Exécutif du Sous-groupe CS Montérégie- Procès-verbal- 21 mars, 2022

Procès-verbal de la rencontre de l’exécutif du sous-groupe CS Montérégie

Date : 21 mars, 2022

Lieu : Zibo, Dix30

Participants 

Giovanni Giolti, Président

Jean-François Héroux, Vice-président

Frédéric Émond, Trésorier

Fethi Boutaleb, Secrétaire (Absent)

Nathalie Tremblay, Directrice

Francis Beaudoin, Directeur

Invité(e)s : S/O

Compte rendu

1. Ouverture de l’assemblée

G. Giolti : Le président souhaite la bienvenue aux membres de l’exécutif à 18h40 et les remercie d’avoir accepté l’invitation et d’avoir pû se rencontrer en personne.

2. Adoption de l’ordre du jour

G. Giolti: Le président propose deux ajouts à l’ordre du jour.

• Changer le nom du sous-groupe suite au changement du Groupe?
• Signatures des documents pour les finances.

Les modifications sont appuyées par F. Émond.

L’ODJ est adopté tel que modifié.

3. Révision et approbation du procès-verbal du 2020-10-20

Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

4. Statut des Membres:
   • • Fethi Boutaleb a dû renoncer au poste de secrétaire à cause de problèmes de santé. Nous lui souhaitons tous un bon rétablissement.
     • G.Giolti demande des volontaires pour s’occuper du poste. N.Tremblay et F.Beaudoin s’offrent mais sont inquiets des tâches et l’inexpérience. G.Giolti propose d’accompagner les deux membres durant cette période. Nathalie va prendre le rôle en premier et Francis va faire du suivi pour s’habituer aux étapes à suivre.

5. Mobilisation
   • • CRO (Comité régional d'organisation): Le président mentionne qu’il occupe présentement ce rôle mais aimerait qu’un membre de l’exécutif le prenne. JF. Héroux questionne les tâches du rôle et accepte de le prendre.
       1. G.Giolti, d’envoyer la demande de mobilisation a JF.Héroux. Il informera le groupe du nouveau CRO pour la Montérégie.
     • Dates des prochaines négociations:
       1. La prochaine négociation se tiendra entre le 5 et 7 avril, 2022.

6. Date de retour au travail
   • • l’ASC: Le 2 mai, 2022 : s’il n’ont pas une entente de télétravail. Mode hybride offert.
     • DND: retour progressif pour la plupart: 1 journée/semaine. Les gens n’ont pas d’entente de télétravail.
     • Santé: N/D
     • NRCAN: Mode hybride en discussion. Les TI sont en télétravail mais ont accès au lieu si nécessaire. Ils ont aussi retiré la plupart des bureaux assignés.

7. Activités (Dîner/Mobilisation)
   • • Trop tôt pour organiser des activités.
     • N.Tremblay va regarder pour une petite pensée (entre 5$ et 10$) pour le retour au bureau de qques de nos membres. Elle va faire une recherche et nous revenir dans une semaine ou deux. Elle enverra les détails au Président.

8. Mise à jour des finances avec Frédéric.
   • • F.Émond présente le chiffrier le l’année courante. L’AGA est l’activité qui a été payée et à diminuer considérablement le solde de notre compte. F.Émond mentionne que le Président devrait faire la demande le plus tôt possible si nous voulons appuyer des activités/mobilisation.
       1. G.Giolti va soumettre le chiffrier et faire la demande de fonds.

9. Tour de table:
   • • F.Beaudoin, N.Tremblay, F.Émond, G.Giolti : rien à ajouter.
     • JF.Héroux: Il trouve que le webinar sur la retraite sur le site de l’institut manque de contenu pour les situations vécues au sein du DND.

10. Prochaine Réunion: le 13 juin, 2022 place à déterminer.

11. Levée de la réunion: La réunion est levée à 19h20.

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Signature du président                                                             Date

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Signature du secrétaire                                                             Date