Guilde des membres retraités
Réunion de l’Exécutif
17 mars 2022
Bureau national de l’IPFPC
SONT PRÉSENTS : Charlotte Strandlund, présidente, Prairies/T.N.-O.
Terry Sing, vice-président, RCN
Ricard Rice, trésorier, RCN
Lynn Morris, secrétaire, RCN
Michael A. Forbes, Ontario
Don Burns, C.-B./Yukon
Don Eldershaw, Atlantique
OUVERTURE DE LA SÉANCE
La présidente Charlotte ouvre la séance et déclare qu’il est très agréable de voir tout le monde en personne.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Adopté avec ajout au point 6.5 - AGA de la GMR/IPFPC
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL
Approuvé. Motion adoptée.
RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE
Pas encore de représentant du Québec - peut-être après les élections de l’Institut.
FINANCES
Richard attend juste les instructions d’accès au nouveau système BMO de l’IPFPC.
AFFAIRES COURANTES
Élections de la GMR - Comité des élections - Lynn et Charlotte - approuvé. Première réunion le 18 pour fixer les dates
Point de suivi : Lynn enverra les dates à Marielle et mettra à jour les documents pertinents.
Représentant régional du Québec - Charlotte va écrire une lettre et a affiché un appel de candidatures à un poste de l’Exécutif auprès des membres du Québec. Tout le monde est d’accord.
AFFAIRES NOUVELLES
Sean O’Reilly est l’agent de liaison désigné par la GMR. Il essaiera d’assister à autant de réunions que possible. Nouvelle administration de l’Institut et ressource pour la GMR. Selon Sean, jusqu’à présent, Marielle est toujours notre ressource assignée, mais elle pourrait être remplacée.
POINT DE SUIVI : Lynn enverra à Sean les dates de nos réunions.
Concur : Atelier/groupe centralisé pour répondre aux questions relatives à Concur. En cas de problème, adressez-vous au représentant Concur, qui vous répondra dans un délai d’un jour.
Rétention des membres - Possibilité de perdre des membres pendant la pandémie. Il faut prendre des mesures pour les faire revenir, ainsi que tous les membres nouvellement retraités.
Nouveau représentant des services aux membres : Alain Daoust.
POINT DE SUIVI : Richard mettra à jour notre brochure. À envoyer à tous les membres de la GMR avec une lettre de Jenn Carr.
Tous : envoyer des idées à Charlotte sur ce que la GMR peut faire pour l’Institut.
AGA de la GMR de l’IPFPC à Montréal, au Centre Sheraton :
Julie Gagnon prendra sa retraite le 1er avril mais participera à l’AGA.
Motion : Acheter une carte-cadeau pour Julie. Motion adoptée. Terry va aller chercher la carte.
L’exécutif pense que nous devrions attendre à 2023 pour faire entrer les présidents de chapitre, car ça se passera à Ottawa. Discussion animée
Motion : Attendre à 2023 pour inviter les présidents de chapitre - Reporté.
Discussion sur les articles de visibilité. Richard en a dans son garage. Discussion sur les lampes de poche et les désinfectants pour les mains.
Adhésion
POINT DE SUIVI : Charlotte demandera à Alain Daoust la liste des membres de la GMR ainsi que celle des membres qui n’ont pas renouvelé leur adhésion, pour toutes les sections/régions
TOUR DE TABLE
Charlotte ira à l’AGA de la section de Vancouver à Burnaby, le 26 avril. À confirmer avec le président de la section. Voyage de 2-3 jours approuvé.
Don E. : Les dirigeants de l’Exécutif régional peuvent-ils acheter des articles promotionnels et de visibilité pour les AGA de sections? Oui, avec votre allocation.
Don B. : La réunion des directeurs régionaux et des présidents de sections a été un succès.
Terry : Deux sections semblent faibles, soit C.-B./Fraser Valley et Victoria. Ont-elles besoin d’aide?
POINT DE SUIVI : Lynn enverra à Marielle le procès-verbal pour traduction et affichage, ainsi que le procès-verbal de l’AGA 2019.
PROCHAINE RÉUNION :
8 et 9 juin, au bureau national de l’IPFPC
LEVÉE DE LA SÉANCE