Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du sous-groupe VFS-AC : 21 octobre 2025

(Pour approbation à l’assemblée générale annuelle 2026)

Lieu : The Legion, 330 rue Kent, Ottawa (ON)

Point	Sujet et discussion	Suivi
Ouverture de la séance	Brian Busby ouvre la séance à 17 h 35. Environ 30 membres sont présents, y compris les membres suivants de l’exécutif du sous-groupe VFS-AC : Brian Busby, Michelle Tran, Louise Lepore, Michael Patterson, Art Iwinski, Darren Odubella, Faustin Mariampillai, Daryl Boychuk et Audrey Wojcik	Brian Busby
Adoption des points à l’ordre du jour	L’ordre du jour suivant est présenté lors de la réunion : Appel nominal (membres de l’exécutif) Présentation des invités Minute de silence pour les membres qui sont décédés Adoption de l’ordre du jour Approbation du procès-verbal de l’AGA 2024 Affaires découlant du procès-verbal Rapport du président du sous-groupe Présentations Rapport financier annuel et approbation du budget Élections de l’exécutif du sous-groupe et rapport du Comité des élections : Affaires nouvelles On propose, avec appui, d’adopter l’ordre du jour. La motion est adoptée.
Appel nominal/présentation des conférenciers invités/minute de silence	Les membres de l’exécutif présents à la réunion sont remerciés et les conférenciers invités, Doug Mason (président du groupe VFS) et Abraham Garcia (représentant du sous-groupe VFS-AC de l’IPFPC), sont présentés. Une mention spéciale est faite à Andra Weis, membre récemment retraitée, qui a consacré une grande partie de son temps aux activités de l’Institut et a représenté de nombreux membres en tant que déléguée syndicale. L’appel nominal et les présentations sont suivis d’un moment de silence pour les membres décédés depuis la dernière AGA.
Approbation du procès-verbal de l’AGA 2024	Une motion est présentée et appuyée pour approuver le procès-verbal de l’AGA 2024. Le secrétaire indique que les résultats des élections de la dernière AGA, tels qu’ils figurent dans le procès-verbal, ont été modifiés après l’AGA, l’Institut ayant confirmé que l’un des candidats n’était pas membre du sous-groupe VFS-AC. Les autres candidats éligibles ont été élus par acclamation.
Allocution du président	Brian Busby résume les activités de l’exécutif au cours de l’année écoulée, discute des enjeux auxquels nos membres font face actuellement et encourage les membres à envisager de devenir délégués syndicaux.	Brian Busby
Allocution de Abraham Garcia	Abraham Garcia, notre représentant régional et membre de l’équipe de négociation de l’Institut, parle à l’assemblée et présente Doug Mason.	Abraham Garcia
Allocution de Doug Mason	Doug Mason, président de l’équipe de négociation de l’Institut et du groupe VFS, évoque le climat politique, les réductions budgétaires potentielles, le télétravail et le prochain renouvellement de notre convention collective.	Doug Mason
Présentation des états financiers et approbation du budget 2026	Le trésorier sortant, James Armstrong, n’est pas présent. Brian Busby présente les résultats financiers de l’année écoulée et le budget prévu pour 2026. On propose des motions, qui sont appuyées, pour approuver les résultats financiers et le budget 2026. Les motions sont adoptées.	Brian Busby
Élection pour le poste de président·e	On invite l’assemblée à proposer des candidatures pour le poste de président·e. Seule une candidature est proposée. Michael Patterson est désigné par l’assemblée et accepte la mise en candidature. Il est élu par acclamation.
Élection pour le poste de vice-président·e	On invite l’assemblée à proposer des candidatures pour le poste de président·e. Art Iwinski est désigné par l’assemblée et accepte la mise en candidature. Il est élu par acclamation.
Élection pour le poste de trésorier·ère	On invite l’assemblée à proposer des candidatures pour le poste de trésorier·ère. Louise Lepore est désignée par l’assemblée et accepte la mise en candidature. Elle est élue par acclamation.
Élection des postes de directeur·rices	Les trois personnes suivantes sont désignées pour occuper trois postes de directeur·rices vacants : Chris Li, Darren Odubella et Faustin Mariampillai. Tous les candidats sont élus par acclamation.
Affaires nouvelles	Aucune affaire nouvelle n’est soulevée durant la réunion.
Levée de la séance	On propose avec appui de lever la séance. La motion est adoptée. La séance est levée à environ 19 h 30.