Réunion de l’exécutif du Chapitre MDN d’Halifax du 14 sept. 2019

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX du 14 sept. 2019

RINALDOS, HALIFAX, N.-É.

PROCÈS-VERBAL ET POINTS DE SUIVI DE LA RÉUNION

OUVERTURE DE LA SÉANCE : 16 h 40

 

MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS :

 

Sont présents :  Everett Scott — président, Jenn Cantwell — vice-présidente, Kevin Jack — trésorier, Paul Smith — secrétaire, Don Eldershaw, Mounah Zrein et Christine Dugal — membres actifs.     

1. INVITATION À PROPOSER DES POINTS À L’ORDRE DU JOUR

 

Everett souhaite la bienvenue à tous les membres présents.  Il demande ensuite s’il y a de nouveaux points à ajouter à l’ordre du jour. Il n’y en a pas. 

 

2. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

 

Everett demande une motion d’adoption de l’ordre du jour. Paul propose d’adopter l’ordre du jour, avec l’appui de Mounah, et l’ordre du jour est adopté tel que présenté.

 

3. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 6 JUIN

 

Everett demande si le procès-verbal comporte des erreurs ou des omissions. Il n’y en a pas.

 

4. MOTION D’APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL

 

Everett demande une motion d’approbation du procès-verbal. Kevin propose d’approuver le procès-verbal, avec l’appui de Don. Le procès-verbal est approuvé tel que présenté.

 

5. EXAMEN DES POINTS DE SUIVI (réunion du 6 juin)         

 

Everett a communiqué avec le chapitre d’Halifax pour lui demander de coparrainer l’activité sociale à Hop Skip & Jump. Il enverra de nouveau le courriel. Jenn mentionne qu’elle est prête à aider aux préparatifs et suggère que l’activité ait lieu un dimanche en plein hiver, après la saison de football.

 

Suivi : Everett enverra de nouveau un courriel au sujet du partage de l’activité avec le chapitre d’Halifax.

   

Mise à jour du 13 septembre – J’ai envoyé un courriel à Sabet Makhoul (président du chapitre d’Halifax) en juin.  À ce moment-là, nous pensions tenir l’activité à l’automne.  Il a répondu que c’était une bonne idée et de lui faire savoir quand nous aurions une date précise. J’ai envoyé un autre courriel aujourd’hui pour dire que nous envisageons maintenant de tenir l’activité fin janvier ou début février.  Il a répondu qu’ils étaient toujours intéressés à participer et a dit de le tenir au courant.

 

6. POLITIQUE DES REPAS

L’exécutif poursuit la discussion sur les dépenses appropriées pour le souper de la réunion du Chapitre et attend les suggestions du personnel. Kevin a envoyé un courriel très informatif détaillant le montant maximum que nous pouvons facturer à l’IPFPC (XX $ incluant les boissons). Après une discussion vigoureuse, l’exécutif convient de garder le % de pourboire et un maximum de deux consommations afin que chaque membre du Chapitre soit conscient de ces limites.

 

7. LE POINT SUR LES FINANCES

Kevin distribue une mise à jour du budget 2019 et donne un bref résumé des changements par rapport au budget présenté à la dernière réunion de l’exécutif. En ce moment, nous sommes en bonne posture et disposons de XXX $. Kevin lance l’idée d’utiliser une partie des fonds du Chapitre pour promouvoir une activité pour les membres à la soirée d’appréciation du MDN pendant la partie des Moosehead en novembre. Il mentionne également le soutien continu du Chapitre aux activités scientifiques et deux groupes ont manifesté leur intérêt.

 

Suivi : Kevin fera le point sur la soirée d’appréciation du MDN et sur les activités STGM.

 

8. CONSULTATION

Everett mentionne que les réunions de consultation reprennent après la pause estivale. Il fait remarquer qu’il y a eu beaucoup de participants à la réunion de consultation de juin à Yarmouth et qu’ils ont créé un nouveau poste régional, celui d’agent des communications.

Kevin fait remarquer que la Semaine de la fonction publique a été sauvée à la dernière minute, principalement par Dawn MacDonald, et que des beignes, du café et du gâteau ont été servis aux civils par des collègues militaires.

Everett mentionne qu’il s’informera de la nouvelle politique de stationnement à la réunion du CRSP de la base la semaine prochaine.

 

9. ACTIVITÉS SOCIALES     

Don mentionne que certains sont intéressés par l’organisation d’un labyrinthe de maïs, mais il n’y a pas d’endroit qui soit proche. Il enverra un courriel pour mesurer l’intérêt pour une activité à Hatfield Farm.

Everett distribue ensuite un feuillet d’information sur la Classique annuelle de golf du chapitre d’Halifax, qui a lieu le 30 septembre. Don poursuit avec un courriel aux membres sur

le 13 septembre.

Suivi : Don fera le point sur l’intérêt manifesté pour Hatfield Farm.

 

10. SUIVI DE SHAKESPEARE BY THE SEA

Don est déçu qu’un nombre considérable de personnes (12-13) ne se soient pas présentées à l’activité sans appeler pour annuler. Outre l’impact financier pour le Chapitre, il y avait beaucoup de monde qui faisait la queue pour voir le spectacle, mais ces gens n’ont pu y assister parce que les sièges étaient déjà achetés et réservés. Christina ajoute pour les activités à venir :

J’ai parlé avec le personnel de l’endroit.  On suggère que les membres appellent au moins une demi-heure avant le début de la pièce pour aviser de leur absence (l’IPFPC fournira le numéro de téléphone aux membres à l’avance).  Ils pourraient alors rajuster leur plan de salle.  On suggère que les gens prennent leurs billets sur place SEULEMENT.  Le personnel a dit que c’était vraiment bien d’avoir un bloc de billets vendu à l’IPFPC chaque année, car il s’agit d’un organisme de bienfaisance.  De plus, si les gens ne se présentent pas, ils reçoivent un supplément d’argent des personnes qui attendent pour avoir les places disponibles.  C’était décevant de voir une file et de ne rien pouvoir faire pour attribuer les places laissées vacantes parce que certains spectateurs ne s’étaient pas présentés.  On ne donne pas aux gens les billets non utilisés par l’IPFPC.  Cela leur permettrait tout simplement de savoir combien de places supplémentaires sont libres avant le début de la pièce.

Commentaires des membres — précédemment, un de nos membres a demandé 3 billets, dont deux pour ses petits-enfants  qui ont adoré.  Cette fois-ci, chaque membre n’avait droit qu’à deux billets.  Ses deux petits-enfants ne pouvaient pas aller voir la pièce sans lui, à la dernière minute, car quelqu’un devait les y conduire.  Il suggère, lorsque la pièce est destinée aux enfants, de demander aux membres le nombre de billets nécessaires (jusqu’à concurrence de 4 peut-être).  Il comprend parfaitement que dans le cas d’une pièce pour adultes, deux billets seraient suffisants.  Don suggère au membre d’acheter des billets supplémentaires, mais il ne serait alors pas certain qu’ils aient des places ensemble.

 

11. TOUR DE TABLE

Jenn mentionne qu’elle sera très occupée au cours des prochaines semaines (Conseil régional et formation des délégués syndicaux des fins de semaine successives). Elle indique également que la convention collective du groupe SH a été ratifiée et que son objectif pour la prochaine ronde de négociations est d’obtenir que les travailleuses et travailleurs contractuels fournis par le groupe CALIAN soient embauchés comme employés de l’État.

Kevin mentionne que l’une de ses bêtes noires est que le Sondage sur l’emploi dans la fonction publique ne permet pas d’exprimer nos opinions de façon adéquate.

Suivi : Everett soulèvera la question soit à la réunion du CRSP du CNM ou des FMAR(A).

Mounah lance l’idée d’inviter les conjoints à notre dernière réunion prévue au calendrier (souper après la réunion).

Suivi : L’exécutif discutera de l’idée à la prochaine réunion de Chapitre.

Christine mentionne qu’elle deviendra déléguée syndicale et Everett ajoute que d’autres membres du Chapitre suivront la formation.

Everett mentionne qu’il espère rester quelques jours de plus après l’AGA nationale pour assister à la cérémonie du jour du Souvenir à Ottawa.

Il y a une courte discussion sur les personnes qui assisteront à l’AGA les 8 et 9 novembre et sur les remplaçants.

Christine propose de lever la séance, avec l’appui de Mounah.

 La séance est levée à 18 h 10.

Prochaine réunion :  Fin septembre ou début octobre (lorsque les motions de l’AGA seront disponibles).

 

Points de suivi de la réunion de l’exécutif du chapitre MDN d’Halifax du 12 septembre 2019

Kevin	Faire le point sur la soirée d’appréciation du MDN et sur les activités STGM.	Prochaine réunion
Don	Faire le point sur l’intérêt manifesté pour Hatfield Farm.	Prochaine réunion
Everett	Soulever la question du Sondage sur l’emploi dans la fonction publique à la réunion du CRSP du CNM ou des FMAR(A).	Dès que possible
Exécutif	Inviter les conjoints à la réunion/au souper de fin d’année.	Prochaine réunion