Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon Jeudi 1er septembre 2022

Réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

Jeudi 1^er septembre 2022, de 13 h à 15 h 30

Réunion virtuelle

ID de la réunion : HFNR4NPXCQG

Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif

Réunion de l’exécutif régional — 1^er septembre 2022

Minute de silence à la mémoire de Kal Sahota.
Tous proposent l’approbation de l’ordre du jour avec appui. Motion adoptée.
Nomination du secrétaire — (Tous) Lauren Kunimoto se porte volontaire pour être secrétaire.
Approbation du procès-verbal – (Tous)
1. 26 mai 2022 — Correction de l’orthographe du nom. Merci à Morgan Cranny pour le don à l’association caritative de Whistler qui correspondait au montant des frais de transfert. MOTION : Approuver le procès-verbal en corrigeant l’orthographe du nom. Motion proposée avec appui, et adoptée.
Affaires découlant du procès-verbal - (Tous)
1. Rapport sur l’activité de sensibilisation et de plantation d’arbres à Whitehorse les 12 et 13 juin - (P. Mantler)

La ville de Whitehorse voulait des arbres plus grands dans les rues. L’événement s’est bien déroulé pour Arbres Canada. Rencontre avec l’hôpital de Whitehorse. Jenn Carr a parlé de l’IPFPC, qui assure une bonne représentation du syndicat.

1. Cadeaux d’adieu pour Ken Antao et Carl Cahoon

MOTION : Acheter un cadeau d’adieu d’un montant maximum de 250 $ pour Carl Cahoon. Motion proposée avec appui, et adoptée.

Rapport du directeur régional (D. Corda)

Le Conseil d’administration a tenu une réunion spéciale le 24 août 2022 pour discuter de cinq résolutions qui seront présentées à l’AGA nationale en novembre. En tant que directeur intérimaire, j’ai reçu des invitations à prendre la parole aux AGA des chapitres de Penticton et de Vancouver ainsi qu’à l’AGA du sous-groupe de l’ARC de Surrey. MOTION : Approuver le rapport verbal du directeur. Motion proposée avec appui, et adoptée.

Rapport du bureau et du personnel (K. Hawkins)

Simon Cott est en congé. La date de son retour est actuellement inconnue. Harinder Mahil nous aide avec les petits BSF en Colombie-Britannique et au Yukon pendant quelques mois. John Hanrahan, chef d’équipe à Edmonton, soutiendra le BSF de Vancouver au cours des prochains mois. Alex McLachlin se voit offrir notre poste d’AB. Patricia reprend le poste d’AA. Du personnel a été affecté aux séances du Conseil des délégués syndicaux. Kris Hawkins assistera au Conseil des délégués syndicaux et continuera à le planifier avec Dean. Dulce Cuenca a été déléguée à l’AGA du chapitre de Vancouver au nom de Kris. MOTION : Accepter le rapport verbal du bureau et du personnel. Motion proposée avec appui, et adoptée.

Rapport financier : Trésorier (P. MacDougall)
1. Compte rendu financier : probablement moins de dépenses et pas de dépassement. Les dépenses sont inférieures de 5 000 $ à celles du Conseil régional. MOTION : Approuver le rapport financier verbal. Motion proposée avec appui, et adoptée.
Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
1. Formation à venir dans la région de la C.-B. et du Yukon : envoi de Cynthia Denman à la formation sur la violence en novembre 2022.
2. Initiatives nationales de formation

MOTION : Approuver le rapport verbal de formation. Motion proposée avec appui, et adoptée.

Comité des prix
1. Nommer le président

Phil Mantler est nommé président.

1. Membre d’exécutif de l’année

Sera présenté au Conseil des délégués syndicaux à Victoria en octobre 2022.

1. Délégué syndical de l’année

Phil Mantler aura une communication à faire pour le prix présenté au Conseil des délégués syndicaux d’ici le 1^er octobre 2022.

Initiatives nationales
1. Défi de la Fondation Héritage et coupe
  - Sélection d’un champion : Morgan Cranny se porte volontaire.
Affaires nouvelles
1. Compte rendu du Conseil des délégués syndicaux (D. Corda)
  - Choisir une œuvre de bienfaisance : pensez aux banques alimentaires. Les options sont Mustard Seed, St. Vincent de Paul, Rainbow Kitchen et Red Cedar Cafe. Angela Cowie se porte volontaire pour qu’un représentant fasse une présentation au Conseil des délégués syndicaux.
  - Articles de tombola pour une collecte de fonds : kit d’urgence de 72 heures? MOTION : Acheter deux kits d’urgence de 72 heures pour deux personnes au prix de 110 $ chacun. Dean Corda les achètera et les apportera au Conseil des délégués syndicaux. Motion proposée avec appui, et adoptée.
  - Articles de visibilité : Dean Corda fait part de ses idées. Sac contenant 1) un planificateur à poche vertical; 2) des carnets de 100 feuilles; 3) une enveloppe isolante pour tasse à café; 4) des masques fabriqués par Morgan Cranny. Les articles de secours tels que les stylos, les sacs de voiture, les parapluies compacts, les bouteilles d’eau isothermes peuvent être utilisés en guise de complément. MOTION : Approuver l’achat de 150 de ces articles pour une valeur maximale de 85 $ par groupe pour le sac. Motion proposée avec appui, et adoptée.
  - Divertissement : Morgan Cranny connaît un comédien qui coûterait 2 750 $, y compris les frais de voyage et d’hôtel, pour le Conseil des délégués syndicaux. Une fois approuvé, le comédien doit envoyer un contrat à l’Institut.
2. Ordinateur Chromebook pour le secrétaire : la motion est adoptée. Suivi : Le secrétaire dira au directeur intérimaire Dean Corda s’il veut utiliser un ordinateur Chromebook.
3. Événements de sensibilisation
  - Surrey : En décembre? SUIVI : Davy Chiu va sonder les membres de sa région pour trouver le meilleur moment, en espérant que cela coïncide avec la réunion de l’exécutif régional de décembre. SUIVI : Le directeur intérimaire demandera la liste des membres de la GRC à Surrey.
  - Centre-Nord de l’île de Vancouver : ? En janvier ou en février 2023.
  - Kamloops : En septembre? SUIVI : Phil Mantler se penchera sur l’intérêt à Kamloops.
4. Le Hilton Metrotown doit être remis sur la liste des hôtels acceptables. MOTION : Remettre le Hilton Metrotown sur la liste des hôtels acceptables. Motion proposée avec appui, et adoptée.
5. Lieu des événements en 2023
6. Un conseiller en traumatologie est disponible sur place au Conseil des délégués syndicaux; Dean Corda a recommandé cette mesure à la suite du décès de Kal Sahota. MOTION : Avoir un conseiller disponible et un mémorial pour Kal Sahota au Conseil des délégués syndicaux. Angie Cowie se porte volontaire pour prendre les dispositions nécessaires : fleurs, notes, articles commémoratifs. Motion proposée avec appui, et adoptée.
7. Comparaison des frais de déplacement entre le Conseil régional du 9 au 10 juin 2023 et le Conseil des délégués syndicaux du 20 au 23 octobre 2023 tenus à Kelowna, Whistler, Victoria et Burnaby. SUIVI : Conseil régional. Le directeur intérimaire Dean Corda demandera au personnel régional si les hôtels Royal Anne et Delta Grande sont des possibilités à Kelowna. À finaliser par le secrétariat.
8. Angela Cowie : en raison de problèmes de santé, elle se retire temporairement après le Conseil des délégués syndicaux en octobre 2022.
Prochaine(s) réunion(s)
1. Jeudi 20 octobre 2022, de 9 h à 17 h : Delta Ocean Pointe à Victoria
2. Jeudi 1^er décembre 2022, de 9 h à 17 h : Vancouver
Levée de la séance à 15 h 30. MOTION : Que la séance soit levée. Motion proposée avec appui, et adoptée.