Groupe Senat - Procès-verbal de l'AGA - le 24 novembre 2017

Groupe des greffiers législatifs du Sénat IPFPC – AGA

Vendredi 24 novembre 2017

12 h

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de la séance par la présidente par intérim
2. Déclaration des mandataires
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente
5. Questions découlant du procès-verbal
6. Rapport du président
7. Rapport financier annuel
8. Approbation du budget
9. Élection du président du Comité des élections
10. Élection du nouvel Exécutif
11. Rapport du président du Comité des élections
12. Affaires nouvelles – Compte rendu du représentant de l’IPFPC
13. Levée de la séance

Les membres du Groupe des greffiers législatifs du Sénat de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada se réunissent ce 24 novembre 2017 à 12 h 07 dans la salle 1001 de l’édifice Chambers.

Vanessa Moss-Norburry, présidente par intérim, préside l’AGA.

Sont présents : Mireille Aubé, Emily Barrette, Marie-Ève Belzile, Céline Éthier, Maxime Fortin, Lynn Gordon, Chantal Lalonde, François Michaud, Vanessa Moss-Norburry, Mark Palmer, Kevin Pittman, Jessica Richardson, Ferda Simpson, Adam Thompson, Pierre Ouellet (représentant de l’IPFPC)

Point n^o 1 : La présidente procède à l’ouverture de la séance.

Point n^o 2 : Déclaration des mandataires

• La présidente reçoit un avis de mandataire.

Point n^o 3 : Adoption de l’ordre du jour

• Il est convenu d’adopter l’ordre du jour.

Point n^o 4 : Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente

• Après la correction d’une (1) petite faute de frappe, le procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

Point n^o 5 : Affaires découlant du procès-verbal

• Point permanent

Point n^o 6 : Rapport du président

• La présidente par intérim fait une déclaration.

Point n^o 7 : Rapport financier annuel

• Aucun rapport financier n’a été déposé, car le Groupe n’a pas de compte bancaire.

Point n^o 8 : Approbation du budget

• Point permanent

Point n^o 9 : Élection du président du Comité des élections

• Kevin propose qu’Adam agisse à titre de président du Comité des élections. Adam accepte.

Point n^o 10 : Élection de l’Exécutif

• Le président du Comité des élections invite l’assemblée à présenter des candidatures au poste de président.
• Marie-Ève propose la candidature de Mark avec l’appui de Jessica. Il n’y a pas d’autres candidatures. Mark accepte d’être candidat.
• Le président du Comité des élections invite l’assemblée à présenter des candidatures au poste de vice-président.
• Marie-Ève propose la candidature de Mireille avec l’appui de Kevin. Il n’y a pas d’autres candidatures. Mireille accepte d’être candidate.
• Le président du Comité des élections invite l’assemblée à présenter des candidatures au poste de secrétaire-trésorier.
• Vanessa propose la candidature de Marie-Ève avec l’appui de Jessica. Il n’y a pas d’autres candidatures. Marie-Ève accepte le poste.

Point n^o 11 : Rapport du président du Comité des élections

• Le président du Comité des élections annonce que les élections sont maintenant terminées.

Point n^o 12 : Affaires nouvelles, y compris les modifications proposées aux statuts

• Pierre explique que le Groupe pourrait disposer de deux façons de renégocier sa convention collective si l’employeur est d’accord. Des questions sont posées et des réponses sont données. Pierre accepte de faire un suivi auprès du Groupe une fois qu’il aura obtenu le consentement de l’employeur.
• Pierre explique l’état d’avancement de l’évaluation comparative des classifications SEN 09 et SEN 10. Il s’excuse du retard et accepte de faire un suivi auprès de l’IPFPC et d’informer le Groupe.
• Pierre explique l’état d’avancement de l’approbation des nouveaux statuts proposés par le Groupe. Il s’excuse du retard et accepte de faire un suivi et d’informer le Groupe.
• Pierre fait le point sur les récentes activités syndicales.
• Il parle de la possibilité d’organiser une formation pour les nouveaux membres de l’Exécutif.

Point n^o 13 : Levée de la séance

• Séance levée à 12 h 50.