Réunion du sous-groupe TI de Toronto — 18 décembre 2023
Sont présents :
Roy Philip (président) Judy Chow (v.-p.) Nuşin Brown (secrétaire)
Andrea Agh (trésorière) Dave Darling Bill Sukloff
Mathieu Leblond Faron Moses Karla Yelland
Sont absents : Yvonne Snaddon, Kajawathani Thalayasingam
Roy Philip prononce le mot de bienvenue à 18 h 30.
Finances : Andrea a présenté la demande d’allocation annuelle pour 2023 ; elle a été reçue à la mi-novembre.
Point de suivi : Andrea assurera le suivi auprès des Finances de l’Institut pour connaître la formule utilisée pour calculer l’allocation.
Achat d’articles promotionnels : Matthew et Kaja ont examiné le site sellfy.com, qui permet de créer son propre magasin, où nous pourrions soumettre notre modèle boutique en ligne moyennant une redevance annuelle. Il existe une application Web et une application téléphonique permettant aux membres de commander les produits de marque de leur choix en utilisant les bons qui leur sont remis. Nous n’aurions pas besoin de stocker des articles, à l’exception des petits articles qui seront distribués lors de l’AGA. Il est possible d’ajouter le chapitre du grand Toronto à la boutique en ligne pour un prix modique.
Kaja a obtenu de Pierre Touchette des informations sur le fournisseur utilisé par le groupe TI national.
Points de suivi :
- Mathieu fournira une feuille de calcul montrant les produits disponibles et des prix.
- Kaja doit informer le reste de l’Exécutif des informations obtenues de Pierre.
Le chapitre d’Environnement Canada a commandé à Ottawa des chapeaux qui coûtent 26 dollars chacun. Bill propose de commander 40 chapeaux afin de disposer d’articles pour un éventuel événement social du sous-groupe au printemps. Judy appuie la motion. La motion est adoptée. Les chapeaux seront commandés avant le 31 décembre.
Point de suivi : Facture pour commander 40 chapeaux noirs avec broderie jaune avant le 31 décembre.
Recrutement de cotisants Rand : Roy a envoyé à Bill une liste actualisée des cotisants Rand. Lucille Shears avait créé une brochure pour informer et recruter des cotisants Rand.
Point de suivi : Bill leur enverra un courriel et leur donnera des informations sur le syndicat pour qu’ils y adhèrent. Bill et Roy rédigeront le courriel auquel sera jointe la brochure.
Activité sociale : Le chapitre du Grand Toronto organise en janvier une activité sociale pour contrer la dépression hivernale après les fêtes. Nous pourrions organiser un événement par la suite, plus tard en février ou en mars.
Point de suivi : Roy et Karla détermineront la date et le lieu de l’événement.
Mobilisation des membres : Les membres ont des idées. Nous devons savoir ce qu’ils veulent et pourquoi ils n’ont pas voté. Nous devons être plus actifs à l’approche de l’AGA pour recueillir leurs commentaires. Nous devons envoyer une lettre d’information d’une ou deux pages deux ou trois fois par an. Nous devons nous appuyer sur le militantisme syndical dans tout le pays pour impliquer les membres.
Discussion générale : Nous devons discuter de ce qui se passe dans nos bureaux en ce qui concerne le travail et les problèmes éventuels. Ce point de discussion sera ajouté à l’ordre du jour des prochaines réunions.
Judy fait le point sur l’AGA de l’Institut. L’AGA s’est déroulée sur quatre jours et comptait plus de 700 participants.
Levée de la séance : La séance est levée à 20 h 25. La prochaine réunion aura lieu le jeudi 8 février; le lieu reste à déterminer.