AGA du groupe des greffiers législatifs du Sénat
Date : Les membres du groupe des greffiers législatifs du Sénat de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada se réunissent le 13 novembre 2018 à 12 h 10
Lieu de l’AGA : Salle 1001 de l’édifice Chambers.
Membres présents de l’Exécutif :
Mireille Aubé, Emily Barrette, Céline Éthier, Maxime Fortin, Lynn Gordon, François Michaud, Josée Thérien, Mark Palmer, Kevin Pittman, Max Hollins, Ferda Simpson, Angus Wilson, Stéphane Doré, Keli Hogan, Gaëtane Lemay, Joëlle Nadeau, Stéphanie Pépin, Pierre Ouellet (représentant de l’IPFPC)
Point no 1 de l’ordre du jour : Le président procède à l’ouverture de la séance.
Point no 2 de l’ordre du jour : Déclaration des mandataires
Le président ne reçoit aucun avis de mandataire.
Point no 3 de l’ordre du jour : Adoption de l’ordre du jour
Il est convenu d’adopter l’ordre du jour.
Point no 4 de l’ordre du jour : Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente
Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
Point no 5 de l’ordre du jour : Affaires découlant du procès-verbal
Point permanent
Point no 6 de l’ordre du jour : Rapport du président
Le président fait une déclaration.
Point no 7 de l’ordre du jour : Élection d’un secrétaire-trésorier
Céline propose la candidature d’Emily. Il n’y a pas d’autres candidatures. Emily accepte d’être candidate.
Point no 8 de l’ordre du jour : Rapport financier
Aucun rapport financier n’est présenté puisqu’il n’y a pas eu de dépense.
Point no 9 à l’ordre du jour : Affaires nouvelles
Pierre parle de la possibilité d’organiser une autre formation pour les membres de l’Exécutif.
Pierre explique que l’examen de la classification a été effectué par l’IPFPC et en explique les résultats.
Pierre fait le point sur l’approbation des nouveaux statuts proposés par le Groupe. Le Comité des statuts de l’Institut se réunit la semaine prochaine pour examiner les statuts, qui devront ensuite être approuvés par le Conseil d’administration de l’Institut, après quoi ils seront affichés en ligne. Pierre assurera le suivi auprès du groupe si des changements surviennent à la suite de ce processus.
Pierre explique que la prochaine ronde de négociations ne peut pas commencer avant que l’accord de transition n’ait été finalisé et signé. Une fois fait, l’avis de négocier pourra alors être déposé.
Pierre fait le point sur les récentes activités syndicales.
Point no 10 à l’ordre du jour : Levée de la séance
La séance est levée à 12 h 56.