Réunion de l’exécutif du SG VFS de l’AC
Date: 30 janvier 2019
Endroit: Festival of Japan – 149, rue Kent, Ottawa, ON K1P 5P3
Participants: Susan Amog-Hassall, Abraham Garcia, Muhammad Alam, Nick Watson, Michael Patterson, Chris Patterson, Domingo Chavez, April Chen, Jyoti Tanotra, Andra Weis et Brian Hassall
Absent: Art Iwinski
Point /Discussion /Suivi
Ouverture de la séance
Susan annonce qu’il y a quorum et déclare la réunion ouverte à 17h.
L’ordre du jour est distribué.
Susan
Procès-verbal précédent
Le procès-verbal de la réunion de l’Exécutif précédente a été envoyé par voie électronique.
Pas d’autres commentaires
Nick, avec l’appui de Michael, propose d’approuver le procès-verbal. Motion adoptée
Nick / Michael
Situation financière / Allocation pour 2019
Nick fait un rapport sur les finances. Le Sous-groupe affiche un excédent par rapport à l’année dernière. Il a un solde bancaire confortable au début de l’année.
Brian suggère que le sous-groupe envisage de tenir des activités de visibilité comme la campagne « Faites donc mieux » pour appuyer la négociation.
Abe suggère que le Sous-groupe demande aux Finances de l’Institut le remboursement des frais des réunions de l’Exécutif conformément à la Politique sur les sous-groupes de l’Institut.
Chris ajoute quelques commentaires sur les finances.
Un format plus détaillé sera utilisé pour la présentation aux membres à l’AGA.
Nick / Abraham
Rapport de la présidente
Susan présente un rapport sur le CSP (Comité syndical-patronal de la Direction générale).
Elle propose que le Sous-groupe organise une activité dans le cadre de la campagne « Faites donc mieux » le mercredi 6 février. Une table à Minto et une à la Place de Ville.
Susan
Susan demande un financement de $XX pour l’activité. Abraham, avec l’appui de Muhammad, propose de financer l’activité « Faites donc mieux ». Motion adoptée.
Chris, Nick et Mike se portent volontaires pour tenir la table à Place de Ville. Domingo, April, Susan et Lee Cunningham (bénévoles) tiendront la table à Minto.
Susan rappelle à tous que le Conseil régional se tiendra les 3 et 4 mai. La lettre d’invitation sera bientôt envoyée. Inscrivez-vous rapidement pour vous assurer une place.
Abraham / Muhammad
Rapport du délégué syndical en chef ou du conseiller en chef Approche syndicale-patronale (ASP)
Brian fait le point sur les progrès de la négociation. La mise à jour de septembre est en ligne. La réunion de décembre a été annulée et la prochaine réunion aura lieu en février.
PSME – Brian n’a rien à signaler sur ce point
ASP – Les VFS ont approuvé l’ASP. Un seul comité pour l’Agence. La formation sera mise en place : 1 demi-journée de formation en classe et formation en ligne.
L’AGA VFS se tiendra à Winnipeg du 7 au 9 juin et coïncidera avec le 100e anniversaire de la grève générale de Winnipeg. Les dirigeants principaux y vont. Les autres participants choisis sont April, Domingo et Andra.
Brian
Discussions de cas
Un certain temps est alloué pour discuter de certains cas traités par les membres de l’Exécutif.
Tous
Activités de planification du SG VFS pour l’année
La planification des activités se poursuivra tout au long de l’année.
Tous
Tour de table
Andra demande quelques calendriers pour les membres.
Tous
Levée de la séance
Nick propose que la séance soit levée à 18 h 3.
Tous