Procès-verbal du groupe CS- 1 avril 2019

Réunion de l’exécutif CS

1^er avril 2019

Ébauche du procès-verbal

1. Bienvenue

Stan remercie Rob pour son travail sur la réunion des présidents de sous-groupe. Et il fait aussi savoir que l’activité s’est très bien passée sans aucune plainte.

2. Adoption de l’ordre du jour proposée par Stacy, avec l’appui de Robert. Motion adoptée telle que modifiée.

On ajoute le changement technologique et la formation à l’ordre du jour.

3. Approbation du procès-verbal de la (des) dernière(s) réunion(s). Proposée par Stacy, avec l’appui de Deb. Motion adoptée

4. Affaires découlant du procès-verbal et points de suivi

Les points de suivi sont passés en revue.

Yvonne et Stacy travailleront avec Denise et Doug Mason pour l’activité du vendredi soir.

Discussion sur un point de suivi portant sur la libération d’un président à temps plein de leur ministère. Le point est reporté à la réunion de planification stratégique pour discussion ultérieure. Motion proposée par Guy, avec l’appui de Deb, pour reporter une discussion d’une heure sur le président à temps plein à la réunion de planification stratégique, la documentation étant transmise à l’exécutif au moins deux semaines avant la réunion. Motion adoptée dans sa forme modifiée.

Point de suivi : Stan fournira de l’information pour cette discussion.  

Motion pour qu’une deuxième journée soit ajoutée à la planification stratégique qui sera couverte par le groupe CS au coût d’environ 10 000 $. Proposée par Deb, avec l’appui de Rob. Motion adoptée

5.  Affaires nouvelles
   1. AGA CS
      1. Listes de délégués  

La feuille des délégués inscrits à l’AGA CS. Les listes ont été séparées par Régions. Les représentants régionaux sont priés de classer leurs délégués sous l’onglet de la Région en question.

1. 1. 2. Conférencier pour l’AGA

On suggère la Fédération du travail du Manitoba et un professionnel en TI.  

Denise suggère Kevin Rebeck (Fédération du travail du Manitoba)

1. 1. 3. Ordre du jour provisoire 

            Articles promotionnels — Sacs pour ordinateurs portables achetés comme articles promotionnels.

1. 1. 4. Réception/réseautage

Une salle de réseautage dans l’hôtel, l’intention étant de la partager avec les VFS et l’ACIA. L’intention de l’exécutif du groupe CS est pour le samedi soir seulement.

Une autre gracieuseté pour l’AGA  

Tenir une réunion du comité du 50^e anniversaire et faire des suggestions au comité

1. 2. Tirages

Lors de notre réunion de décembre, nous avons adopté une motion pour acheter des articles promotionnels (sacs à dos) pour les tirages pour les sous-groupes.

1. 3. PSME – Négociations
   4. Application mobile CS

    Avons-nous quelqu’un pour maintenir et tenir à jour l’application mobile CS, car Guy ne s’en occupera plus.  Reporté à la réunion stratégique, mais Tony s’occupera de l’application dans l’intervalle.

1. 5. Motion du groupe CS et modifications des statuts

On communiquera avec Lisa Chau pour préciser l’intention de sa motion. POINT DE SUIVI : Pierre Date limite pour le point de suivi : 20 avril

1. 6. 50^e anniversaire

Discussion pour avoir une table à l’AGA de l’IPFPC pour le 50^e anniversaire du groupe CS. Stacy dirigera ce projet avec le comité et Lucille a aussi aimablement offert son aide.

1. 7. Articles promotionnels
   8. IDI SPP – Semaine de perfectionnement professionnel.

Comme nous n’avons plus de Conférence et exposition sur la technologie dans l’administration gouvernementale, voulons-nous que des membres de l’exécutif assistent à cette activité la semaine suivant la fin de semaine du 24 mai? Essayer d’abord de présenter votre demande par l’entremise de l’employeur.

Coûts à examiner. On suggère de soumettre à l’IPFPC une demande de fonds pour l’envoi de personnes à cette activité. Stan fera une demande de financement complet pour 4 laissez-passer et frais de déplacement.

POINT DE SUIVI : Stan doit préparer le message (proposition structurée) à l’IPFPC pour cette demande. La date limite pour ce faire est le 12 avril.

1. 1. Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux

Je signale simplement que le SAFF a été commandé par le SCT, que le SAFF n’est plus assujetti aux STAT et qu’on a découvert que toutes les données se trouvent au SCT. Ils ont la possibilité de faire des recherches pour essayer de savoir qui a dit quoi dans le sondage. On craint que les données ne soient pas protégées.

Cette question devrait être portée à l’attention de Debi Daviau, qui a plus de pouvoir pour discuter de cette situation et obtenir l’assurance que l’information ne fera pas l’objet d’abus. Point de suivi Tony doit résumer la réunion et l’envoyer à Debi Daviau. La date limite est le 20 avril.

1. 10. Changement technologique/Travail de formation

L’EAST ne s’en remet pas au changement technologique pour déclencher une action avec le PAST. Nous devrions déléguer quelqu’un qui devrait surveiller la situation et déclencher une action.

Le Sondage sera envoyé aux membres s’ils ont une seule occasion de perfectionnement professionnel. Un groupe semblable à l’EAST devrait être créé pour donner suite.

Quelqu’un intéressé à prendre la relève? Lucille et Deb ont exprimé leur intérêt à travailler sur cette question et Yvonne et Karim seraient intéressés à aider à étoffer cette surveillance du changement technologique.

L’équipe fera rapport à la prochaine réunion.

1. 11. Date de la réunion stratégique

Discussion sur la date de la réunion stratégique. Motion pour avoir la réunion de l’exécutif et de planification stratégique du 22 au 24 août.

1. 12. Séances d’information à Winnipeg à l’occasion de la réunion de l’exécutif de l’AGA CS.

Pierre a l’intention de tenir des séances d’information le jeudi et de coordonner des séances avec des bénévoles qui pourraient être disponibles pour donner les présentations.

6. Rapports des membres de l’exécutif/Activités de l’exécutif
   1. Président (Stan)
   2. Vice-président (Pierre)
   3. Trésorière (Deb)
      1. Budget
   4. Comité directeur/secrétaire
   5. Négociations
      • Table CS (Robert/Denise)

1. 5. 1. Table centrale de négociation (Rob)
      2. Table de la GRC (Pierre)
      3. PSME (Eva)
      4. CSN (Stan/Robert)
      5. Services essentiels (Pierre)
   6. CNO/CRO et mobilisation (Pierre)
   7. Communications (Tony)
      • Dépliant de bienvenue (Robert/Denise)
   8. Agent de sous-groupe (Rob)
   9. Agent syndical de liaison (Guy)
   10. Agente des services aux membres (Stacy)
   11. Agente des relations du travail et de la consultation (Dean)
   12. Classification (Pierre)
   13. Agente chargée de la sous-traitance (Eva)
   14. Comité des élections (Guy)

7. Divers et tour de table
8. Prochaine réunion