PROCÈS-VERBAL DE L’AGA 2017 DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY
Date et heure de la réunion : 7 novembre 2017 à 17 h
Lieu de la réunion : Liberty North – Barrie (Ontario)
Présences : 44 membres du Chapitre et deux invités
Point Sujet Suivi-information
1 Inscription et accueil Les membres présents reçoivent une trousse d’information avant de se mêler aux autres membres avant le début de la réunion. Info
2 Levée de la séance / Adoption de l’ordre du jour / Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2016 / Rapport du président Bryan Pellerin, président du Chapitre, procède à l’ouverture de l’Assemblée générale annuelle à 17 h 30. Il est reconnaissant aux sous-groupes CS et VFS d’avoir accepté de tenir leurs AGA respectives en même temps que l’AGA du Chapitre. Il reconnaît les efforts déployés par le Comité exécutif depuis un an ainsi que ceux qu’ont consentis les organisateurs de l’AGA. Il présente l’ordre du jour en soulignant que les élections du Chapitre et du sous-groupe CS auront lieu. L’ordre du jour est adopté. Le procès-verbal de l’AGA 2016 du Chapitre est approuvé sans commentaires.
Le président du Chapitre présente ensuite le rapport sur l’année en cours. Il y a des gens du Comité exécutif, mais cela n’empêche pas l’Exécutif d’assurer la conduite des affaires. Le président souligne que Stephen Peever, président du Chapitre, n’offrirait pas dans l’élection et le remercie de ses efforts et de son soutien. Le président souligne qu’aucun lieu situé à l’extérieur des lieux de travail Borden ont été visités et qu’il faudrait les visiter dans l’année à venir. Il souligne également qu’il n’a pas reçu d’invitation à visiter des lieux de travail à l’extérieur de Borden dans le Chapitre.
L’ajout de l’option d’information sur l’IPFPC et le Chapitre, notamment sur Facebook et Twitter, a été essentiel aux travaux menés en 2017. Il encourage les membres du Chapitre à envisager de devenir délégué syndical. Info
3 Rapport financier Shannon Maxted, trésorière, présente les rapports financiers du Chapitre et du sous-groupe CS; elle attire l’attention sur les dépenses à ce jour, les soldes et les stocks. Il n’y a pas de questions. Le président du Chapitre indique que Shannon ne ferait pas un autre mandat à titre de trésorière. Il remercie Shannon de ses efforts, notamment pour veiller à ce que nous respections les règles et règlements. Info
4 Rapport du sous-groupe CS Stephen Peever, président du Sous-groupe, fait le bilan de l’année du Sous-groupe. Il ajoute qu’il n’assumera plus de fonctions au sein du chapitre et du sous-groupe CS. Info
5 Rapport du sous-groupe VFS Corey Ellis, adjoint au président du sous-groupe VFS, trace le bilan de l’année. Il indique qu’il a remis en cause sa participation, mais qu’il a décidé de rester pour veiller à ce que les VFS soient adéquatement représentés et qu’il s’efforcerait d’ajouter au moins un délégué syndical au bureau de Barrie. Il a hâte de continuer à collaborer avec le Chapitre. Info
6 Élections Randy Harvey a administré les élections du Chapitre et du Sous-groupe pour un mandat de trois ans qui devrait prendre fin en 2020.
A Chapitre Le président affirme que deux membres ont été mis en candidature et qu’un vote a été tenu. Les bulletins sont détruits après l’acceptation des résultats électoraux. Bryan Pellerin est élu. Mike Doll, candidat à la vice-présidence, est élu. Les candidats aux postes de membre actif sont élus : Shannon Maxted, Randy Harvey, Sylvie Savoie, Jacqueline Bonneville, Grant Heryet, Corey Ellis, André Champoux et Mike Clark. Info
B Sous-groupe CS André Champoux, candidat au poste de président, est élu. Sylvie Savoie, Shannon Maxted, Mike Doll et Jacqueline Bonneville sont élus membres actifs. Note du secrétaire : Jacqueline Bonneville s’est plus tard désistée de ses fonctions de membre active. Info
7 Conférencier - Peter Gilkinson, directeur de la Région de l’Ontario Peter donne des renseignements pertinents et répond aux questions des membres concernant les problèmes qui touichent leur milieu de travail et les efforts consentis par l’IPFPC pour régler ces problèmes et améliorer la situation. Info
8 Points de l’assemblée Les membres du Chapitre posent des questions à Peter Gilkinson et Bryan Pellerin. Info
9 Tirage des prix de présence De nombreux articles portant ou non le sigle de l’IPFPC sont offerts aux membres sous la forme de prix de présence. Info
10 Formlaire de rétroaction et levée de la séance Bryan remercie les membres de leur présence, félicite les membres des comités exécutifs du Chapitre et du Sous-groupe et remercie Peter Gilkinson de sa présence. Il demande aux membres de remplir le formulaire de rétroaction. Info
Adopté par
Bryan Pellerin
Président Décembre 2017