3 octobre 2018
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY (CECSG)
Date et heure de la réunion : 2 octobre 2018 à 17 h
Lieu de la réunion : - Restaurant Royal Thai, Barrie
Sont présents :
Poste - Nom - Présent/Absent
Président - Bryan Pellerin - Présent
Vice-président - Mike Doll - Présent
Trésorier - Grant Heryet - Présent
Coordonnateur des médias sociaux - Mike Doll - Présent
Secrétaire de séance - Bryan Pellerin - Présent
Membre active - Jacqui Bonneville - Présente (avec retard)
Membre actif - Mike Clark - Absent
Membre actif - Corey Ellis - Présent
Membre actif - Randy Harvey - Présent
Membre actif - Neil MacKay - Absent
Membre active - Shannon Maxted - Présente
Membre active - Sylvie Savoie - Présente
Point - Sujet - Suivi/Info
1 - Mot d’ouverture Le président souhaite la bienvenue aux participants à la troisième réunion du CECSG 2018-2020. Trois membres ne sont pas présents au début de la réunion, mais le quorum est atteint. Le président transmet certains des renseignements communiqués par la présidente de l’IPFPC lors du dîner d’information parrainé par le sous-groupe CS, le 1er octobre 2018. Cette réunion se concentre sur les affaires courantes, l’état des statuts révisés et l’AGA prévue pour le 6 novembre. - Info
2 - AFFAIRES COURANTES -
A. - Feuille de route pour la gestion des membres Les efforts se poursuivent pour établir tout ce qui s’y rapporte. Le plus important est de s’assurer que tous les membres du Chapitre reçoivent l’information sur l’AGA. On demande aux membres du comité exécutif de s’assurer que tout nouveau membre et ses coordonnées sont fournis à Mike Doll. - Info
B. - Répertoire des autres syndicats œuvrant dans le milieu de travail du Chapitre Aucune mesure n’est prise à ce jour. Ce n’est pas un besoin urgent mais c’est une bonne information à avoir pour Bien mieux ensemble. En cours. - Président
C. - Augmentation du nombre de visiteurs de la page Facebook et du compte Twitter En cours. On continuera de faire la promotion de ce programme dans les communications avec les membres. Un compte d’Instagram a également été créé pour le Chapitre. Les diapositives qui seront utilisées lors des réunions de l’AGA et des réceptions d’accueil encourageront les membres à s’inscrire. - Info
D. - Essai de Doodle.com Un premier essai a été effectué pour déterminer la faisabilité de l’utilisation. Le vice-président procédera à des essais auprès des membres du CECSG afin d’en faire une évaluation plus approfondie. Cette application ne sera pas mise en œuvre pour les réponses concernant l’AGA. - V.-p.
E. - Budget 2018 du Chapitre Le trésorier présente l’état du budget et les répercussions si les fonds ne sont pas dépensés. Le budget est en bonne santé et il est possible de faire un don à la Coupe Héritage d’ici le 1er novembre 2018. - Info
F. - Poste vacant de membre actif Les efforts du CECSG ont permis de recruter Neil MacKay, un CS de SPC. Note du secrétaire : Neil MacKay était absent de la réunion en raison d’une urgence familiale. - Info
3 - AFFAIRES NOUVELLES -
A. - Statuts du CSG Les statuts ont été soumis à l’approbation de la Région de l’Ontario. Avant d’être approuvé par la Région de l’Ontario, tout article des statuts d’un chapitre qui s’écarte des statuts modèles de l’Institut doit être approuvé par le Comité des statuts et politiques de l’Institut (CSP). Une fois approuvés, les statuts et toute modification future doivent être approuvés par les membres du Chapitre par un vote majoritaire à une AGA. L’ébauche des statuts du CSG a été mise à jour en réponse aux commentaires initiaux fournis par le représentant du CSP de la région de l’Ontario. Une copie révisée sera envoyée à la région de l’Ontario pour examen à leur réunion du CSP. Le CECSG décide que le vote sur les statuts aura lieu à l’AGA 2019. - Président
B. - Organisation de l’AGA #PSGBAGM2018 Tous les aspects de l’AGA sont discutés. Les points saillants : ordre du jour; budget; liaison avec le site et besoins; heure d’arrivée prévue : 16 h; personnel d’inscription, processus et contenu de la trousse de bienvenue; accueil et billets pour les prix de présence; conférenciers; invités d’honneur; prix de présence; liaison avec les sous-groupes CS et VFS; surveillance du temps; et formulaires de commentaires. Le président enverra une invitation au directeur de la région de l’Ontario à titre d’invité observateur. - Info
C. - Gestion des affaires courantes/Ordre du jour modèle des réunions du CSCSG Le président demande aux membres de suggérer des méthodes pour simplifier la gestion des points en suspens afin de faciliter le travail d’administration du comité. - Tous
4 - Tour de table Sylvie Savoie s’enquiert de la politique de bilinguisme du Chapitre. Réponse : La politique de bilinguisme est précisée dans les statuts. Les langues officielles du Chapitre sont le français et l’anglais. - Info
5 - Mot de la fin Le président remercie tous de leur participation et de leur travail pour le comité en 2018. Des progrès sont été réalisés et, d’après les commentaires informels et les points à l’ordre du jour, l’AGA 2018 est en voie d’être une réussite. - - Info
Lu par : Mike Doll - Vice-président
Approuvé par :Bryan Pellerin Président
Distribution
Exécutif du Chapitre
Président du sous-groupe CS
Président du sous-groupe VFS
Membres du Chapitre
http://www.pipsc.ca/fr/regions/ontario/chapitres/simcoe-grey-on
Documents du Chapitre