INVITATION DU GROUPE RECHERCHE (RE)
Mars 2020
Assemblée générale annuelle du groupe RE Avis de convocation et appel de délégués
L’assemblée générale annuelle (AGA) du groupe RE aura lieu le vendredi 12 juin 2020 à l’hôtel Delta situé au 101, rue Lyon N., à Ottawa, de 9 h à 17 h (heure d’Ottawa). Un dîner sera servi aux délégués, de même que du café lors des pauses. Il y aura aussi un souper en soirée.
Conformément aux statuts du Groupe, les membres qui le souhaitent sont invités à s’inscrire pour devenir délégués votants à l’assemblée générale annuelle de 2020. Les membres actuels de l’exécutif du Groupe se voient automatiquement attribuer des places de délégué, mais ils doivent néanmoins remplir une demande d’inscription à cette fin (voir l’hyperlien ci-dessous).
DATE LIMITE D’INSCRIPTION : Si vous voulez être délégué à l’AGA, veuillez remplir le formulaire d’inscription des délégués avant le 3 avril 2020, à 16 h (heure d’Ottawa).
Le Comité de sélection des délégués prendra la décision finale en fonction de la répartition géographique des membres. Les membres du groupe qui ne sont pas choisis comme délégués peuvent néanmoins assister à l’AGA et y prendre la parole en qualité d’observateurs; en revanche, seuls les délégués ont le droit de voter ainsi que de proposer et d’appuyer des motions. De plus, les membres qui ne sont pas délégués devront assumer leurs propres frais.
ORDRE DU JOUR PROVISOIRE
- Appel nominal des délégués
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2019
- Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente
- Rapport du président du groupe RE
- Rapport financier annuel
- Modifications proposées aux statuts du Groupe
- Le point sur la mise en œuvre de la convention collective du Groupe
- Participation aux conférences
- Autres affaires nouvelles
- Levée de la séance
Propositions de modification des statuts et autres motions
Les propositions de modification des statuts du Groupe doivent être reçues par écrit au moins 45 jours avant l’AGA. Veuillez faire parvenir tout projet de modification des statuts à mseguin@pipsc.ca etmmacleod@pipsc.ca au plus tard le 1er avril 2020 à 13 h (heure d’Ottawa).
Il serait également souhaitable que toute autre proposition de motion soit envoyée aux mêmes destinataires au moins quatre semaines avant la réunion (15 mai 2020), afin de permettre sa traduction.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Monica Seguin, adjointe administrative affectée au groupe RE, au 613-228-6310 ou au 1-800-267-0446, poste 4727.
C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons à l’assemblée générale annuelle du Groupe au mois de juin à l’hôtel Delta.
Le Comité de sélection des délégués