Le sous-groupe CP de l’Institut de la fonction publique du Canada de St. John’s tiendra son AGA le mardi 24 mai, de 12h 30 à 14h, au restaurant Magic Wok, à St. John’s.
Dites-le à Susan Evans (susanlynnevans@gmail.com) au plus tard le 20 mai si vous voulez y assister.
Remarque : Il n’y a pas eu d’AG en 2021 à cause de la pandémie.
ORDRE DU JOUR
- Appel nominal
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’AGA 2020
- Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2020
- Rapport du président (Tim Power)
- Rapport financier (Lori Kennedy)
- Approbation du budget (Lori Kennedy)
- Présentation des invités (à déterminer)
- Élections de l’Exécutif :
- Président(e) (mandat de 2 ans)
- Vice-président(e) (mandat de 1 an)
- Trésorier(e) (mandat de deux ans)
- Secrétaire (mandat de 1 an)
- Membres actifs (2 postes pour un mandat de deux ans et un, pour un mandat de 1 an)
- Affaires nouvelles et modifications de statuts
- Levée de la séance
Élections 2022 – Appel de candidatures
Conformément aux statuts du sous-groupe AV de St. John’s, tous les postes de membres de l’Exécutif (énumérés ci-dessus) seront pourvus par voie d’élections à l’AGA 2022.
Rôle du (de la) président(e) : Le (la) président(e) convoque et préside les réunions du sous-groupe et de l’exécutif et présente un rapport sur les activités du sous-groupe à l’assemblée générale annuelle.
Rôle du (de la) vice-président(e) : Le (la) vice-président(e) assiste le (la) président(e) dans l’exercice de ses fonctions et assume la présidence en son absence.
Rôle du (de la) secrétaire : Le (la) secrétaire envoie les avis de convocation aux réunions du sous-groupe et de l’exécutif, dresse le procès-verbal des réunions, prend les présences aux réunions, tient les dossiers, y compris la correspondance du sous-groupe et de l’exécutif, et fait parvenir une copie des procès-verbaux à l’Institut. Le (la) secrétaire est également chargé de présenter les rapports exigés par les statuts de l’Institut et du Groupe.
Rôle du (de la) membre actif : Chaque membre actif effectue les tâches qui lui sont confiées par l’Exécutif.
Les candidatures peuvent être présentées par écrit au plus tard le 20 avril 2022 ou sur place à l’AGA du Sous-groupe. Toute candidature doit être proposée par un(e) membre en règle et appuyée par un(e) autre membre en règle. Toutes les candidatures doivent être envoyées au Comité des élections, à Karen Daley at karenmdaley5@gmail.com.