Réunion de direction de la Section de Vancouver no 49 - 29 janvier 2019

Détails de la réunion

Nom

Rôle

Mandat

Présence

Ted Molyneux (TM)

Président

Automne 2018

✔

Kathy Kerr (KH)

Vice-présidente

Automne 2018

Tim Powers (TP)

Trésorier

Automne 2018

✔

Philip Tam (PT)

Secrétaire

Automne 2019

✔

Geoff Kendell (GK)

Membre actif

Automne 2018

Jean Laberge (JL)

Membre actif

Automne 2019

✔

Behzad Mehrabadi (BM)

Membre actif

Automne 2019

✔

Terry Peters (TPe)

Membre actif

Automne 2018

✔

Ervin Selak (ES)

Membre actif

Automne 2019

✔

Fiona Wong (FW)

Membre active

Automne 2020

Alex Bevan

Membre actif

Automne 2020

Points à l’ordre du jour

POINT

SUJET

SUIVI

1. 1

Ouverture de la réunion

Ouverture de la réunion à 17 h 30 par TM

Adoption de l’ordre du jour

Adoption de l’ordre du jour.

P/A : TP/BM, adoptée.

Approbation du procès-verbal provisoire

Approbation du procès-verbal provisoire (n^o 47) du jeudi 27 septembre 2018.

P/A : TM/BM, adoptée.

Affaires nouvelles

Rapport du président du chapitre de Vancouver

Les priorités actuelles sont :

• Organisation de l’AGA du Chapitre
• Activité sociale
• Soirée cinéma

Retour sur le dîner d’information avec Steve Hindle

• Peu de soutien du bureau de l’Institut et du bureau de Steve Hindle
• L’affiche a été envoyée volontairement à l’équipe de communication, le processus a pris 2 semaines.
• Difficultés rencontrées avec le processus de réservation des lieux.
• L’activité peut être remboursée sur demande adressée à Peter McDougall et ne doit pas nécessairement être financée à même le budget du Chapitre.

Simone se retire, le remplacement ne peut se faire qu’à l’AGA.

Karen se retire, peut être nommée à la discrétion du Chapitre.

Retour sur le dîner d’information avec John Staric

• L’activité s’est relativement bien passée.
• Problèmes de communication rencontrés en ce qui concerne les adresses électroniques.

Sous-groupe SP du 401, Burrard

• TM a assisté à une réunion pour faire le point sur ce que fait le Chapitre.

6. 5

Conférenciers

Aucun invité présent, sans objet à cette réunion.

Rapport du trésorier

Le trésorier présente son rapport.

Postes à l’exécutif du chapitre de Vancouver

Les mandats suivants seront terminés et pourront faire l’objet d’élections à la prochaine AGA :

• Président
• Vice-présidence
• Trésorier
• Membres actifs (2 postes)

Activités : Activité sociale et Cinéma

Activité sociale

Reportée à l’année prochaine, probablement en février ou mars 2019.

Note : L’affichage doit être envoyé à l’administration centrale un mois avant l’activité.

Soirée cinéma :

L’activité est reportée à une date ultérieure et sera présentée à la prochaine réunion.

AGA du chapitre de Vancouver

Le 3 décembre 2018 (lundi) au Holiday Inn, Vancouver

16 h 30 bar payant

29 inscrits à ce jour (limite de 65 places pour l’instant)

Annoncer (Tous)

Contact avec l’hôtel pour confirmer la participation de 65 personnes (JL)

Invité : Rob et Don

Bureau régional : Invité (TM vérifiera auprès d’Ernie)

Comité des élections : 4 d’entre nous (2019)

20 exemplaires de... (BM)

20 exemplaires du Rapport du trésorier (TP)

Billets pour les prix (TP)

Cadeaux (TP)

Compte Gmail (TP)

Porte (TPe)

Président (TM)

AGA IPFPC

Renvoyé au conseil pour un vote (Professionnels Canada)

Augmenter le nombre de délégués de 200 (motion VFS), victoire par une plus grande marge

Prochaine réunion

À titre provisoire : 23 janvier 2019 – Lieu : À confirmer

17 h

Levée de la séance

La séance est levée à 19 h 53.

P/A : TPe/JL, adoptée.