Chapitre de London et sous-groupe VFS de London
Assemblée générale annuelle – 30 mai 2017
Mocha Shrine Centre
Président du chapitre de London : Anthony Stone
Présidente du sous-groupe VFS : Sue Chappell
Président de l'événement : John Benbow
Invités présents :
- Shawn Gillis, représentant de l’Ontario au sous-groupe VFS de London
- Peter Gilkinson, directeur, Région de l’Ontario
- Doug Mason, président du groupe VFS
De 16 h 30 à 17 h 30 Inscription, vote sur place et rencontre
Propose d’ouverture et présentations
Anthony Stone ouvre la séance à 17 h 30 et souhaite la bienvenue à tous les participants.
Adoption de l’ordre du jour
- Tim Hord propose, avec l’appui de Sue Chappell, d’adopter l’ordre du jour. Motion adoptée.
Approbation de procès-verbaux
- Sue Chappell propose d’approuver le procès-verbal de l’AGA du sous-groupe VFS de London et du chapitre de London, qui a eu lieu le 18 mai 2016, avec l’appui de Chris Christodoulou. Motion adoptée.
- Il n’y a pas d’affaires découlant du procès-verbal.
Rapport du Comité des élections
Le Comité des élections rend compte des dernières élections (2017) du chapitre de London et du sous-groupe VFS de London. Chaque membre sera élu pour un mandat de deux ans commençant le 30 mai 2017.
Voici les résultats des élections 2017 du chapitre de London :
Vice-président
- Gary Doerr est élu par acclamation.
Trésorière
- Connie Lindsay est élue par acclamation.
Membre actif
- Dean Bergmann est élu par acclamation.
- Patrick Chapman est élu par acclamation.
- Tim Gillespie est élu par acclamation.
- Doug Mason est élu par acclamation.
- Robert Schicht est élu par acclamation.
Voici les résultats des élections 2017 du sous-groupe VFS de London :
Vice-président
- Tim Hord est élu par acclamation
Membre actif
- Paul Andres est élu par acclamation.
- Tim Gillespie est élu par acclamation.
- Doug Mason est élu par acclamation.
- Dan Ryckman est élu par acclamation.
Le Comité des élections a déclaré que deux personnes se sont portées candidates au poste de président au sous-groupe VFS : Sue Chappell et Paul Andres. Le titulaire sera élu par bulletins de vote durant cette réunion.
Le Comité des élections annonce que les postes suivants peuvent faire l’objet de candidatures sur place :
- Trésorier du sous-groupe VFS
- Secrétaire du sous-groupe VFS
- Membre actif (2) du sous-groupe VFS
Le Comité des élections demande à l’assemblée de proposer des candidatures pour les postes vacants susmentionnés. Aucune candidature n’est proposée par l’assemblée. Le Comité des élections mentionne que ces postes seront pourvus selon la décision de l’exécutif du sous-groupe VFS, qui agira conformément aux statuts du Sous-groupe.
Le Comité des élections accorde à chaque candidat au poste de président du sous-groupe VFS un temps égal pour qu’ils prononcent un discours électoral devant les membres présents.
De 18 h 15 à 19 h Souper et vote (le scrutin prend fin à 19 h)
Rapport du chapitre de London
1) Peter Gilkinson, directeur régional de l’Ontario de l’IPFPC
Peter Gilkinson, directeur régional de l'Ontario, donne un bref résumé des enjeux régionaux de l’Ontario pour les membres. Il parle du projet de loi C-27 et de la façon dont il touchera les membres s’il était adopté. Il traite des questions suivantes avec les membres : le financement du régime de pensions, le financement actuel de l’IPFPC, le système de paye Phénix, l’immeuble et le Milieu de travail 2.0. Il annonce qu’il tente d’inciter le gouvernement fédéral à apporter des changements à son régime de prestation de décès par suite du grand excédent que le régime a accumulé à ce jour. Il demande également aux membres d’envisager sérieusement de participer au Défilé de la fête du Travail à Toronto en appui à l’IPFPC et aux autres syndicats. Il mentionne que le Défilé de la fête du Travail de Toronto est une journée amusante pour la famille en plus de donner une bonne visibilité au syndicat.
2) Rapport du chapitre de London (Anthony Stone)
Anthony Stone présente un rapport d’activité détaillé du chapitre de London (voir l’annexe A).
3) Rapport du trésorier (Anthony Stone au lieu de Connie Lindsay)
Anthony Stone présente, au nom de Connie Lindsay, un bref rapport de trésorier du chapitre de London pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2016 (voir l’annexe B).
Anthony Stone, avec l'appui de Sue Chappell, propose d’accepter tel que présenté le rapport du trésorier du chapitre de London pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2016. Motion adoptée.
Anthony Stone présente, au nom de Connie Lindsay, un bref budget du chapitre de London pour l’année 2017 (voir l’annexe C).
Anthony Stone, avec l’appui de Samantha Keller, propose d’accepter le budget 2017 du chapitre de London tel que présenté. Motion adoptée.
Anthony Stone présente, au nom de Connie Lindsay, un bref budget du chapitre de London pour l’année 2018 (voir l’annexe D).
Anthony Stone, avec l’appui de Jackie Stemmler, propose d’accepter le budget 2018 du chapitre de London tel que présenté. Motion adoptée.
4) Lauréats du « Spirit Award » 2015 du chapitre de London
« Reconnaître les membres du chapitre de London qui ont fait des contributions importantes au chapitre pendant plusieurs années ».
Cette année, deux lauréats ont été sélectionnés :
John Benbow Allison Campbell
Anthony Stone présente le contexte de l’initiative « Spirit Award » du chapitre de London aux membres. Il parle de la contribution importante de chaque lauréat au Chapitre en soulignant que c’est ce qui leur a valu de recevoir ce prix. Il a permis à John Benbow et aux parents d’Allison Campbell de donner un bref discours d’acceptation de ce prix.
5) Motion de modification des statuts de London
Anthony Stone présente aux membres une motion de modification aux statuts du Chapitre qui propose de prolonger de deux à trois ans la durée du mandat des membres de l’Exécutif (annexe E).
Anthony Stone propose, avec l’appui de Sue Chappell, que la motion de modification des statuts soit adoptée tel que présentée. Motion adoptée (deux votes contre, une abstention)
Rapport du sous-groupe VFS de London
(1) Doug Mason, président du groupe VFS
Doug Mason présente un bref résumé des questions syndicales qui touchent les membres du groupe VFS. Il résume brièvement les négociations contractuelles et les questions en litige qui n’ont pas encore été réglées.
(2) Shawn Gillis, représentant de l’Ontario au sous-groupe VFS de London
Shawn Gillis présente un bref compte-rendu de la question des congés de maladie et d’autres questions syndicales qui touchent actuellement le sous-groupe VFS. Il renseigne les membres sur certaines questions de négociation préliminaires qui pourraient faire partie de la prochaine ronde de négociation, une fois que la ronde actuelle sera terminée.
(3) Rapport du sous-groupe VFS de London (Sue Chappell)
Sue Chappell présente un rapport détaillé su Sous-groupe (voir l’annexe F).
(4) Rapport de trésorerie (Dan Ryckman)
Dan Ryckman présente un bref rapport de trésorerie du Sous-groupe pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2016 (voir l’annexe G).
Dan Ryckman, avec l'appui d’Anthony Stone, propose d’accepter tel que présenté le rapport de trésorerie du Sous-groupe pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2016. Motion adoptée.
Dan Ryckman présente un bref budget du Sous-groupe pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2017 (voir l'annexe H).
Dan Ryckman propose, avec l'appui de John Benbow, d'accepter tel que présenté le budget du Sous-groupe pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2017. Motion adoptée.
Dan Ryckman présente un bref budget du Sous-groupe pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2018 (voir l'annexe H).
Dan Ryckman propose, avec l’appui d’Anthony Stone, d’accepter le budget 2018 du Sous-groupe tel que présenté. Motion adoptée.
(5) Motion de modification aux statuts du Sous-groupe
Sue Chappell présente aux membres une motion de modification aux statuts du Sous-groupe qui propose de prolonger de deux à trois ans la durée du mandat des membres de l’Exécutif (annexe I).
Sue Chappell propose, avec l’appui de Irene Michalchuck, que la motion de modification des statuts soit adoptée tel que présentée. Motion adoptée (un vote contre, une abstention)
Le Comité des élections fait le point
Le Comité des élections signale aux membres présents que les résultats de l’élection à la présidence du Sous-groupe ont été comptés et vérifiés. Paul Andres a été élu président du Sous-groupe pour un mandat de deux ans à partir du 30 mai 2017. Le Comité des élections remercie les deux candidats de leur dévouement à l’égard de l’IPFPC et des membres du Sous-groupe.
Il est proposé par Anthony Stone, avec l’appui de Margaret Jeffrey, que les bulletins de vote soient conservés pendant une période de trente jours à compter du 30 mai 2017 et détruits par la suite. Motion adoptée.
Tribune des membres
Anthony Stone annonce que les membres participant à l’AGA du Sous-groupe ont versé plus de 300 $ à l’Association canadienne de santé mentale au nom de feu Allison Campbell.
Anthony Stone aborde brièvement certaines questions syndicales soulevées par les membres à l’occasion de cette tribune.
Levée de l’assemblée
Anthony Stone propose, avec l’appui de John Benbow, que cette assemblée générale annuelle soit levée à 21 h. Motion adoptée.
Annexe A
73e Conseil régional de l’Ontario
Rapport d’activité
Chapitre : London
Président : Anthony Stone
Nombre de membres : 342 membres titulaires 34 membres retraités 2 cotisants Rand
Membres actuels de l’Exécutif
|
1 |
Stone, Anthony |
Président |
VFS |
ARC |
|
2 |
Doerr, Gary W. |
Vice-président |
VFS |
ARC |
|
3 |
Lindsay, Connie |
Trésorière |
VFS |
ARC |
|
4 |
Cherry, Wayne |
Secrétaire |
VFS |
ARC |
|
5 |
Benbow, John |
Membre actif |
VFS |
ARC |
|
6 |
Bergmann, Dean |
Membre actif |
CS |
MDN |
|
7 |
Gillespie, Tim |
Membre actif |
VFS |
ARC |
|
8 |
Mason, Doug |
Membre actif |
VFS |
ARC |
|
9 |
Nikumb, Suwas |
Membre actif |
CNRC AR-ACR |
CNRC |
|
10 |
Rodrigues, Peter |
Membre actif |
NU (SH) |
Anciens Combattants |
|
11 |
Schicht, Robert |
Membre actif |
VM |
ACIA |
AGA
Date de l’AGA précédente : 18 mai 2016
Date de l’AGA suivante : 30 mai 2017
Réunions de l’exécutif
Date de la dernière réunion : 22 février 2017
Date de la réunion suivante : 1er mai 2017
Nombre de réunions tenues depuis le dernier Conseil régional : 4
Activités de 2016
Le président de notre chapitre a participé aux téléconférences des présidents de chapitre de la Région de l’Ontario.
Avril Le président du Chapitre et trois délégués syndicaux ou membres d’exécutif assistent au Conseil régional de l’Ontario (CRO) à titre de délégués.
Mai Plusieurs délégués syndicaux du Chapitre sont allés à l’école syndicale de la Région de l’Ontario.
Juin Des membres et des délégués syndicaux du Chapitre ont participé au tournoi de golf du BSF de l’ARC de London. Le Chapitre a donné plusieurs articles promotionnels Bien mieux ensemble de l’Institut comme prix.
Juillet Les présidents de chapitre représentent l’IPFPC au Défilé de la fierté de London en compagnie de leurs confrères et consœurs de l’AFPC.
Septembre L’exécutif et les délégués syndicaux du Chapitre et du sous-groupe VFS de London ont participé au barbecue des membres organisé pour la fête du Travail de l’AFPC-SEI à l’immeuble fédéral de London. Des « croustilles » de l’Institut ont été distribuées.
Les membres de l’exécutif du Chapitre et les délégués syndicaux ont assisté au dîner d’automne de Centraide de London-Middlesex pour faciliter le lancement de la campagne de financement de Centraide.
Les délégués syndicaux du chapitre ont assisté au Conseil des délégués syndicaux de la Région de l’Ontario.
Novembre Le Chapitre a parrainé un salon d’information sur le mieux-être du PAE à l’immeuble fédéral de London et y a participé.
Les membres du chapitre de London et leurs confrères et consœurs du SEI du BSF de l’ARC à London ont participé au défi des escaliers de Centraide.
AGA national de l’Institut à Gatineau (Québec) – Délégués – Anthony Stone, président du Chapitre; Doug Mason, président du groupe VFS
Notre chapitre a tenu une activité Bien mieux ensemble à la salle de quilles Fleetway de London pour les membres et leur famille. Mentionnons qu’on y a joué aux quilles, fait de l’escalade intérieure et joué au mini-golf. Un lunch, des boissons et de la crème glacée ont été servis pour dîner.
Décembre Le Chapitre et le sous-groupe VFS ont fait don de paniers de Noël à l’occasion de l’encan silencieux CRACC.
Le Chapitre, le Comité du PAE, le SEI et CEUDA ont distribué de chocolats avec un message des Fêtes du PAE aux dîners de Noël tenus dans les divers lieux de travail.
Activités de 2017
Janvier Soirée d’appréciation du travail syndical offerte par Centraide de London-Middlesex. Anthony Stone, président du Chapitre, a représenté l’IPFPC. Les membres de l’exécutif du SEI de London et du conseil régional de London de l’AFPC y participaient également.
Février Le chapitre de London a organisé une soirée au hockey en famille à une suite de réception louée au Budweiser Gardens pour regarder jouer les London Knights de la OHL. Le Chapitre a offert de la pizza, des amuse-gueules et des petits gâteaux. Les membres ont payé leurs billets.
Avril Le président du Chapitre et trois délégués syndicaux ou membres d’exécutif assistent au CRO à titre de délégués.
Questions et préoccupations
Nous avons de moins en moins de membres : retraite et perte d’emploi, négociations des conventions collectives; dotation – promotions; fermeture de bureaux, délocalisations fonctionnelles à Services partagés Canada; gestion du rendement; politiques en matière de réseaux électroniques; politique sur les congés de maladie; pension; projet de loi C-27.
Motions à présenter au Conseil régional
Ébauche (le texte légal doit être présenté avant le CRO ou pendant celui-ci).
« Que l’attribution annuelle que l’IPFPC remet à chacun de ses organismes constituants soit augmentée proportionnellement sur une base annuelle en fonction du montant ou du pourcentage de toute augmentation des cotisations adoptée par l’Assemblée générale annuelle nationale de l’IPFPC. »
Auteur : Anthony Stone
Président du Chapitre
Veuillez télécopier ce formulaire à Heather Kohli au 416-487-7268 ou au 1-800-281-7280 ou le lui envoyer par courriel à hkohli@pipsc.ca d’ici le vendredi 17 mars 2017.
Annexe I
Motion de modification des statuts pour l’AGA 2017 du sous-groupe VFS de London
Attendu que les statuts actuels du sous-groupe VFS de London prévoient des mandats de deux (2) ans;
Attendu que les statuts de l’IPFPC permettent aux sous-groupes d’attribuer un mandat de trois (3) ans aux membres de leur exécutif;
Et attendu qu’un mandat de trois ans améliorerait le fonctionnement du sous-groupe VFS de London ainsi que de son assemblée générale annuelle;
Il est proposé de réviser comme suit l’article 6.2 des statuts du sous-groupe VFS de London :
Libellé actuel :
6.2 Mandat : Les mandats sont de deux (2) ans.
Libellé proposé :
6.2 Durée du mandat : Le mandat des membres de l’Exécutif élus en 2018 ou après est d’une durée de trois (3) ans.