L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
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RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX  24 octobre 2019

Tribute Tower, Halifax, N.-É.

PROCÈS-VERBAL ET POINTS DE SUIVI DE LA RÉUNION

OUVERTURE DE LA SÉANCE  16 h 40

 

MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS 

 

Sont présents :  Everett Scott — président, Jenn Cantwell — vice-présidente, Kevin Jack — trésorier, Paul Smith — secrétaire, Don Eldershaw, Mounah Zrein, Joe Rossiter, Joe Williams, Eric Thornhill et Christine Dugal — membres actifs.

     

  1. INVITATION À PROPOSER DES POINTS À L’ORDRE DU JOUR

Everett souhaite la bienvenue à tous les membres présents.  Il demande ensuite s’il y a de nouveaux points à ajouter à l’ordre du jour. Il n’y en a pas. 

  1. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Everett demande une motion d’adoption de l’ordre du jour. Joe propose d’adopter l’ordre du jour, avec l’appui de Mounah, et l’ordre du jour est adopté tel que présenté.

  1. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 12 SEPTEMBRE

Everett demande si le procès-verbal comporte des erreurs ou des omissions. Christine avait envoyé un courriel pour donner des détails sur l’activité Shakespeare by the Sea qui s’est tenue cet été. Tout le monde accepte les ajouts au procès-verbal.

  1. MOTION D’APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL

Everett demande une motion d’approbation du procès-verbal modifié. Joe propose d’approuver le procès-verbal, avec l’appui de Christine, et le procès-verbal est approuvé.

  1. EXAMEN DES POINTS DE SUIVI (réunion du 12 septembre)

Kevin fait le point sur la soirée d’appréciation du MDN et sur l’activité de STGM.

 

Quant à la planification d’une soirée de participation des membres en même temps que la soirée d’appréciation du MDN, il pense qu’il serait difficile de l’organiser en favorisant l’inclusion (c.-à-d. en faisant en sorte que les gens soient assis ensemble à la partie de hockey). Nous allons maintenant trouver une activité pour février.

 

Quant à la planification d’une activité de STGM, il n’a pas réussi à joindre qui que ce soit. Il pense à contacter de nouveau la MATH League. Cette fois-ci, nous allons peut-être offrir de la pizza à tout le monde plutôt que de remettre des prix seulement aux deux meilleures équipes.

 

Suivi : L’exécutif en discutera davantage à la prochaine réunion.  

 

Personne n’a manifesté à Don un intérêt pour une activité à Hatfield Farm.Quelques-uns d’entre nous mentionnent ne pas avoir reçu de courriel de Don concernant l’intérêt pour les activités, il dit avoir eu un problème avec son courriel. Christine n’avait rien reçu, mais a bien reçu son dernier courriel cette semaine concernant l’intérêt pour les activités, y compris Hartfield Farms, etc.

 

Everett mentionne qu’il n’y a pas eu de réunion du CRSP des FMAR(A) pour pouvoir soulever la question du Sondage sur l’emploi dans la fonction publique qui permet d’exprimer nos opinions de façon adéquate.

 

Suivi : Everett soulèvera la question à la prochaine réunion du CRSP des FMAR(A).

 

L’exécutif décide de ne pas inviter les conjoints à la rencontre/souper de fin 

d’année.

 

Suivi : Mounah va chercher un endroit pour que notre exécutif puisse avoir un bon souper, au Shoe Shop, et envoyer quelque chose cette semaine.

  1. ACCESSIBILITÉ AUX ACTIVITÉS DU CHAPITRE

 Avec la récente visite de dernière minute d’un vice-président de l’Institut, il est évident que nous devons nous assurer de l’accessibilité de tout endroit choisi pour une activité du Chapitre.

  1. LE POINT SUR LES FINANCES

Kevin distribue une mise à jour du budget 2019 et donne un bref résumé des changements par rapport au budget présenté à la dernière réunion de l’exécutif. En ce moment, nous sommes en bonne posture. XXX $ ont déjà été donnés pour notre part de l’activité sociale de la saison et la contribution de XXX $ en prix de présence n’est pas encore faite. On discute de la possibilité d’avoir une activité de mobilisation des membres avant le 31 décembre afin de mieux utiliser les fonds du Chapitre.

 

 Suivi : Don enverra un courriel aux membres pour savoir s’ils sont intéressés par une activité de type bière et amuse-gueule qui pourrait avoir lieu au cours des deux premières semaines de décembre.

 

Suivi : Christine ira chercher et déposer une couronne du jour du Souvenir, de 24 pouces, dont le ruban portera l’inscription « Chapitre du MDN de l’IPFPC ».

  1. CONSULTATION

Everett mentionne que Joe Williams a suivi la formation de délégué syndical et qu’il y a une réunion de consultation nationale à la fin de novembre.

  1. ACTIVITÉS SOCIALES

Point ayant déjà fait l’objet de discussion.

9A. RAPPORT DU CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX

Jenn, Everett et Christine résument le récent conseil des délégués syndicaux. Un thème choisi cette année était la légalisation du cannabis. Le consensus est qu’il y a encore beaucoup d’inconnues. Si des mesures sont prises contre des membres, les délégués syndicaux ne devraient pas hésiter à demander l’aide des représentants locaux de l’IPFPC.

  1. EXAMEN DES MOTIONS POUR L’AGA

L’exécutif discute ensuite des 25 modifications aux Statuts et des 16 motions non budgétaires et politiques. L’exécutif s’entend pour appuyer ou rejeter les motions ou encore demander plus d’information à l’égard de certaines motions. On manque de temps pour discuter des neuf motions financières. Everett fera un rapport à la prochaine réunion de l’exécutif.

  1. TOUR DE TABLE

Christine propose de lever la séance, avec l’appui de Kevin.

 

 La séance est levée à 20 h.

 

Prochaine réunion :  Le 5 décembre à Dartmouth (Mic Mac Tavern). 

 

Suivi : Christine doit réserver une salle pour 16 h 30, et la réunion débutera à 17 h.

 

 

 

 

 

 

 

 

Points de suivi de la réunion de l’exécutif du chapitre MDN d’Halifax du 24 octobre 2019

Exécutif

 

Discuter à la fois de l’engagement des membres et des activités de STGM.

Prochaine réunion

Everett

 

Soulever la question du Sondage sur l’emploi dans la fonction publique lors de la prochaine réunion du CRSP des FMAR(A).

Dès que possible

Don

Envoyer un courriel aux membres pour savoir s’ils sont intéressés par une activité de type bière et amuse-gueule au cours des deux premières semaines de décembre.

Dès que possible

Christine

Aller chercher et déposer une couronne du jour du Souvenir, de 24 pouces, dont le ruban portera l’inscription « Chapitre du MDN de l’IPFPC ».

Avant le

11 novembre

Mounah

Chercher un endroit pour que notre exécutif puisse avoir un bon souper, au Shoe Shop, et envoyer quelque chose cette semaine.

Cette semaine

Christine

Réserver la salle à l’arrière de la MicMac Tavern pour le 5 décembre à 16 h 30, et la réunion débutera à 17 h.

Dès que possible
Date de publication : 27 janvier 2020