L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Réunion de l’exécutif du chapitre de l’ARC de Vancouver

Date :                   8 février 2024

Lieu :     White Spot 5880 No. 3 Rd, Richmond, C.-B., V6X 2E1

Présences :         Colin McBride, président par intérim

                              Lauren Kunimoto, secrétaire

                              Mike Chow, membre actif

                              Mauro Defeudis, membre actif

                              Tom Kirkpatrick, membre actif

                              Ingrid Tan, membre active

 

Absence :            Gurpreet Khera, trésorier

 

  1. Colin McBride ouvre la séance à 18 h 03.

 

  1. Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre - 7 novembre 2023

Envoi par courriel du procès-verbal de la réunion du 7 novembre 2023 à l’exécutif du chapitre. Lecture du procès-verbal. Approbation du procès-verbal. Motion proposée par Mauro Defeudis. Avec l’appui de Tom Kirkpatrick. Motion adoptée.

 

  1. Planification de l’AGA 2024 du chapitre

Lieu : Restaurant Lee Garden Seafood, à Burnaby. Lauren contactera le restaurant pour connaître le menu et les prix. Budget : 11 000 $, comprenant la salle, les taxes, les pourboires, les boissons et les prix.

Date : 2 mai 2024

Conférencier : Simon Chiu

Affiche : Lauren préparera l’affiche et répondra à Mauro Defeudis avant le 19 avril 2024.

Prix du tirage au sort : Prévoir un budget de 500 $ pour les prix. Lauren Kunimoto apportera un sac d’articles promotionnels de l’Institut à la prochaine réunion de l’exécutif. Mauro Defeudis recevra des prix.

 

  1. Postes à l’exécutif

Président·e : Mohan Grewal a démissionné de son poste de président. Il y aura une élection intérimaire pour les deux postes potentiels suivants :

Président·e - Mandat expirant en 2025

Membre actif·ve - Mandat expirant en 2025 (en fonction du résultat de l’élection du/de la président·e)

 

  1. Conseil régional

Le conseil régional se tiendra les 7 et 8 juin 2024 au Coast Capri à Kelowna.

 

  1. Canada Vie

La question du numéro de contact de la couverture médicale d’urgence de la Canada Vie pour les membres voyageant en dehors de la Colombie-Britannique n’est pas traitée et est mise en attente pour une durée indéterminée. Obtenir des rétroactions de la part des membres durant le conseil régional.

 

  1. Tour de table

Mauro - Organiser un dîner d’information au Collège Columbia pour les membres.

Ingrid - Cadeau pour Mohan. Budget de 100 $, plus toute contribution personnelle.

 

  1. Colin McBride lève la séance à 19 h 38.