2023 du CSG : M. Doll affiche l’ordre du jour et demande que celui-ci soit adopté. G. Heryet en propose l’adoption, avec l’appui de J. Bonneville. Un vote à main levée indique que la majorité des personnes présentes l’adoptent.
Approbation du procès-verbal de l’AGA 2022 : M. Doll précise que le procès-verbal de l’AGA a été signé par le président et le vice-président et distribué aux membres après l’AGA 2022. Il propose que celui-ci soit approuvé. S. Bertrand en propose l’adoption, avec l’appui de S. Labbé. Un vote à main levée indique que la majorité des personnes présentes l’acceptent tel que publié.
Rapport du président du Chapitre : M. Doll remercie tous les membres de leur présence. Il présente les membres actuels de l’exécutif du Chapitre et fait remarquer que la plupart d’entre eux étaient devenus délégués syndicaux au cours de l’année écoulée. Il mentionne également le lieu de travail des Services de santé à Borden et indique que Carli-Anne Borysenko-Casault et Emma Quinn, membres du groupe SH, sont devenues déléguées syndicales au cours de l’année écoulée. Il souligne les problèmes actuels auxquels nous sommes confrontés sur le lieu de travail, et indique que l’implication des syndicats n’a jamais été aussi importante. M. Doll explique ensuite que les statuts du chapitre ont été modifiés et qu’un vote est nécessaire pour adopter ces changements. Le vote se fera à main levée après le souper.
Rapport du sous-groupe VFS et élections : Lawrence Persaud, président du sous-groupe VFS, décrit les défis de la politique de retour au bureau. La trésorière K. Drope fournit le rapport financier du sous-groupe VFS et S. Labbé en propose l’acceptation, avec l’appui de L. Persaud.
Deux postes sont à pourvoir. Le premier est le poste de vice-président. On remercie la vice-présidente sortante, Janice Rush, pour ses efforts. Il n’y a pas d’autres candidatures. Sabrina Labbé s’est proposée pour occuper ce poste et a été élue par acclamation. Le prochain poste à pourvoir est celui de trésorier. On remercie Kelly Drope, la trésorière sortante, pour ses efforts. Il n’y a pas eu d’autres nominations pour ce poste. Louise Malkrab s’est proposée pour occuper ce poste et a été élue trésorière par acclamation.
Souper : La réunion est interrompue pour permettre aux participants de souper et de nouer des contacts.
Vote de modification des statuts du Chapitre : M. Doll signale que les modifications des statuts du Chapitre ont été affichées sur la page Facebook du Chapitre et sur le site Web de l’Institut pour examen. Une copie papier était également disponible au bureau d’inscription. Il demande que toutes les modifications soient votées en une seule fois afin d’être acceptées par le Comité des statuts de l’Institut. G. Heryet en propose l’adoption, avec l’appui de S. Bertrand. Adopté à la majorité par un vote à main levée. R. Swithenbank, avec l’appui de S. Labbé, propose d’approuver les modifications aux statuts tels qu’ils ont été rédigés. Adopté à la majorité par un vote à main levée. M. Doll fait remarquer que nous avons maintenant des statuts qui reflètent notre environnement local et qui peuvent être mis à jour (amendés) facilement lors de toute assemblée générale annuelle.
Rapport financier et approbation : Le trésorier Grant Heryet présente les rapports financiers du Chapitre et du sous-groupe TI pour les exercices 2023 et 2024 en en soulignant les points qui traitent des dépenses, des prévisions et des soldes. S. Maxted, avec l’appui de R. Steffler, propose d’accepter les rapports. L’approbation de tous les membres du Chapitre a été donnée par un vote à main levée.
Rapport du sous-groupe TI : M. Grant présente ensuite les rapports financiers du sous-groupe TI pour 2023 et 2024. M. Doll, avec l’appui de D. Scarling, propose d’approuver les rapports du sous-groupe TI. La motion a été adoptée à main levée par les membres du sous-groupe TI.
Invité de l’IPFPC : John Purdie, directeur de l’Institut pour l’Ontario, parle des priorités de l’Institut. Il détaille les efforts déployés dans le cadre de l’arbitrage en cours avec le Conseil du Trésor en ce qui concerne le contrat. Il parle de la déléguée syndicale nationale, Judith Leblanc, et de l’aide qu’elle apportera aux délégués syndicaux pour résoudre les problèmes qui se posent. John parle du groupe des jeunes professionnels et du fait qu’ils représentent l’avenir de l’Institut. Il souligne que la jeune génération envisage l’emploi différemment. Il mentionne également que la formation de trésorier aura lieu en juillet et qu’il y aura des modèles pour les budgets. Une discussion a lieu sur la grève potentielle à venir des membres de l’AFPC et sur les moyens de faire preuve de solidarité pendant qu’ils sont sur les lignes de piquetage. Des questions sont posées par le public et des réponses sont données.
Invité retraité de l’exécutif du Chapitre : Randy Harvey, membre retraité de l’exécutif du Chapitre, parle de sa première année de retraite. Il donne des conseils pour préparer la retraite et s’occuper. Il parle ensuite de la paperasserie à remplir et de la budgétisation des déductions possibles. Il évoque également le temps nécessaire pour que les prestations se concrétisent. Il suggère d’adopter un chien pour rester actif. Cela l’a tenu occupé, de même que des projets personnels qui bénéficient désormais d’une plus grande attention.
Invité de la guilde des membres retraités : Brian Barrett, de la Guilde des membres retraités, est l’invité suivant. Brian est le représentant de la Guilde en Ontario. Il parle de sa passion pour la Guilde et de son désir d’avoir plus de chapitres de la Guilde en Ontario, ainsi que du faible coût du maintien de l’adhésion par l’intermédiaire de la Guilde et des avantages supplémentaires tels que Service Plus. Brian parle ensuite de l’adhésion à la guilde, qui offre des possibilités de réseautage et de socialisation pour rester en contact avec ses pairs, ainsi que de bénévolat au sein de la communauté.
Tirage des prix de présence : Les articles portant la marque de l’IPFPC et ceux qui ne la portent pas et qui proviennent des entreprises de Simcoe-Grey ainsi que de membres du Chapitre font l’objet d’un tirage au sort parmi ces membres. On procède également au tirage de prix de présence distincts pour les membres du sous-groupe VFS. Des prix de présence du sous-groupe TI ont été distribués lors de l’inscription.
Points soulevés par l’assemblée : De nombreux points positifs sont soulevés. Une demande spécifique est formulée pour que l’AGA ait lieu après le ramadan. Ce point est pris en note pour notre prochaine AGA.
Les membres VFS souhaiteraient que l’AGA donne lieu à davantage d’activités permettant de se mêler aux différents groupes et de faire connaissance avec d’autres personnes présentes dans la salle.
L’exécutif propose ensuite aux membres de choisir parmi les prix de présence restants pour chaque point soulevé par l’assemblée.
Mot de la fin et levée de l’assemblée :
Le président du Chapitre note l’heure tardive et promet de raccourcir l’événement l’année prochaine. Il remercie ensuite tous les participants et lève la séance.
Distribution
Membres de l’exécutif du Chapitre de Simcoe-Grey
Membres de l’exécutif du sous-groupe TI de Simcoe-Grey
Membres de l’exécutif du sous-groupe VFS de Barrie
Région de l’Ontario de l’IPFPC
Site Web de l’IPFPC