Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique — 20 octobre 2022

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada
Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique
Hôtel Lord Nelson, Halifax Nouvelle-Écosse — 20 octobre 2022

PRÉSIDENT : Manny Costain

MEMBRES DE L’EXÉCUTIF :

Jennifer Cantwell

Cathy Hébert

Carolyn Hynes

Kimberley Keats

Christine LeDrew 

Kelly MacKinnon

Scott McConaghy 

Mike Pauley

PERSONNEL : Donna Davis, secrétaire de séance

SONT ABSENTS : Yvonne O’Keefe, Gerald Hill

1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance par le président

Manny souhaite la bienvenue à tous et à toutes et ouvre la séance à 9 h. La reconnaissance des territoires autochtones non cédés est lue. 

2. Activité brise-glace

Manny demande si l’exécutif souhaite continuer à faire des activités brise-glace à chaque réunion. Le consensus est de continuer, mais en les limitant à des activités courtes. 

Kimberley Keats lance l’activité brise-glace. Cathy Hebert s’en occupera à la réunion du 2 décembre 2022. 

3. Ordre du jour

Ajouter les chandails à capuchon de l’AGA, demander des fonds pour le chapitre de Moncton et mener une discussion ouverte sur les allocations aux organismes constituants sous la rubrique Affaires nouvelles. Ajouter le comité consultatif des sciences, le comité CSP et le comité CRPTC aux comités du conseil d’administration.

Motion n^o 1 Cathy Hebert propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, l’adoption de l’ordre du jour dans sa forme modifiée. MOTION ADOPTÉE.

4. Approbation du procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional

Les participants passent en revue le procès-verbal de la réunion du 10 septembre 2022. 

Motion n^o 2 Christine LeDrew propose, avec l’appui de Kelly MacKinnon, l’approbation du procès-verbal tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

5. Examen des points de suivi
6. Manny passe en revue les points de suivi.

Points de suivi

Exécutif régional de l’Atlantique

Le 10 septembre 2022 —The Algonquin Resort, NB

 

Suivi : Jennifer doit trouver un restaurant pour le dîner de l’exécutif et du personnel lors de la réunion de l’exécutif de décembre. 

6. Calendrier des activités

Manny passe en revue le calendrier des activités. Manny mentionne que le coût supplémentaire de la réunion de planification de l’exécutif des 8 et 9 septembre 2023 sera à la charge de l’exécutif. Après discussion, il est décidé d’organiser une réunion du comité de formation d’une journée entière le 24 mars 2023, pour laquelle Manny a reçu l’approbation. La réunion des 8 et 9 septembre 2023 consistera en une demi-journée de réunion du comité de formation le matin du 8, une journée et demie de réunion pour l’exécutif l’après-midi du 8 et la journée du 9. 

Suivi : Donna doit contacter les hôtels et modifier les horaires des deux réunions. 

7. Rapport du directeur régional

Manny indique qu’il est possible de prendre connaissance de son rapport du directeur ainsi que de son rapport du Conseil d’administration sur Google Drive. En plus de son rapport, Manny indique que Simon Ferrand n’est plus le chef du personnel. Une description de poste est en cours d’élaboration et de finalisation pour ce poste. Manny indique que le Conseil est en train de documenter ses pratiques, car elles ne l’ont jamais été jusqu’à présent. 

Motion n^o 3 Manny Costain propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, l’approbation du rapport du directeur régional de l’Atlantique. MOTION ADOPTÉE.

8. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn Hynes, présidente du Comité de formation, passe en revue son rapport, qui se trouve sur Google Drive. En plus du rapport, Manny souhaite faire un compte-rendu de la formation de base des délégués syndicaux, qui s’est déroulée du 22 au 24 septembre 2022, au Delta à St. John’s (T.-N.). La formation s’est bien déroulée, les délégués syndicaux étaient actifs et impliqués. Simon et Elissa ont été d’excellents animateurs. La séance d’accueil avec toutes les personnes présentes a été bien accueillie. 

Motion n^o 4 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Christine LeDrew, l’approbation du rapport de la présidente du Comité de formation. MOTION ADOPTÉE.

9. Rapport financier

Gerald se joint par Zoom et nous donne un aperçu des finances de l’exécutif. Il n’y a pas eu beaucoup de changements depuis le dernier rapport.
 

10. Rapports des Comités du Conseil d’administration
11. Comité des finances, 3 octobre 2022 et 16 septembre 2022
12. Comité CAFM, 3 octobre 2022
13. Comité consultatif des sciences, 15 août 2022
14. Comité des statuts et politiques, 17 septembre 2022
15. Comité CRPTC, 31 août 2022

Les rapports des Comités du Conseil d’administration sont examinés sur Google Drive. 

Motion n^o 5 Mike Pauley propose, avec l’appui de Kelly MacKinnon, l’adoption des rapports des comités du Conseil d’administration tels que présentés. MOTION ADOPTÉE.

11.  Conseil des délégué·e·s syndicaux·cales — Planification et examen de l’ordre du jour

L’exécutif examine l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux et assigne des tâches pour l’ordre du jour de l’animateur. 

12.  Affaires nouvelles
13. Achat de cartes cadeaux pour le rassemblement des délégués syndicaux : 10 cartes cadeaux seront achetées pour le rassemblement des délégués syndicaux. 

Suivi : Manny achètera les cartes-cadeaux.

2. Examen des résolutions de l’AGA de l’Institut : L’exécutif passe en revue les 14 résolutions affichées pour l’AGA de novembre. Christine prend des notes pour la réunion des délégués. 
3. Lieu du dîner de Noël avec le personnel : Jennifer s’est renseignée sur le Carlton pour cet événement. 
4. Chandails à capuchon pour l’AGA : Cathy Hebert a reçu un devis par unité pour les chandails. Le logo de l’Atlantique figurera sur le devant gauche des sweatshirts et le logo TUIF (Thank a Union it's Friday) sur la manche droite. Cathy passera la commande cette semaine et la fera parvenir à Manny à l’hôtel où il séjournera pour l’AGA. 
5. Demande de fonds pour le chapitre de Moncton : Le chapitre de Moncton envisage l’achat d’un écran et d’un projecteur ainsi que d’un abri escamotable pour ses événements. La région pourrait-elle faire l’achat afin que les articles soient partagés par les chapitres? Manny indique que le chapitre pourrait acheter ces articles avec son allocation, car ce n’est pas quelque chose que la région achèterait. 
6. Discussion ouverte sur les allocations des organismes constituants : Les allocations des organismes constituants ne sont pas distribuées à moins qu’une AGA se tienne pour l’organisme constituant. Les fonds perdus d’une année précédente ne peuvent pas être récupérés l’année suivante. Une façon d’organiser des événements pour encourager la mobilisation des membres serait d’aller chercher des fonds auprès de Bien mieux ensemble. Un autre moyen serait de passer par votre groupe, et par les postes de sensibilisation.

Motion n^o 6 Manny Costain propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, de tenir une séance à huis clos.

MOTION ADOPTÉE.

Motion n^o 7 Christine LeDrew propose, avec l’appui de Jennifer Cantwell, de mettre fin à la séance à huis clos. MOTION ADOPTÉE. 

13.  Tour de table

Jennifer Cantwell a organisé un événement auquel ont participé environ 50 personnes et qui s’est avéré très agréable. Cathy souhaite une bonne fête à Jennifer et la remercie d’avoir aidé à l’achat des chandails à capuchon de l’AGA. Carolyn apprécie les rapports du conseil que Manny envoie après chaque réunion. Les autres estiment que la réunion s’était bien passée et n’ont rien à ajouter. 

Motion n^o 8 Cathy Hebert propose la levée de la séance à 16 h 40.