1.

Ouverture de l’assemblée et quorum par notre président d'assemblée

Jean Couillard, représentant régional du groupe VFS et membre du sous-groupe VFS ville de Québec, agit à titre de président d’assemblée.

À 17h39, Jean Couillard constate le quorum et ouvre l’assemblée en souhaitant la bienvenue à tous. Au début de la rencontre, 15 membres sont présents.

Jean présente ensuite notre invité : Denis Caissy, président du chapître de la ville de Québec.

Jean présente finalement Éric Beauséour qui agira comme président d’élections.

2.

Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour

Étant donné que les membres avaient reçu l’avis de convocation et que personne n’en demande la lecture, Danick Pelletier propose et Samuel Fortin seconde que l’on passe outre la lecture de l’avis de convocation.

Jean Couillard fait la lecture de l’ordre du jour.

3.

Adoption de l'ordre du jour

Pascal Thibodeau propose l’adoption de l’ordre du jour, secondé par Samuel Fortin.

4.

Appel nominal des membres de l’exécutif du sous-groupe

Pascal Thibodeau fait un appel des membres de l’exécutif et indique leurs rôles respectifs :

Pascal Thibodeau, Président

Nancy Cinq-Mars, vice-présidente

Ian Charpentier, secrétaire

Steven Nair, trésorier

Samuel Fortin, directeur

Gabriel Boucher, directeur

5.

Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 13 novembre 2019

Étant donné que les membres avaient reçu le procès-verbal et que personne n’en demande la lecture, Pascal Thibodeau propose et Samuel Fortin de ne pas en faire la lecture.

Ian Charpentier propose l’adoption du procès-verbal du 13 novembre 2019, secondé par Samuel Fortin.

Aucun suivi ne découle du procès-verbal du 13 novembre 2019.

6.

Rapport du président

Pascal Thibodeau, à titre de président, nous présente son rapport.

Les sujets suivants sont abordés :

Télétravail;

Retour éventuel au bureau;

Réaménagement du bureau;

Bilinguisme;

Diagnostic du milieu de travail;

Politique à venir sur la vaccination.

7.

Rapport du trésorier :
Lecture et approbation des états financiers

Steven Nair fait la lecture des états financiers, vérifiés par Jamil Jalbert.

Les états financiers sont proposés pour adoption par Samuel Fortin, secondé par Danick Pelletier.

8.

Élections (parole au Président d’élection)

Jean Couillard prend la parole pour inviter les membres à s’impliquer au sein de l’exécutif.

Éric Beauséjour prend la parole comme président d’élection.

Président (1 an) : Pascal Thibodeau (proposé par Samuel Fortin et secondé par Jérome Simard) élu par acclamation

1^er Vice-Président (2 ans) : Steven Nair (proposé par René Bouchard et secondé par Jérome Simard) élu par acclamation

2^e Vice-Président (2 ans) : Nancy Cinq-Mars (proposée Steven Nair et secondé par Bernard Gilbert) élue par acclamation

Trésorier (1 an) : Samuel Fortin (proposé par Jean Couillard et secondé par Olivier Finette) élu par acclamation

Secrétaire (1 an) : Gabriel Boucher (proposé par Jérome Simard et secondé par Pascal Thibodeau) élu par acclamation

Directeur (2 ans) : Danick Pelletier (proposé par Pascal Thibodeau et secondé par Bernard Gilbert) élu par acclamation

Autres propositions refusées par le candidat : Sarah-Maude Gagnon proposée par Jean Couillard et René Bouchard proposé par Ian Charpentier

Denis Caissy rappelle que les membres peuvent joindre l’exécutif en cours d’année  et que de la formation est offerte aux nouveaux délégués.

Jean Couillard remercie Éric Beauséjour pour son rôle de président des élections.

9.

Élections d’un vérificateur et d’un substitut

Jamil Jalbert comme vérificateur est proposé par Danick Pelletier, secondé par Pascal Thibodeau. Jamil accepte.

Sébastien Coulombe comme substitut est proposé par Jean Couillard, secondé par Danick Pelletier. Sébastien accepte.

10.

Présentation de Denis Caissy, Président du chapître ville de Québec

Informations partagées sur le rôle du délégué syndical et les enjeux au niveau de la relève, le rôle du chapître et du groupe VFS.

Les membres apportent des commentaires.

Denis termine avec les nombreuses formations à venir pour les délégués lors de la prochaine année.

11.

Présentation de Jean Couillard, représentant VFS régional

Jean présente son expérience syndicale et informe l’assemblée sur les sujets suivants :

Horaire flexible;

Heures de travail en télé-travail;

Dotation;

Formation en langue seconde;

Congés et régime de retraite;

Déclaration de revenus unique;

Indemnités Phénix;

Nouveau régime de congés maladie;

Négociations;

Élections de l’IPFPC;

Équité salariale à l’ARC;

Politique sur la vaccination obligatoire à venir;

12.

Varia.

s/o

13.

Levée de l’assemblée

Pascal Thibodeau propose la levée de l’assemblée, secondé par Samuel Moisan à 19h18.