LES 20 ET 21 OCTOBRE 2017
HÔTEL DELTA HALIFAX
HALIFAX (NOUVELLE ÉCOSSE)
Le Conseil régional des délégués syndicaux de l’Atlantique aura lieu les vendredi 20 et samedi 21 octobre 2017 à l’hôtel Delta Halifax. Le Conseil, qui durera une journée et demie, commencera le vendredi à 13 h, et les inscriptions se feront à compter de 11 h 30. Le Conseil se poursuivra toute la journée du samedi, soit de 8 h 30 à 16 h 30.
Ce Conseil vise à vous donner une formation et de l’information ainsi qu’une occasion de faire connaissance avec d'autres délégués. Des ateliers sont prévus pour vous aider à améliorer vos compétences de délégué syndical et pour encourager la discussion sur les enjeux actuels.
INSCRIPTIONS EN LIGNE
Les inscriptions en ligne prendront fin à 17 h le vendredi 15 septembre 2017.
Veuillez noter que nous ne pourrons pas vous garantir une chambre d’hôtel si nous ne recevons pas votre formulaire d’inscription en ligne avant la date limite.
CADEAU DE VISIBILITÉ
Nous allons commander des chemises polo pour nos délégués syndicaux. De couleur noire, elles arborent le logo de l’Atlantique sur la poitrine (à droite) et la marque Canada 150 sur le bras gauche. Diverses tailles sont offertes, pour hommes comme pour dames. Jetez un coup d’oeil aux chemises en suivant les liens ci-dessous. On vous demandera votre taille lorsque vous remplirez le formulaire d’inscription en ligne.
Pour hommes
https://www.alphabroder.ca/cgi-bin/online/webshr/prod-labeldtl.w?sr=M280¤tColor=51
Pour dames
https://www.alphabroder.ca/cgi-bin/online/webshr/prod-labeldtl.w?sr=M280W¤tColor=51
HÉBERGEMENT
Les coordonnées de l’hôtel sont les suivantes :
1990, rue Barrington
Halifax (Nouvelle Écosse)
(902) 425-6700
www.deltahotels.com
Une chambre d’hôtel vous sera réservée dès votre inscription en ligne.
Les délégués qui seraient obligés de quitter leur domicile avant 7 h le vendredi 20 octobre 2017 pour arriver à la réunion avant 13 h pourront loger à l'hôtel le jeudi soir.
Tous les délégués ont droit à une chambre le vendredi soir. L’hébergement sera également offert le samedi soir à ceux qui ne pourraient être de retour à la maison avant 20 h en empruntant un parcours direct et en prenant une pause d’une heure pour manger.
Conformément à la politique sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée, un membre qui demeure à plus de 16 km du lieu de l’assemblée, qui demande à être hébergé le vendredi soir d’un conseil régional de délégués syndicaux et qui est accompagné de son conjoint (ou d’autres membres de sa famille immédiate) aura droit à l’hébergement le samedi soir pour lui-même et les membres de sa famille immédiate.
Les clients de l’hôtel sont tenus de présenter une carte de crédit valide à leur arrivée à l’hôtel pour permettre le traitement de leur réservation. Cette procédure sert à couvrir les frais accessoires et autres frais qui sont à la charge de l’occupant. Les frais d’hébergement, les taxes et le stationnement seront facturés directement à l'Institut.
L’heure d’arrivée est fixée à 15 h et l’heure de départ, à midi. Le personnel de l’hôtel fera de son mieux pour vous donner accès à votre chambre dès votre arrivée, mais vous pourriez devoir attendre jusqu’à 15 h. Il est possible de libérer la chambre après 12 h, mais vous devez d’abord en demander l’autorisation à l’hôtel; celle-ci dépendra de la disponibilité des chambres. L’Institut ne paiera pas les frais additionnels imposés en cas de départ tardif.
La réservation de votre chambre est garantie, même en cas d’arrivée tardive. Si vous deviez annuler à la dernière minute, appelez directement l’hôtel pour annuler votre réservation avant 16 h. Si vous ne le faites pas, vous pourriez avoir à payer la chambre.
FRAIS POUR DÉPART ANTICIPÉ
Si vous quittez votre chambre avant la date de départ prévue dans la réservation, des frais de départ anticipé représentant un séjour d’une nuitée peuvent vous être facturés, taxes en sus. Pour éviter cette situation, vous devez informer l’hôtel de tout changement relatif à la durée de votre séjour dès votre enregistrement ou avant.
REPAS
Au Conseil des délégués syndicaux de cette année, vous devez indiquer dans votre formulaire d’inscription à quels repas vous aimeriez prendre part. Le dîner aux sandwiches et à la soupe de vendredi est facultatif, de même que le déjeuner et le dîner de samedi. Vous aurez le droit de demander le remboursement des repas que vous n’aurez pas pris au taux quotidien. Vous ne pourrez obtenir le remboursement d’aucun repas sélectionné dans le formulaire d’inscription, même si vous décidez de ne pas prendre part à ces repas. Si vous avez des besoins alimentaires particuliers ou des allergies, veuillez nous en informer quand vous remplissez votre formulaire d’inscription en ligne. Même si nous transmettons cette information à l’hôtel, vous devez quand même la communiquer au serveur pendant le repas.
Veuillez ne pas apporter de nourriture provenant des salles de banquet ou des tables de collation dans votre chambre. Cette nourriture est destinée exclusivement aux délégués syndicaux, aux membres d’exécutif, au personnel et aux animateurs.
TRANSPORT
Toute location de voiture doit être préalablement autorisée par le bureau de l’Institut à Halifax. Appelez BCD Travel en composant le 1-866-768-7624 et demandez le prix d’une location. Envoyez cette estimation et votre demande par courriel à cpinks@pipsc.ca.
STATIONNEMENT
Delta Halifax paye le stationnement des invités inscrits. Veuillez donner votre numéro de plaque d’immatriculation à la réception dès votre arrivée. Le stationnement sera facturé au compte principal de l’Institut,
Conformément à sa politique sur les voyages, l'Institut assumera les frais de stationnement d'un véhicule mais pas ceux d’un service voiturier, sauf si vous conduisez un véhicule surdimensionné qui n’entre pas dans un garage à étages.
INDEMNISATION EN CAS DE CONGÉ
La politique de l’Institut permet d’indemniser les membres qui doivent prendre un congé annuel, un congé compensatoire ou un congé pour activité syndicale non payé pour assister au Conseil des délégués syndicaux. Le participant doit remplir un formulaire de demande de salaire compensatoire de l’Institut et y joindre un formulaire de demande de congé dûment rempli indiquant que le congé a été approuvé par l’employeur. Vous trouverez ce formulaire sur le site Web de l’Institut.
DIVERS
Les frais de garde d’enfants ou de personnes à charge seront remboursés par l’Institut sur présentation de reçus, conformément à sa politique sur les voyages.
PRIX DU DÉLÉGUÉ SYNDICAL DE L’ANNÉE
Tous les membres de la Région de l’Atlantique sont invités à proposer des candidats au Prix du délégué syndical de l’année. Si vous croyez qu’un délégué syndical de votre région mérite de recevoir ce prix, examinez les critères et le formulaire de mise en candidature. Ce formulaire rempli devrait être envoyé à cpinks@pipsc.ca au plus tard le vendredi 15 septembre 2017.
DÉLÉGUÉS SYNDICAUX BIENTÔT RETRAITÉS
Si vous connaissez un délégué syndical qui part à la retraite cette année, veuillez en informer Catherine Pinks à cpinks@pipsc.ca au plus tard le vendredi 8 septembre 2017.
POUR UN MILIEU DE TRAVAIL SANS PARFUM
Les activités de la Région de l’Atlantique seront maintenant SANS PARFUM afin d’offrir un environnement plus confortable aux participants. Nous vous remercions d’avance de ne pas porter de produit parfumé (parfum, eau de Cologne, fixatifs, savons parfumés, etc.) dans l’exercice de vos fonctions syndicales dans la Région de l’Atlantique. Cette mesure nous aidera à offrir à tous un environnement sûr et sain, particulièrement à ceux qui sont sensibles à de tels produits. Votre collaboration à cet égard est très appréciée.
INSCRIPTION À LA RÉUNION
Les inscriptions commenceront à 11 h 30 le vendredi 20 octobre 2017, dans le foyer, à l’extérieur de la salle de bal Baronet, au 8e étage.
ORDRE DU JOUR
Vous trouverez ci joint l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux.
Inscrivez-vous en ligne au http://www.pipsc.ca/portal/page/portal/website/regions/atlantic/atlsteward_registration.