Avis de convocation à l’Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2019
du Sous-Groupe VFS de Québec
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L’Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2019 du Sous-Groupe VFS de Québec
Vous êtes cordialement invités à venir assister à l’AGA de votre sous-groupe
le mercredi 13 novembre 2019, à 17h30
au Restaurant Chez Gréco
2960 boul. Laurier, Ste-Foy, QC, G1V 4S1
Invité : M. Steve Parent, Représentant régional du groupe VFS.
Sujet : Sujets d’actualités
Des discussions sont prévues sur plusieurs sujets qui vous touchent. De plus, il s’agit d’une excellente opportunité de discuter de vos préoccupations.
Si vous voulez vous impliquer dans votre syndicat et contribuer à améliorer la qualité de vie au travail, cette soirée sera également une occasion de soumettre votre candidature au sein de l’exécutif. Voir document ‘’Appel de candidatures’’.
Notes importantes:
- Étant donné les places limitées à 60 personnes, vous devez réserver pour le repas qui vous sera offert. Une seule façon de réserver votre place c’est en écrivant un courriel à Justine Lachance à l’adresse jus47@hotmail.com au plus tard le 8 novembre. Assurez-vous de recevoir une confirmation de votre inscription en réponse à votre courriel. Par contre, tout membre en règle peut assister à l’AGA (première partie) sans réservation.
Vous trouverez ci-joint:
- l'ordre du jour;
- le procès-verbal provisoire de la dernière AGA;
- l’appel de candidatures pour les postes de l’exécutif;
* Les documents seront disponibles en format électronique seulement
Veuillez, svp, prendre connaissance des documents avant l'assemblée.
Jean Couillard, CPA, CGA,
Président du Sous-groupe VFS de Québec
Ordre du jour
17h30 Ouverture et amendement de l’ordre du jour
18h00 Commande pour le souper
18h30 Déroulement de l’AGA
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1. |
Ouverture de l’assemblée et quorum par notre président d'assemblée. |
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2. |
Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour. |
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3. |
Adoption de l'ordre du jour. |
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4. |
Appel nominal des membres de l’exécutif du sous-groupe. |
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5. |
Lecture et adoption du procès-verbal du 14/11/2018. |
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6. 7. |
Points découlant du procès-verbal : Rapport du président. |
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8. |
Rapport du trésorier : |
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9. |
Élections (parole au Président d’élection) - 2ième Vice-Président (2 ans) - Trésorier (1 an) - Secrétaire (1 an) |
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10. |
Élections d’un vérificateur et d’un substitut. Souper |
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11. |
Présentation de M. Steve Parent, Représentant régional du groupe VFS. Sujets : Divers sujets d’actualités. |
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12. |
Varia. |
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13. |
Levée de l’assemblée. |
Appel de candidatures
En vertu des Statuts du Sous-groupe VFS de Québec, prenez avis que les postes de l’exécutif du Sous-groupe VFS de Québec suivants, 1er Vice-Président, 2ième Vice-Président, Trésorier (1 an), secrétaire (1 an) ainsi que trois (3) Directeurs, seront comblés par voix d'élections lors de l'Assemblée générale annuelle 2019 qui se tiendra le mercredi 13 novembre 2019.
Afin d’accélérer le déroulement de la soirée, nous vous demandons de faire parvenir les mises en candidature par écrit (un simple courriel) avant le 8 novembre 2019 17h00. Toute candidature devra être proposée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle. Toutes les candidatures faites par écrit devront être acheminées au président du Comité des élections du Sous-groupe VFS de Québec, M. Jean-Patrick Trottier. Un membre, dont la mise en candidature aura été soumise par écrit, qui prévoit être absent à l’AGA du Sous-groupe VFS de Québec 2019, devra signifier, par écrit, auprès du Comité des élections son intérêt à occuper le poste auquel fait référence sa mise en candidature.
Note : Dans cet appel de candidatures, le générique masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Jean Couillard, CPA, CGA
Président du Sous-groupe VFS de Québec,
Octobre 2019