Procès-verbal de la réunion du Comité de formation régionale de l’Atlantique
Hôtel Lord Nelson, Halifax (N.-É.) — 10 septembre 2021
PRÉSIDENTE : Carolyn Hynes
COMITÉ : Christine LeDrew (sur Zoom)
Gerald Hill
Mike Pauley
Kim Skanes
Cathy Hebert (secrétaire de séance pour cette réunion)
ABSENCE : Donna Davis, secrétaire de séance
- Mot de bienvenue et propos d’ouverture
Carolyn souhaite la bienvenue à tout le monde à la réunion du Comité de formation.
- Adoption de l’ordre du jour
Ajouts :
I Intervenant autochtone
v Activité spéciale
vii Délégué syndical de l’année
vii Allocution de la présidente
viii Discours d’adieu du directeur
- Procès-verbal et points de suivi — 25 juin 2021
a. Approbation du procès-verbal
Motion no 1: Mike propose, avec l’appui de Marcel, d’approuver le procès-verbal tel quel.
MOTION ADOPTÉE.
b. Examen des points de suivi
Points de suivi
Inscrits par le Comité de formation régionale de l’Atlantique
25 juin 2021 SUR ZOOM
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NO |
Suivi |
Point/Échéance |
Fait/En cours |
À reporter |
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1 |
Comité de formation |
Envoyer avant le mercredi 5 mai les noms d’au moins quatre délégués syndicaux qui pourraient faire partie du panel. |
Mike P. s’occupera du groupe NB. Des noms sont proposés pour l’autre panel. |
Kim enverra une invitation aux personnes sélectionnées. |
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2 |
Kim |
Contacter la présidente Daviau pour qu’elle prenne la parole à la réunion des délégués syndicaux d’octobre, soit un mardi, un mercredi ou un jeudi soir de 19 h à 21 h. |
EN COURS |
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3 |
Donna |
Contacter le coordinateur des délégués syndicaux pour demander si le mandat des délégués syndicaux en attente serait prolongé au-delà de deux ans pour qu’ils suivent la formation de base des délégués syndicaux en raison de la pandémie. |
La réponse est non. Ils devront faire une nouvelle demande. Le courriel sera envoyé par Donna. |
FAIT |
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4 |
Donna |
Envoyer l’adresse de Michael Basque à Carolyn afin qu’elle puisse lui envoyer une carte de retraite au nom de l’Exécutif. |
La carte a été envoyée à Michael. |
FAIT |
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5 |
Carolyn |
Demander à Paul si le harcèlement peut être adapté aux groupes du NB. |
Les ART n’ont pas le temps d’accomplir cette tâche pour le moment, mais peut-être à l’avenir. |
FAIT |
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6 |
Donna |
Demander à la Section de l’éducation quand le cours sur le harcèlement sera disponible. |
Il sera prêt à partir à la mi-octobre par voie virtuelle ou en personne. |
FAIT |
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7 |
Carolyn |
Demander au personnel s’il a des suggestions de sujets pour la formation des délégués syndicaux de novembre. |
Aucune suggestion n’a été reçue pour l’instant. |
FAIT |
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8 |
Carolyn |
Discuter des questions aux fins de rétroaction lors de sa prochaine réunion sur TEAMS. |
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À reporter |
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9 |
Donna |
Compiler deux ans d’évaluations des réunions précédentes pour les écoles de formation, la formation des délégués syndicaux et le Conseil des délégués syndicaux. |
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À reporter |
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10 |
Donna |
Remplacer le nom CAF par CAFM dorénavant. |
EN COURS |
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- Calendrier des activités
Des discussions ont lieu concernant les formations prévues en 2022.
Formation de base des délégués syndicaux à Halifax du 17 au 19 février à l’hôtel Lord Nelson de Halifax
Formation de base des délégués syndicaux à St. John’s (T.-N.) ou à Fredericton du 22 au 24 septembre.
Formation de base des délégués syndicaux à l’Î.-P.-É. ou à Moncton les 18 et 19 novembre.
Point de suivi : Donna demandera des propositions de formation aux endroits susmentionnés.
- Rapport de la présidente du Comité de formation
Carolyn présente le rapport de la présidente du Comité de formation, qui se trouve sur le lecteur Google partagé.
Motion no 2 : Christine propose, avec l’appui de Gerald, l’approbation du rapport de Carolyn. MOTION ADOPTÉE.
- Rapport sur les activités des délégués syndicaux de l’Atlantique
Neuf délégués syndicaux en attente verront leur mandat arriver à échéance le 31 décembre 2021 après avoir été sur la liste pendant deux ans. Ils ne seront pas automatiquement reconduits en raison de l’absence de formation pendant la pandémie. Un courriel devra être envoyé aux neuf membres de la liste pour les encourager à se représenter.
Point de suivi : Donna préparera un courriel à envoyer aux aspirants délégués syndicaux afin de les encourager à faire une nouvelle demande pour devenir délégué syndical.
7. Formation des délégués syndicaux
a. Sujet pour formation des délégués syndicaux des 12 et 13 novembre 2021
Confirmer la réservation auprès du Lord Nelson. Envisager de déplacer les dates au 19 et 20 novembre 2021. Sujet : Formation des membres d’exécutif (cours de deux jours).
Un courriel sera envoyé au président des chapitres pour solliciter des noms pour le cours.
Point de suivi : Donna demandera au Lord Nelson de changer les dates de la formation pour qu’elle ait lieu les 19 et 20 novembre 2021.
b. Séances de formation en cours des délégués syndicaux
Devrions-nous continuer les séances virtuelles (une heure)? Il est convenu de les poursuivre.
Dîners d’information sur la convention collective et la culture du consentement.
c. Rétroaction des délégués syndicaux
Le Comité passé en revue la rétroaction sur la dernière réunion des délégués syndicaux. Les futurs sujets pourraient porter sur la manière de représenter les membres en cas de problèmes liés aux vaccins, sur la façon de les faire à un bureau virtuel et sur le retour au bureau.
d. Formation nationale de base des délégués syndicaux pour l’automne 2021
Paul demande au bureau national d’organiser une formation de base pour les délégués syndicaux en anglais le 27 septembre, et en français le 28 septembre. Cette formation sera virtuelle.
8. Conseil des délégués syndicaux
i. Conférencier
Le conférencier doit être un locuteur autochtone. Greg Scriver parlerait de la vérité et de la réconciliation. Carolyn contactera Greg. En fonction de son emploi du temps, son allocution pourrait se faire virtuellement.
Point de suivi : Carolyn demandera à Greg Shriver de participer à notre Conseil des délégués syndicaux en tant que conférencier.
ii. Créneau horaire supplémentaire pour l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux
On demandera à Debi Daviau si elle est en mesure d’assister au Conseil des délégués syndicaux. En cas d’indisponibilité, la parole sera donnée à Paul Hartigan.
iii. Collecte de fonds — Sélection d’une œuvre de charité et cadeau à faire tirer
L’organisme de bienfaisance sélectionné pour le Conseil des délégués syndicaux de cette année est le Halifax Mi'kmaw Native Friendship Centre, qui sera présenté à l’Exécutif.
Le cadeau pour le tirage au sort sera une montre Garmin. Un courriel sera envoyé à tous les membres au sujet du tirage et l’achat se fera par transfert de courriel.
iv. Remise de bourses d’études
Il n’y aura pas de gagnants au Conseil des délégués syndicaux. Une vidéo sera diffusée.
v. Événement spécial — Rencontre sociale hors site du Conseil des délégués syndicaux
Nous allons chercher une location à Halimac (lancer de hache).
Si le lancer de hache n’est pas disponible, nous nous tournerons vers Locas pour un tournoi de billard.
Point de suivi : Gerald Hill va se renseigner sur le lancer de hache et Cathy Hebert fera de même auprès de Locas pour le tournoi de billard.
vi. Remise du Prix du délégué syndical de l’année
Le formulaire de candidature sera envoyé par courriel.
Point de suivi : Donna enverra une lettre et un formulaire de candidature pour le Prix du délégué syndical de l’année.
vii. Allocution de la présidente
Une invitation sera envoyée à Debi Daviau pour le Conseil des délégués syndicaux.
9. Tour de table
La plupart des discussions portent sur le bonheur de se retrouver en personne.