Réunion conjointe du chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver de l’IPFPC — 14 novembre 2019 — rencontre à 17 h 30 et réunion à 18 h. Salle à manger privée, Restaurant Smoke'N Water, Nanoose

Présents :

Carl Cahoon (printemps 2021), président du Chapitre

Nick Leone (printemps 2020), vice-président du Chapitre

Alan Messner (printemps 2019), membre actif du Chapitre

Jean Van Der Mark (printemps 2019), membre actif du Chapitre, à la retraite

Diana McHugh (printemps 2019), membre active du Chapitre

Kalie Gossen (printemps 2019), membre active du Chapitre

Tamas Lipcsey (printemps 2019), trésorier du Chapitre

Sont absents :

Anna Brockhoff (printemps 2021), trésorière du Chapitre

Jennifer Mollins (printemps 2020), secrétaire du Chapitre

Charles Fort (printemps 2020), membre actif du Chapitre, à la retraite

Bill Woolverton (printemps 2019), membre actif du Chapitre, à la retraite

1.   La réunion débute à 7 à 18 h (il y a un quorum)

• Reconnaissance du fait que la réunion a lieu sur le territoire traditionnel du peuple salish du littoral

2. Examen de l’ordre du jour

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion

• Motion pour approuver le procès-verbal de la dernière réunion, proposée par Diana, avec l’appui de Alan

3.  Points de suivi 

1. Il faudra peut-être mettre à jour la demande de fonds pour les chemises des nouvelles membres de l’exécutif, Diana et Kalie (Carl) — en cours, retardée en raison de l’adoption du nouveau logo régional.
2. Adhésion du Chapitre au Conseil du travail du district du CTC à Comox/Campbell River, Nanaimo ou Ladysmith — Bill — en cours.  Peut assister à la réunion du CTD pour jeter un coup d’œil. — reporter
3. Réunion conjointe du Chapitre et du Sous-groupe — Jennifer et Dan — planifier pour septembre — idée abandonnée par le sous-groupe SP
4. Slack a été installé par tous les membres de l’exécutif.   Les membres doivent utiliser la chaîne intitulée Réunions de l’exécutif.  Une nouvelle chaîne appelée AGA 2020 sera créée pour les conversations portant sur ce sujet. 
   1. 1. Les procès-verbaux et les ordres du jour peuvent être téléchargés et affichés sur la chaîne.
5. AFPC – Jennifer communiquera avec Richard May
6. Nick fera un suivi avec la SBP concernant la fête de Noël

4.  Rapport du trésorier

• Aucune activité, aucune dépense à déclarer

5.  Points permanents du Chapitre

• AGA – 2020 — L’AGA a toujours eu lieu en mai, mais on essaiera de la tenir en février afin de favoriser un meilleur taux de participation des SP, car il s’agit d’une période creuse pour le travail sur le terrain.  Le premier choix est le mardi 18 février, le deuxième choix est le jeudi 13 février.
  • Nick confirmera avec l’Université de l’île de Vancouver.
  • Les sujets de l’AGA comprendront 4 courtes présentations de dix minutes sur l’IA, le mieux-être des employés (PSME), les jeunes professionnels et les pensions.
  • Carl discutera avec Rob MacDonald au sujet des présentateurs de l’Institut pour certains de ces sujets.
  • Élections : Les postes de vice-président et de secrétaire sont à doter par élection
  • Président d’élection : Charles est nommé pour diriger cette activité
  • Prix de présence/prix de tirage et paniers – On veut que le prix de présence soit de moindre valeur que le prix du tirage, le Fonds Héritage recevra le panier.
  • Stationnement — Nick
  • Anna verra à obtenir un rouleau de pièces de 2 $ pour le stationnement.
  • Accueil — Jean sera le responsable de l’accueil, tous les membres de l’exécutif aideront selon leurs disponibilités.
  • Articles promotionnels : Carl confirmera auprès de Rob M.
  • L’appel de candidatures doit être lancé avant l’AGA — Jennifer
  • Invitation à l’AGA 6 semaines avant la date prévue (21 janvier), courriel de suivi aux membres 3 semaines avant l’AGA.

5 Affaires nouvelles/Tour de table/Mises à jour

• Conseil des délégués syndicaux — Grand nombre de participants
• AGA IPFPC – Motion sur Professionnels Canada rejetée
• Logiciel pour les demandes de remboursement des frais de déplacement — Facile à utiliser, remboursement rapide

6. Discussion des dates possibles pour l’année :
   • 1^er décembre – L’IPFPC du MPO parraine une fête de Noël pour les enfants.
   • 6 et 7 décembre — Formation des membres d’exécutif de l’IPFPC, Vancouver – Alan y va, Tamas sur la liste restreinte
   • Janvier/février — Réunion de l’exécutif du Chapitre (planification de l’AGA)
   • 18 ou 13 février 2020 — AGA du Chapitre
   • 24 février — Anniversaire de Phénix (mise en 2016)
   • Mars/avril — Réunion de l’exécutif du Chapitre (compte rendu de la planification de l’AGA)
   • Avril — formation avancée des délégués syndicaux
   • Mai/juin — conseil régional

La séance est levée à 20 h 30 — Prochaine réunion de l’exécutif au début de la nouvelle année.