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Détails de la réunion |
Lieu : Whitespot (près de Coal Harbour)
1616, rue West Georgia, Vancouver (C.-B.) V6G 3G1
Date : Jeudi 2 mai 2019
Heure : De 17 h à 20 h
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Nom |
Rôle |
Mandat |
Présence |
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Président |
Automne 2020 |
✔ |
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Vice-président |
Automne 2020 |
✔ |
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Trésorier |
Automne 2020 |
✔ |
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Secrétariat |
Automne 2019 |
✔ |
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Membre actif |
Automne 2020 |
✔ |
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Membre actif |
Automne 2019 |
✔ |
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Membre actif |
Automne 2020 |
✔ |
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Ervin Selak (ES) |
Membre actif |
Automne 2019 |
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Membre active |
Automne 2020 |
✔ |
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Membre actif |
Automne 2020 |
✔ |
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Points à l’ordre du jour |
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POINT |
SUJET |
SUIVI |
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Mot de bienvenue et ouverture de la réunion |
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TM ouvre la réunion à 17 h 30. |
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Approbation de l’ordre du jour |
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La modification de l’ordre du jour comprend les points suivants :
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Adoption de l’ordre du jour modifié. P/A : KK/TP, adoptée. |
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Approbation du procès-verbal provisoire (no 50) |
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Modifications :
Approbation du procès-verbal provisoire modifié (no 50) du jeudi 7 mars 2019. P/A : TP/KH, adoptée. |
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Affaires nouvelles |
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Robert MacDonald n’a pas été en mesure de nommer un membre de la GRC à titre de délégué au Conseil régional. |
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Kathy rédigera l’ébauche d’un document d’orientation qui sera distribué aux fins d’examen. |
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Alex a envoyé des invitations à l’ECV avec l’agenda Google, à confirmer si elles sont visibles pour les autres. Note : Il y a une distinction entre un agenda « interne » et un agenda « externe ». |
Tous |
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Aviser les délégués syndicaux que l’ECV soutiendra financièrement leurs activités. TM fera une présentation au Conseil des délégués syndicaux (18 et 19 octobre) Ajouter un rappel au Conseil des délégués syndicaux. |
AB |
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Rapport du président du chapitre de Vancouver |
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A présenté un rapport sur les activités du Chapitre au Conseil régional. |
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A participé à une réunion de la section de la C.-B. de la Guilde des membres retraités. |
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Prévoit assister à la réunion des présidents de chapitre le 31 mai. |
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Rapport du trésorier |
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Le trésorier présente son rapport. |
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Conseil régional de la Colombie-Britannique 2019 |
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Tous les sièges de délégués de l’ECV ont maintenant été attribués. |
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Un courriel d’information sera envoyé à tous les délégués. Confirmer la présence (à 14 h) de tous les délégués. |
TM |
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Réservation d’une suite de réception. |
TM |
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Les réservations pour le dîner ont été faites pour 16 délégués le 31 mai (vendredi) à l’ATLAS. La réservation est faite de 11 h 45 à 2 h. Menu à soumettre pour examen. |
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Aucune motion cette année. |
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AGA 2019 de l’Institut (sélection des délégués) |
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Les candidats suivants sont confirmés comme délégués à l’AGA :
Délégués remplaçants à déterminer au Conseil régional.
Pour votre information : Ted et Geoff seront présents en tant que membres du groupe NR. |
Tous |
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L’une des motions proposées consisterait à exiger la mise en place d’une formation en soutien professionnel. Il se peut qu’il y ait déjà une clause dans la convention collective. |
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Démissions de membres de l’exécutif / Plan de relève |
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Behzad Mehrabadi et Ervin Selak ont démissionné de l’ECV. |
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Les postes de Behzad et d’Ervin peuvent tous deux être remplacés puisqu’ils en sont à la deuxième année de leur mandat. Aucune mise en candidature n’est requise pour le remplacement. On encourage tout le monde à s’occuper du recrutement. |
Tous |
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Activités de 2019 |
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Soirée cinéma (25 mai 2019) au cinéma Landmark de New Westminster. On s’attend à ce que Robert MacDonald fasse une petite présentation avant la projection. Evenbrite est utilisé comme outil de suivi pour les inscriptions. Explorer comment l’argent peut être déposé dans le compte si c’est par l’intermédiaire d’Evenbrite. |
JL/FW |
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Étudier la possibilité de retenir les services de Chris Hatfield comme conférencier. |
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Espace de rangement |
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Terry a reçu une offre personnelle de 100 pi3 d’espace d’entreposage à un tarif spécial pour les aînés. A considérer pour la tente. |
Pour votre information |
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AGA du chapitre de Vancouver |
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Il est suggéré de reporter l’AGA à janvier, car cela donnerait la capacité d’approuver les finances et les budgets proposés. On suggère également la fin novembre, car il pourrait alors s’agir d’une AGA et d’une activité de Noël. |
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Les réservations pour la salle à manger / hôtel doivent être faites le plus tôt possible afin de s’assurer une place. Tim accepte de diriger cette opération. |
TP |
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Prochaine réunion |
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À titre provisoire : À confirmer 17 h |
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Levée de la séance |
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La séance est levée à 20 h 20. P/A : PT/AB, adoptée. |
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