Procès-verbal du 75e CRA
75e CONSEIL RÉGIONAL DE L’ATLANTIQUE
à l’hôtel Delta Beauséjour, à Moncton (N.-B.)
les 25 et 26 mai 2018
PRÉSIDENTE : Kimberley Skanes directrice régionale ARC-AU-VFS
EXÉCUTIF : Emmanuel Costain vice-président ARC-CS-VFS
Phil Wilson trésorier ARC-AU-VFS
Cathy Hebert secrétaire ARC-AU-VFS
Marilyn Best ARC-AU-VFS
Michael Basque EDSC-CS
Carolyn Hynes EDSC-NU EMA-SH
Marcel Journeay MDN-CS
Scott Mcconaghy RNCAN-CS
Mike Pauley TC-RENB
Gerry Saunders SCC-NU-SH
COMITÉ DE
FORMATION : Carolyn Hynes présidente EDSC-NU EMA-SH
Kimberley Skanes ARC-AU-VFS
Emmanuel Costain ARC-CS-VFS
Cathy Hebert ARC-AU-VFS
Mike Pauley TC-RENB
Phil Wilson ARC-AU-VFS
CONSEILLER D’ASSEMBLÉE : Scott McConaghy RNCAN-CS
INVITÉS : Debi Daviau présidente de l’Institut
Sean O’Reilly vice-prés. int. à temps plein de l’IPFPC
PERSONNEL : Paul Hartigan gestionnaire, Région de l’Atlantique
Catherine Pinks administratrice de bureau, Halifax
Pierre Villon coord. des Affaires publiques, Ottawa
DÉLÉGUÉ ORGANISME CONSTITUANT REPRÉSENTÉ MIN./CLASS./TABLE
Allyson Garrison Comité des jeunes professionnels ARC/AU/VFS
Donald MacArthur Cap-Breton ARC/AU/VFS
Jennifer Cantwell MDN Halifax MDN/OP/SH
Kevin Jack MDN Halifax MDN/EN/NR
Mike MacIsaac MDN Halifax MDN/EN/NR
Everett Scott MDN Halifax MDN/CS
Mounah Zrein MDN Halifax MDN/EN/NR
Bruce Boyd Fredericton TC/RENB
Melanie Crouse Fredericton SPC/CS
Melissa Cummings Fredericton TC/RENB
Shane Heartz Fredericton RNCAN/BI/SP
Delbert Jenkins Fredericton MDN/CS
Sheila MacLean Fredericton TC/RENB
Laura Lee Mullin Fredericton MDN/OP/SH
Michael Taylor Fredericton TC/RENB
Danyelle Theriault Fredericton SPC/CS
Allison Bohan Gander (Halifax) ARC/AU/VFS
Eva Henshaw Greenwood MDN/CS
Hashem Abou-Shahla Halifax ARC/AU/VFS
Amanda Casella Halifax ARC/MG/VFS
Tina Castro-Mackenzie Halifax ARC/AU/VFS
David Chu Halifax APECA/CO/AV
Chris Coghlin Halifax ARC/AU/VFS
Fay Cormier Halifax EDSC/NU-EMA/SH
Thomas Fleet Halifax APECA/AU/AV
Coralie Gallant Halifax ARC/MG/VFS
Jacquelynn Holley Halifax ARC/AU/VFS
Paul Hubley Halifax ARC/AU/VFS
Loren Itterman Halifax ARC/VFS/AU
Christine Langis Halifax ARC/AU/VFS
Vicki MacKenzie Halifax DS/SH/NUEMA
Sabet Makhoul Halifax ARC/AU/VFS
Alex MacDougall Halifax ARC/AU/VFS
Leslie Nasmith Halifax MPO/BI/SP
Patrick Potter Halifax RNCAN/SP/PC
Tony Purchase Halifax Retraité
Muhammed Abudulai Kentville ACIA/VM
Tim Power Lake Melville (St. John’s) APECA/CO/AV
Frederic Basque Moncton SPC/CS
Gilles Bourque Moncton SCC/CS
Michael Crozier Moncton APECA/CS
Michael Dixon Moncton EDSC/CS
Lisa Richard Moncton (Île‑du‑Prince‑Édouard) ARC/CS/VFS
Bill Macintyre Moncton DS/CS
Christine Mayo Moncton ARC/AU/VFS
Bonnie O’Rourke Moncton (St. John’s) APECA/CO/AV
Francis Poirier Moncton SPC/CS
Thane Reeves Moncton MPO/CS
Chris Roach Moncton (Île-du-Prince-Édouard) ARC/CS/VFS
Jean Trahan Moncton LAS/NBLA
Brian Macdonald AG-NB AAP/AG-NB
Heather Carr AACNB (Halifax) EDSC/NU-EMA /SH
Patrick Wilbur APC-NB CPG/APC-NB
Jay Cunningham RENB TC/RENB
Glen Macdonald RENB TC/RENB
John-Michael Mcphee RENB TC/RENB
Misty Matthews-Emery NBLA LAS/NBLA
Carl Dingee NB-VM AAP /NB-AG
Gilles Comeau Nord du Nouveau-Brunswick ARC/VFS/AU
Barbara DeCandido Nord du Nouveau-Brunswick ARC/AU/VFS
Craig Bradley Île‑du‑Prince‑Édouard SPC/CS
Andrew Cudmore Île-Du-Prince-Édouard SPC/CS
Barry Gerus Île‑du‑Prince‑Édouard ARC/CS/VFS
Christopher Gilfoy Île‑du‑Prince‑Édouard ARC/CS/VFS
Gerald Hill Île‑du‑Prince‑Édouard SPC/CS
Anthony McAndrew Île‑du‑Prince‑Édouard ACC/CS
Kathy McLellan Île‑du‑Prince‑Édouard SPC/CS
Jason Rioux Île‑du‑Prince‑Édouard ARC/CS/VFS
Don Eldershaw Guilde des membres retraités GMR
Michael Maxan Saint John ARC/AU/VFS
Tim McCullough Saint John ARC/AU/VFS
Christopher Titus Saint John CPG/APC-NB
Sean Corrigan St. Andrews MPO/BI/SP
Stephen Dillon St. John’s SPC/CS
Terry Fleet St. John’s MPO/BI/SP
Susan Harris St. John’s EDSC/NU-EMA/SH
Roger Johnson St. John’s MPO/BI/SP
Travis Kendall St. John's ARC/AU/VFS
Mike Lester St. John's SPC/CS
James Meade St. John's MPO/BI/SP
Christine Newhook St. John's EDSC/CS
Leslie White St. John’s ARC/AU/VFS
Vendredi 25 mai 2018
Mot de bienvenue et présentations
La directrice régionale de l’Atlantique, Kim Skanes, ouvre la séance du 75e Conseil régional de l’Atlantique (CRA) à 13 h 31. Elle souhaite la bienvenue aux délégués à Moncton et les remercie d’avoir renoncé à du temps avec leurs proches pour être là.
On passe en revue les détails administratifs. Kim invite ceux qui participent pour la première fois au Conseil à se lever pour qu’on les voie.
On présente les invités : Debi Daviau, présidente de l’IPFPC et administratrice en chef, et Sean O’Reilly, vice-président intérimaire à temps plein et président du Comité des finances.
Les membres de l’Exécutif régional et du comité de formation viennent devant la salle pour se présenter : Manny Costain, Phil Wilson, Carolyn Hynes, Michael Basque, Marilyn Best, Marcel Journeay, Cathy Hebert, Scott McConaghy, Mike Pauley et Gerry Saunders.
Les membres du personnel Paul Hartigan, gestionnaire de la Région de l’Atlantique, Catherine Pinks, administratrice de bureau, et Pierre Villon sont présentés aux délégués.
Muhammed Abudulai fait lecture de la déclaration d’égalité.
Candidatures à l’exécutif régional de l’Atlantique
Kim présente le responsable du sous-comité des élections, Michael Basque. Manny explique qu’il y a cinq (5) postes de membres actifs à pourvoir par voie d’élection pour un mandat de deux (2) ans. Il explique que les mises en candidature se font aujourd’hui, que les discours des candidats sont prévus à 16 h 30 et que les élections se tiendront samedi, avant le dîner. Les candidats disposeront de trois minutes chacun pour leur allocution. Les mises en candidature commencent et les candidats sont les suivants :
- Chris Titus propose la candidature de Jean Trahan, qui l’accepte
- Glen MacDonald propose la candidature de Mike Pauley, qui l’accepte
- Allyson Garrison propose la candidature de Christine Newhook, qui l’accepte
- Mike Dixon propose la candidature de Scott McConaghy, qui l’accepte
- Sheila MacLean propose la candidature de Manny Costain, qui l’accepte
- Sue Harris propose la candidature de Gerry Saunders, qui l’accepte
- Hashem Abou Shahla propose la candidature de Cathy Hebert, qui l’accepte
- Jennifer Cantwell propose la candidature d’Everett Scott, qui l’accepte
- Manny Costain propose la candidature de Jason Riox, qui l’accepte
Tous les candidats acceptent et les mises en candidature sont terminées. Michael rappelle aux délégués qu’ils devront avoir leur carte de vote du CRA pour obtenir un bulletin de vote. Il mentionne qu’il y a 9 mises en candidature pour 5 postes et qu’il y aura donc des élections samedi.
« Qu’est-il arrivé à ma réunion? »
L’exécutif régional procède à une présentation informative sur la préparation et la conduite d’une réunion efficace. La présentation comporte une saynète, une présentation PowerPoint, un exercice de groupe de travail et une réunion simulée.
Prix du membre d’exécutif de l’année
Kim présente le Prix du membre d’exécutif de l’année de 2018 à Mike Pauley du groupe NB-EN.
Allocutions des candidats aux élections de l’exécutif régional
Manny présente les candidats et leur dit qu’ils ont trois minutes pour s’adresser aux délégués. Les candidats font leur discours.
Suspension de l’assemblée
La séance est levée à 16 h 30 pour cette journée.
Samedi 26 mai 2018
Accueil et mot d’ouverture
Kimberley Skanes, directrice régionale de l’Atlantique, ouvre le 75e Conseil régional de l’Atlantique à 8 h 40. Scott McConaghy est le conseiller d’assemblée et Catherine Pinks, la secrétaire de séance. Kim souhaite la bienvenue aux délégués et dit que tout le monde a eu l’air de bien s’amuser au BINGO de la veille.
1. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour du 75e Conseil régional de l’Atlantique est présenté aux délégués pour qu’ils l’adoptent.
Motion no 1
Jean Trahan (Moncton) propose, avec l’appui de Patrick Potter (Halifax), d’adopter l’ordre du jour du 75e Conseil régional de l’Atlantique tel que présenté.
Motion adoptée
2. Approbation du procès-verbal du 74e Conseil régional de l’Atlantique
Motion no 2
Cathy Hebert (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui d’Anthony McAndrew (Île-du-Prince-Édouard), d’approuver le procès-verbal tel que présenté. Motion adoptée
3. Appel nominal
À 8 h 45, Catherine Pinks (personnel) et Kimberley Skanes (directrice régionale de l’Atlantique) font l’appel nominal des délégués. Tous les délégués dont les noms figurent sur la liste des participants contenue dans le procès-verbal sont présents, à l’exception de Thomas Fleet, Misty Mathews-Emery et Everett Scott. Les trois délégués arrivent peu de temps après l’appel nominal.
4. Rapport de la directrice régionale
Kim, au nom des membres de la Région de l’Atlantique, remercie les membres de l’exécutif régional de l’Atlantique pour leur dévouement et leur travail et également pour le soutien qu’ils lui ont accordé comme directrice. Au nom de l’exécutif, elle souligne le travail du personnel du bureau régional auprès de l’exécutif et des membres de la région de l’Atlantique. Elle ajoute que sans le soutien du personnel, l’exécutif n’aurait pas la même précision et la même expertise.
Kim présente le rapport de la directrice régionale dont les faits saillants sont les suivants :
La pratique de l’exécutif régional en ce qui concerne l’établissement des objectifs. Dans le but de favoriser l’engagement des membres dans la Région, l’exécutif a tenu des activités dans les villes où il a tenu ses réunions : Fredericton, Moncton, Saint John, St Andrews, St. John’s et Halifax.
À l’AGA 2017, la Région a une fois de plus remporté la Coupe Héritage. La Coupe se trouve au bureau régional d’Halifax. Merci aux membres qui ont fait des dons à la Fondation Héritage.
Le Comité des jeunes professionnels de la Région de l’Atlantique (CJPRA) travaille activement à établir sa présence dans la Région. Récemment, un sondage a été effectué auprès des jeunes membres de la Région et l’analyse des données recueillies est en cours. Les membres du CJPRA ont pris part au symposium des jeunes qui s’est tenu à Ottawa avant l’AGA 2017 et y sont restés pour participer à l’AGA comme observateurs.
Le 75e CRA commencera par la présentation du profil d’un chapitre de l’Atlantique ou d’un groupe du Nouveau-Brunswick. Ça se fera à chaque Conseil régional et dans le bulletin de l’Atlantique.
Les militants de l’Atlantique se dévouent pour offrir des services à nos membres et renforcer le syndicat. La participation des militants se manifeste au Comité sur la violence contre les femmes, à l’Équipe d’action sur la sous-traitance, au Conseil consultatif, au Groupe de travail sur la consultation, aux comités du CA et aux exécutifs de chapitre, de groupe et de sous-groupe.
Kim dit avoir pris la parole aux AGA de chapitre et de groupe dans la Région lorsque c’était possible en plus d’avoir participé aux réunions du CA. En juin, elle a assisté au Congrès régional triennal de l’AFPC – Atlantique à titre d’invitée.
Elle fait finalement le point sur Phénix et la Campagne sur les pensions au Nouveau-Brunswick. Avant de terminer, Kim invite tous les participants à lui donner leurs commentaires.
Motion no 3
Eva Henshaw (Greenwood) propose, avec l’appui de David Chu (Halifax), d’accepter le rapport de la directrice régionale tel que présenté. Motion adoptée
5. Rapport financier de l’exécutif régional
Phil Wilson (membre de l’exécutif régional de l’Atlantique) présente les états financiers de l’exécutif régional de l’Atlantique en expliquant les divers postes budgétaires. Il parle du budget et des chiffres réels de 2018, signalant que les finances ont fait l’objet d’une vérification par un tiers indépendant. Phil répond ensuite aux questions des délégués.
Motion no 4
Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Misty Mathews-Emery (NB-LA), que les rapports financiers de l’exécutif régional de l’Atlantique de 2018 soient acceptés tels que présentés.
Motion adoptée
Phil poursuit en présentant le budget de l’exécutif régional de l’Atlantique de 2019.
Motion no 5
Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Jason Rious (Île-du-Prince-Édouard), que le budget de l’exécutif régional de l’Atlantique de 2019 soit accepté tel que présenté.
Rappel au règlement
Chris Roach (Île-du-Prince-Édouard) invoque un rappel au règlement indiquant que le budget de l’exécutif régional de l’Atlantique de 2019 ne peut être approuvé avant le traitement des motions plus loin dans l’ordre du jour.
Motion no 6
Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Misty Mathews Emery (groupe NB-LA), que le budget de 2019 soit mis de côté jusqu’à ce que les motions aient été traitées. Motion adoptée
6. Rapport du Comité de formation régional
Carolyn Hynes (exécutif régional de l’Atlantique) présente le rapport du CFRA.
Motion no 7
Carolyn Hynes (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Marilyn Best (exécutif régional de l’Atlantique), d’accepter le rapport du Comité de formation régional de l’Atlantique tel que présenté. Motion adoptée
7. Rapport du gestionnaire régional
Paul Hartigan, gestionnaire de la région de l’Atlantique, se dit chanceux d’avoir des collègues de travail aussi compétents qui font tous très bien leur travail. Paul donne un aperçu des activités du bureau régional.
Motion no 8
Patrick Potter (Halifax) propose, avec l’appui de Manny Costain (exécutif régional de l’Atlantique), d’accepter le rapport du gestionnaire régional tel que présenté. Motion adoptée
8. Le point sur la Campagne sur les pensions au Nouveau-Brunswick
Mike Pauley (exécutif régional de l’Atlantique) commence sa présentation en demandant combien de délégués sont prêts à payer 35 % de plus pour leur pension pour obtenir 35 % de moins. Mike donne une présentation informative sur la Campagne sur les pensions au Nouveau-Brunswick.
9. Allocution de la présidente
La présidente Debi Daviau fait le point sur les questions en cours à l’Institut.
10. Élections de l’exécutif régional
Manny Costain (exécutif régional de l’Atlantique) explique aux délégués que la salle sera fermée à clé quand les bulletins de vote seront distribués à ceux qui ont une carte de vote et qu’elle restera fermée à clé jusqu’au ramassage de ces bulletins de vote. Il passe en revue les règlements et le processus électoral. Les bulletins de vote sont ensuite distribués, puis recueillis.
9. Allocution de la présidente (suite)
Une période de questions a lieu avec la présidente Debi Daviau.
11. Motions
MOTION No 1
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique
Manny Costain (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Mike Pauley exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante.
Attendu que l’assemblée générale annuelle (AGA) est l’instance suprême de l’Institut;
Attendu que les modifications proposées doivent être fournies aux membres au plus tard quatre (4) semaines seulement avant l’AGA;
Et attendu que quatre (4) semaines, cela ne laisse pas assez de temps aux délégués pour demander et obtenir l’avis de leurs membres sur les motions concernant les modifications de statuts proposées;
Il est proposé de modifier l’article 13.1.4.1 comme suit :
Article 13.1.4.1 b) l’information concernant les modifications proposées est fournie aux membres au plus tard quatre (4) six (6) semaines avant la tenue de l’assemblée générale annuelle.
MODIFICATION No 1
Chris Roach, Moncton (Île-du-Prince-Édouard) propose, avec l’appui de Christopher Gilfoy (Île-du-Prince-Édouard), que l’on ajoute Il est donc proposé que l’exécutif régional de l’Atlantique présente la motion à l’Assemblée générale annuelle de l’IPFPC. Motion adoptée
On demande le vote sur la motion modifiée. Motion adoptée
MOTION No 2
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique
Mike Pauley Costain (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante.
Attendu que l’Institut a quatre (4) vice-présidents, dont deux (2) assument cette fonction à temps plein;
Attendu que par le passé les vice-présidents à temps plein se sont réinstallés dans la Région de la capitale nationale (RCN);
Et attendu que les statuts et politiques de l’Institut n’établissent pas comme obligatoire la réinstallation des vice-présidents à temps dans la RCN;
Il est donc proposé d’ajouter l’article suivant aux statuts de l’Institut.
NOUVEAU 20.5.1 Un vice-président à temps plein peut choisir de se réinstaller dans la RCN après son élection ou de continuer à résider dans sa région d’attache. Cette décision ne peut être prise qu’une fois par mandat.
Après discussion, Eva Henshaw (Greenwood) demande le vote. Motion rejetée
MOTION No 3
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique
Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Cathy Hebert (exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante.
Attendu que le Conseil d’administration est la plus haute instance de l’organisation et qu’il a pour objectifs principaux de fournir des stratégies et des directives à l’organisation et d’établir des plans d’avenir tout en devant rendre des comptes aux membres;
Attendu que dans la plupart des organisations, ce sont les structures opérationnelles qui s’occupent des activités courantes et que ces structures sont dotées en personnel par l’administrateur en chef, l’ACO, ou sont gérées par les administrateurs;
Il est donc proposé que les vice-présidents nationaux de l’Institut ne soient plus membres du Conseil d’administration, par la modification de l’article 15.1, comme suit :
15.1 Composition Le Conseil est composé du président, de quatre (4) vice-présidents et de dix (10) directeurs.
Définition de directeur élu : S’entend d’un membre du Conseil autre que le président ou les vice-présidents.
Motion rejetée
MOTION No 4
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique
Jean Trahan (Moncton) propose, avec l’appui de Marilyn Best (exécutif régional de l’Atlantique) la motion suivante.
Attendu que l’alinéa a) de l’article 16.3.1 des statuts de l’Institut autorise le président à convoquer une réunion extraordinaire du Conseil d’administration à sa seule discrétion;
Attendu que l’alinéa b) de l’article 16.3.1 des statuts de l’Institut prévoit qu’une assemblée extraordinaire peut être convoquée dans les deux (2) semaines suivant réception par le président d’une demande écrite d’au moins sept (7) membres du Conseil;
Et attendu que si sept (7) membres du Conseil d’administration déterminent qu’une question est suffisamment importante pour être traitée par le Conseil avant sa réunion ordinaire suivante, le président devrait être obligé de convoquer l’assemblée demandée;
Il est proposé de modifier l’article 16.3 des statuts comme suit :
Article 16.3.1 Une assemblée extraordinaire du Conseil peut doit être convoquée :
- par le président;
- ou dans les deux (2) semaines suivant la réception par le président d’une demande écrite d’au moins sept (7) membres du Conseil.
Motion adoptée
MOTION No 5
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique
Manny Costain (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Marilyn Best (exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante.
Attendu que l’Institut dispose actuellement d’une politique en matière de règlement des différends et de mesures disciplinaires;
Attendu qu’à l’heure actuelle, l’Institut n’a pas de politique ou de lignes directrices concernant les mesures disciplinaires progressives;
Et attendu que dans l’intérêt de l’équité et de la justice naturelle, le panel des pairs de l’Institut doit avoir une politique ou des lignes directrices à suivre lorsqu’il recommande des mesures disciplinaires;
Il est proposé que l’Institut produise des lignes directrices en matière de discipline progressive à l’intention du panel des pairs.
Il est également proposé d’élaborer un tableau des mesures disciplinaires progressives pour encadrer le type de mesures disciplinaires à imposer en fonction du type de manquement au Code de déontologie.
Motion adoptée
MOTION No 6
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : exécutif du chapitre de Saint John
Tim McCullough (Saint John) retire la motion.
Attendu que le nombre de délégués de la Région de l’Atlantique qui peuvent assister à l’assemblée générale annuelle de l’Institut est déterminé par une formule dont le diviseur est un chiffre périmé qui ne correspond plus à la réalité (250);
Il est proposé de recalculer le nombre de délégués en fonction du nombre réel de membres par chapitre et du pourcentage de membres de la Région de l’Atlantique qu’ils représentent.
Motion retirée
PAUSE DU DÎNER
12. Élections de l’exécutif régional
Manny Costain annonce les résultats des élections et donne la liste des membres de l’exécutif nouvellement élus comme suit :
88 bulletins de vote distribués 87 reçus 1 annulé
Mike Pauley 78
Manny Costain 60
Scott McConghy 52
Christine Newhook 47
Jason Rioux 43
Cathy Hebert 33
Jean Trahan 32
Gerry Saunders 18
Everett Scott 10
Motion no 9
Manny Costain (exécutif régional de l’Atlantique) propose, avec l’appui de Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique), que les bulletins de vote soient détruits. Motion adoptée
11. Motions (Suite)
MOTION No 7
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : Chris Roach
Chris Roach (Île-du-Prince-Édouard) propose, avec l’appui de Craig Bradley (Île-du-Prince-Édouard), la motion suivante.
Attendu que l’AGA de l’IPFPC est l’instance suprême de l’Institut;
Et attendu que les personnes ou les organismes constituants qui soumettent des motions politiques en respectant l’échéance s’attendent à ce que leurs motions soient traitées à l’AGA
et que, toutefois, ces dernières années nous observons que de nombreuses motions meurent au feuilleton ou sont renvoyées à des fins d’examen;
Il est donc proposé que les délégués régionaux de l’Atlantique à l’AGA de l’IPFPC soutiennent l’intention de la motion suivante,
Il est donc proposé d’apporter la modification suivante aux statuts de l’Institut.
À la fin de l’AGA de l’IPFPC, que toutes les motions politiques reçues à temps, mais qui n’ont pas été traitées à cette AGA soient renvoyées à la prochaine réunion prévue du Conseil consultatif pour décision finale et exécutoire sur la politique. En ce qui concerne le débat et le vote sur ces motions politiques, le CA sera invité à participer au débat et aura des privilèges de vote sur les motions. Les motions politiques renvoyées seront réputées avoir été proposées avec appui.
Les auteurs des motions originales ne seront pas invités à la réunion, mais pourront choisir un membre du Conseil consultatif ou du Conseil d’administration pour parler de la motion en leur nom.
Modification no 1
Chris Roach (Île-du-Prince-Édouard) propose, avec l’appui de Phil Wilson (exécutif régional de l’Atlantique), que l’on demande aux délégués régionaux de l’Atlantique à l’AGA de l’IPFPC de soutenir l’intention de la motion suivante. Motion adoptée
On demande la mise aux voix de la motion telle que modifiée. Motion adoptée
MOTION No 8
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : Chris Roach
Tony Purchase (Halifax) propose, avec l’appui de Marcel Journeay (exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante.
Attendu que l’allocation des organismes constituants peut devenir caduque si elle n’est pas utilisée;
Il est donc proposé que la portion non utilisée de l’allocation soit intégrée aux dons de charité *** pour l’exercice financier.
Motion rejetée
MOTION No 9
75e Conseil régional de l’Atlantique
Auteur : Exécutif régional de l’Atlantique
Manny Costain (Île-du-Prince-Édouard) propose, avec l’appui de Marilyn Best (exécutif régional de l’Atlantique), la motion suivante.
Attendu que les Comités du Conseil d’administration doivent normalement inclure une représentation régionale;
Et attendu que les présidents des comités sont responsables du fonctionnement des réunions et des rapports au Conseil d’administration;
Il est proposé de modifier l’article 17.1.3 des statuts comme suit :
- 17.1.3 Composition Tous les comités sont composés de cinq (5) à sept (7) membres et, à moins d’indication contraire, ils comprennent un (1) membre de chaque Région. Lorsqu’un vice-président sert d’agent de liaison à un comité, ce vice-président ne compte pas comme membre du comité. Le président d’un comité ne compte pas comme membre d’une Région.
Motion adoptée
5. Rapport financier de l’exécutif régional (suite)
MOTION No 10
Melanie Crouse (Fredericton) propose, avec l’appui de Barry Gerus (Île-du-Prince-Édouard), que le budget de l’exécutif régional de l’Atlantique de 2019 soit déposé et approuvé tel que présenté.
Motion adoptée
13. Profil d’un organisme constituant de l’Atlantique – Chapitre de Fredericton
Scott McConaghy, président du chapitre de Fredericton, donne une présentation détaillée sur le chapitre de Fredericton.
14. Budget de l’IPFPC
Marilyn Best (exécutif régional de l’Atlantique) se présente en tant que membre du Comité national des finances et explique le rôle du Comité. Elle présente Sean O`Reilly, président du Comité des finances, et ils donnent un aperçu du budget de l’IPFPC de 2019 et de la situation financière de l’Institut. Une période de questions s’ensuit.
15. Attribution des délégués à l’AGA 2018
Scott McConaghy (exécutif régional de l’Atlantique) dépose la liste des délégués à l’AGA pour 2018.
Scott signale qu’en 2018 le chapitre de Dorchester aurait eu droit à un délégué, mais qu’étant donné que le Chapitre est dissous, ce siège revient à Moncton. Il indique que l’attribution des délégués à l’AGA 2019 sera modifiée en conséquence.
16. Résumé des rapports : Chapitres et groupes provinciaux
Marcel Journey (exécutif régional de l’Atlantique) donne un aperçu des rapports des chapitres déposés à la réunion des présidents de chapitre et de groupe provinciaux. Les présidents travaillent maintenant ensemble, discutent des solutions et règlent les problèmes. Une fois de plus cette année, le thème central est l’engagement. Comment sensibiliser les gens et amener un plus grand nombre de personnes à s’engager? Si les membres n’ont pas l’impression que nous nous soucions d’eux, il nous faut établir des relations avec eux. Le chapitre d’Halifax a mentionné une activité familiale, Greenwood et Kentville en ont organisé une également. C’était une bonne discussion et il est important de démontrer aux membres que nous nous soucions d’eux. Il est encore plus difficile d’engager les membres lorsque l’on se trouve dans une grande région géographique. Phénix est un problème commun, tout comme le congé de maladie. Marcel remercie Eva Henshaw pour son travail sur le programme de bien-être du Conseil du Trésor et Mike Pauley pour ses efforts liés à la Campagne sur les pensions au Nouveau-Brunswick.
Misty Mathews-Emery (NB-LA) passe en revue les faits saillants des rapports des présidents de groupe du Nouveau-Brunswick.
Il y a eu des changements à l’exécutif du groupe NB-EN, John-Micheal McPhee en est le nouveau président. Ils ont réglé certains problèmes de paye avec l’employeur et ont obtenu des augmentations au budget. Le groupe NB-VM était également présent à la réunion. Il s’agit d’un petit groupe qui a eu des problèmes considérables de dotation au cours des dernières années. L’engagement leur a posé des difficultés; Cependant, ils ont réussi à maintenir un exécutif complet. De plus, pour la première fois en 15 ans, les postes de vétérinaires du Nouveau-Brunswick sont tous dotés et ils ont tenu leur première réunion de consultation syndicale-patronale en 5 ans. Misty remercie Mike Pauley pour avoir pris les rênes de la Campagne sur les pensions au Nouveau-Brunswick. Misty mentionne que les groupes du Nouveau-Brunswick sont chanceux en Atlantique comparativement à d’autres Régions, en ceci que nous recevons un soutien formidable, ce qui n’est pas le cas des groupes d’autres employeurs distincts. Elle remercie l’exécutif régional et le personnel du bureau d’Halifax.
17. Attribution des délégués à l’AGA
Scott explique qu’en 2018 le chapitre de Dorchester a été dissous et il semble que le chapitre de Moncton n’aurait pas dû se voir attribuer son siège de délégué à l’AGA. Ce siège aurait plutôt dû aller au chapitre de Fredericton. Pour corriger l’erreur, Francis Poirier (chapitre de Moncton) donnera sa place de délégué au chapitre de Fredericton.
18. Affaires nouvelles
Il n’y a pas de nouvelles affaires à traiter.
19. Levée de la séance
Kim Skanes remercie les membres sortants de l’exécutif Catherine Hebert et Gerry Saunders pour leurs services pendant la durée de leur mandat.
Le 75e Conseil régional de l’Atlantique lève la séance à 16 h 53.