Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon - Du 22 septembre 2020

 Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 

Du 22 septembre 2020, de 18 h 30 à 21 h 30

 Vidéoconférence Zoom

Ouverture de la séance à 18 h 30

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)
   1. Avant la réunion, Adele McLean remet sa démission, avec effet immédiat, à l’exécutif régional.  L’exécutif régional tient à remercier Adèle pour ses nombreuses années de service à l’exécutif régional.  Merci Adèle!  L’exécutif régional tâchera de trouver une manière d’exprimer son appréciation pour le travail d’Adele dans la région
   2. Motion d’adoption de l’ordre du jour
      • Motion présentée avec appui, adoptée

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)
   1. 28 mai 2020 
      • Motion : Que l’exécutif régional approuve le procès-verbal dans sa forme modifiée. Proposée avec appui et adoptée

3. Questions découlant du procès-verbal (tous)
   1. Semaine des délégués syndicaux 2020 (R. MacDonald)
      • Séances pour les délégués syndicaux et Bien mieux ensemble (série de conférences pour les délégués syndicaux)
      • Rob a envoyé un courriel avec les statistiques.  Si quelqu’un a des commentaires ou des questions, le faire savoir à Rob
      • Les limites imposées par les systèmes informatiques des employeurs (qui n’autorisent pas l’accès) compliquent la tenue de ce type de dîner d’information.  Nous pouvons mettre en ligne des vidéos pour les regarder après coup, mais nous ne pouvons pas en connaître les statistiques (nombre de visionnements)
   2. Recrutement des délégués syndicaux dans un monde virtuel (R. MacDonald)
      • Depuis mai, nous avons deux nouveaux délégués syndicaux, mais nous comptons aussi deux démissions.  Les chiffres « entrées » et « sorties » sont en baisse
      • On compte actuellement environ 180 délégués syndicaux dans la région
      • On suggère de demander au bureau régional des informations anecdotiques qui ne révèle l’identité de personne pour avoir une idée de qui ils reçoivent de l’information, ainsi qu’un résumé des sujets abordés
      • Y a-t-il un moyen d’utiliser les chapitres pour communiquer?  Y aurait-il surcharge de communication?
      • Pouvons-nous utiliser nos CC pour amener la direction à faciliter la mise en place d’un tableau d’affichage virtuel qui favorisera au moins une ouverture des voies de communication?
      • Suivi : Rob fera un suivi auprès du bureau régional
   3. Vidéo sur le recrutement de délégués syndicaux (R. MacDonald)
      • En suspens (vidéo axée sur les activités pré-pandémiques).  Nous y reviendrons
   4. Forum des jeunes professionnels (R. MacDonald)
      • En suspens (on y reviendra le printemps prochain)
      • On note l’importance des rencontres en personne
   5. Prix régionaux et nationaux (C. Cahoon)
      • Carl n’a rien à signaler en ce qui concerne les prix nationaux
      • Rob encourage toujours les exécutifs régionaux à tenir une séance spéciale de remue-méninges pour trouver des candidats aux prix nationaux
      • Le président du comité des prix présente les recommandations
      • Motion :  Que l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon appuie les recommandations du Comité des prix pour le membre d’exécutif de l’année, le délégué syndical de l’année et le Prix de distinction pour délégué syndical. Proposée avec appui et adoptée
      • Suivi : Carl et Karen organiseront un événement
      • Suivi : Carl s’occupera des lettres et de la coordination avec les gagnants

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)
   1. Motion :  Que l’exécutif régional accepte le rapport du directeur régional couvrant la période du 29 mai au 22 septembre 2020. Proposée avec appui et adoptée.
      • Le rapport est ci-joint
   2. Discussion sur les séances pour délégués syndicaux/Bien mieux ensemble
      • Rob présente le calendrier proposé : il a tenu compte des commentaires reçus dans le cadre de l’enquête auprès des délégués syndicaux
      • L’invitation sera envoyée dans le courant de cette semaine
      • Les séances ne dureront qu’une heure, à l’exception des caucus qui dureront une heure et demie

5.  Rapport du bureau régional 
   1. Aucun rapport pour cette réunion

6. Rapport financier (P. MacDougall)
   1. Motion : Que l’exécutif régional accepte le rapport financier verbal. Motion proposée avec appui et adoptée

7. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)
   1. Motion : Que l’exécutif régional accepte le rapport verbal sur la formation. Motion proposée avec appui et adoptée
   2. Il n’y a pas eu de réunion du Comité national depuis décembre 2019
   3. Formation à venir dans la Région de la C.-B. et du Yukon
      • Formation régionale en leadership le 30 septembre (complet)
   4. Initiatives nationales de formation
      • Un projet pilote a été mis en place pour la formation de base
      • Le comité travaille sur les critères de sélection
   5. Beaucoup de discussions sur l’évolution des activités régionales
   6. Réunion du comité de formation le 22 octobre 2020 de 9 h à 12 h
      • Retarder jusqu’à la nouvelle année
      • On recherche un troisième membre –  Philip M. pourrait être cette personne

8. Initiatives nationales
   1. Journée des Autochtones en direct de Whitehorse
      • Parrainage de cet événement l’an dernier – approbation pour le parrainer de nouveau en 2020 à Whitehorse
      • Malheureusement, en raison de la Covid, le volet en direct de Whitehorse a été annulé
      • Rob présente une motion visant à appuyer le parrainage de l’événement tenu virtuellement (de Winnipeg et d’Halifax?)
   2. 100^e anniversaire : fonds pour planter des arbres dans chaque région
      • Endroits à North Vancouver pour octobre – c’est reporté à plus tard en 2021
   3. Courriel de Jen Esnard concernant la séance organisée par le Caucus des membres noirs le 30 septembre
   4. N’oubliez pas de vous connecter avec notre représentant régional du CRH... Tracey

9. Affaires nouvelles
   1. Séance de mise à jour régionale : 29 oct. 2020
      • Couper pour ajouter plus de contenu pendant les séances pour délégués syndicaux/BME
   2. Planification pour 2021
      • Demander à l’exécutif régional comment nous voulons fonctionner à l’avenir
        1. Comment pourvoir les postes d’exécutif vacants
        2. Il ne semble pas que nous revenions à la « normale » de sitôt
        3. Quel type d’activités allons-nous poursuivre?
        4. Permettons-nous les campagnes dans le cadre d’événements régionaux?
        5. Discussion sur la nécessité d’un Conseil régional – c’est une autre année d’élections
           1. Nous acceptons provisoirement cette proposition : un événement d’une à deux heures un samedi; une décision finale ne sera prise qu’après l’assemblée générale de l’IPFPC
           2. Report à janvier
   3. Retraite d’Ernie
      • Comment le remercier de ses années de service (virtuellement dans le cadre de l’événement des délégués syndicaux/BME)
      • Une carte virtuelle et un cadeau lui seront remis
      • Suivi :  Karen s’occupera de la carte virtuelle
      • Suivi :  Rob préparera un courriel aux membres (participation et coordination du cadeau)
      • Motion :  Que la direction de la Région de la C.-B. et du Yukon appuie l’utilisation de fonds régionaux jusqu’à concurrence de 250 dollars pour acheter un cadeau de retraite à Ernie McLean. Motion proposée avec appui et adoptée
   4. Articles de visibilité
      • Question des chapitres concernant l’achat d’articles de visibilité et la tenue d’un inventaire pour les futurs événements en personne
      • Discussion – Tant qu’il ne s’agit pas de montants exorbitants; les articles doivent être promotionnels et raisonnables – s’il reste des questions à résoudre – les Finances s’en occuperont
   5. MOTIONS
      •  La Région de l’Atlantique propose une motion visant à supprimer les deux postes de vice-président à temps partiel
      • Motion : Que l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon soutienne la motion visant à supprimer les postes de vice-présidents à temps partiel – Motion proposée avec appui et adoptée

10. Prochaine(s) réunion(s)
    1. 17 novembre en soirée – par vidéoconférence
    2. 2 décembre – Caucus régional : Philip s’occupera de la coordination, avec l’aide de Pete
    3. Réunion de janvier : date à déterminer

11. Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 20 h 25. Motion proposée avec appui et adoptée

Rapport du directeur régional — 22 septembre 2020 — Réunion de l’exécutif régional

Domicile de la Coupe Héritage de l’Institut!

Période : Du 29 mai 2020 au 22 septembre 2020

Comme toujours, j’espère que vous êtes tous en bonne santé et que vous prenez soin de vous-même et de votre entourage. 

Pour lire les comptes rendus de l’IPFPC sur la pandémie, rendez-vous à l’adresse suivante : www.ipfpc.ca.Encouragez les membres à consulter les FAQ, qui sont mises à jour régulièrement.   J’aimerais d’abord remercier infiniment nos délégués syndicaux et notre personnel de l’IPFPC qui sont en première ligne pour aider à résoudre de nombreuses questions liées à la COVID, dont le retour au bureau, l’utilisation par les membres du code de congé 699, et les régimes de travail alternatifs.  Vos efforts sont appréciés!

Le Conseil d’administration de l’Institut s’est réuni le 12 août 2020 et a déterminé que toutes les réunions en personne devaient être suspendues pour le reste de l’année 2020.  Tout en veillant sur la santé de nos membres, de leurs familles et de nos communautés, il est important qu’une organisation fondée sur des preuves comme l’IPFPC fasse preuve de leadership en la matière.  Pour plus d’information, rendez-vous à : https://pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/informations-pour-les-membres-concernant-la-covid-19-coronavirus/les-activites.

Région

Avec l’annulation de tous nos événements en personne tels que les conseils régionaux et les conseils des délégués syndicaux, le Conseil d’administration a encouragé les régions à mettre en place des activités en ligne pour les délégués syndicaux et les membres, lorsque cela est possible, afin de reproduire certains éléments de ces conseils.  Dans la Région de la C.-B. et du Yukon, nous avons mis en place un certain nombre de séances novatrices et en ligne (et prévoyons continuer à le faire) pour fournir des informations et un soutien à nos membres et aux délégués syndicaux, dont ce qui suit :

Série de conférences pour les délégués syndicaux

• 24 juin 2020 :  Dîner d’information – Faire preuve de résilience en circonstances extraordinaires
• 15 septembre 2020 :   Dîner d’information – Outils de soutien aux membres pendant la pandémie

Séances pour délégués syndicaux et Bien mieux ensemble

• 20 octobre 2020 :  Comment s’engager dans le monde virtuel — Roger Hasket, Engagement Unlimited
• 20 octobre 2020 :  Réponses de l’IPFPC à la pandémie — Kris Hawkins et le panel d’ART
• 22 octobre 2020 :  Bilan national avec la présidente Debi Daviau
• 22 octobre 2020 :  Réunion du caucus des équipes de consultation (une nouveauté cette année)
• 29 octobre 2020 :  Réunions du caucus des groupes
• 29 octobre 2020 :  Les 15 engagements d’un leadership conscient — Christina Nikiforuk, Liberate Leadership

Les délégués syndicaux et les délégués des chapitres sélectionnés pour les séances proposées « Délégués syndicaux et Bien mieux ensemble » auront droit à un salaire compensatoire pour assister à ces séances de jour.  Nous espérons une bonne participation et qu’elles seront utiles à tous ceux qui pourront y assister.  La planification pour 2021 est en cours.

À l’échelle nationale

Initiatives nationales et initiatives du Conseil d’administration

Conformément aux lettres de mandat du Conseil d’administration et aux tâches supplémentaires, je me suis concentré sur ce qui suit au cours de cette dernière période :

• Président du Comité de la rémunération des cadres (CRC) :  Lors de la réunion de septembre du Conseil d’administration, le CRC présentera les résultats du processus d’examen triennal pour la présidente et les vice-président·e·s, le processus proposé pour l’évaluation de la performance de la présidente ainsi que les résultats du processus d’auto-évaluation volontaire du Conseil d’administration.  
• Orientation du Conseil d’administration :  Un groupe de travail du Conseil d’administration continue de se réunir en ligne pour recueillir des informations, identifier les lacunes et créer un plan d’orientation/d’intégration. 
• Gouvernance :  Pas de mise à jour sur les activités de gouvernance de l’IPFPC.
• Innovation, Fiducie de l’immeuble, Fiducie d’assurance-vie :  La Fiducie de l’immeuble étudie des options pour les différents stationnements dont il est propriétaire autour du 250, chemin Tremblay.  Toute recommandation sera présentée au Conseil d’administration de l’IPFPC. 

Faites-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires sur mes nominations au Conseil d’administration (élus) et sur les portefeuilles spécifiques qui m’ont été confiés par la présidente et par l’administrateur en chef des opérations.   Les mandats du Conseil d’administration sont sur le site Web de l’IPFPC.

Participation à des activités

• Réunions, activités et appels régionaux :
  •  Réunion de l’exécutif régional — 28 mai
  • Appel aux présidents des exécutifs régionaux/chapitres – 15 juin, 27 juillet et 13 août
  • Réunion des bureaux régionaux – 16 juin, 13 août et 15 septembre
  • Série de conférences en ligne #1 – 24 juin
  • Assemblée virtuelle VFS de la C.-B./Yukon – 25 juin
  • Série de conférences en ligne #2 – 15 septembre

• Réunions du Conseil d’administration, activités nationales, appels :
  • Directeurs régionaux – 11 juin
  • Conseil d’administration – 12 et 13 juin, 12 août (spécial) et 24 et 25 juillet
  • Fiducie de l’immeuble – 18 juin, 6 juillet et 9 août
  • Comité de rémunération des cadres – 30 juillet et 19 août
  • Assurance-Vie collective – 25 août
  • GT sur l’orientation du CA – 17 septembre