Sous-groupe AV (CP) de Montréal- Procès-verbal AGA- 13 juin, 2019

     

ORDRE DU JOUR

1.Ouverture de l’assemblée (17h05)

Le président s’adresse aux membres et ouvre la séance.

2.Adoption de l’ordre du jour

Le président propose que nous révisions l'ordre du jour et que les conférenciers puissent faire leur présentation lors du service du souper.

Evangelia Costamis, avec l’appui de André Paquet, propose d’adopter l’ordre du jour. (Motion adoptée l’unanimité)

3. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente

Le président explique le contenu du procès-verbal qui est envoyé aux membres présents par courriel. Il n'y a pas de questions concernant le procès-verbal de la réunion de 2018.

Claudine Morin, avec l’appui d’Evangelia Costamis, propose d’adopter le procès-verbal. (Motion adoptée l’unanimité)

4.Présentation des participants – Exécutifs AV – Région de Montréal métropolitain

Yanick Poulin – Président

Evangelia Costamis – Vice-Présidente

Shemin Mawji,– Trésorière par intérim
 

5. Présentation des invités

Le président fait la présentation des invités :

• Peter Gabriel, Président du groupe AV
• Me Fréderic Durso, Agent des relations du travail, IPFPC, responsable pour ISDE.

M. Gabriel informe les participants que les autres invités prévus - James Bright et Andrée Doucet - également membres de l'Exécutif national du Groupe AV n'ont pu assister à la réunion.

En raison de la récente convention collective de principe conclue entre le groupe AV et le Conseil du Trésor, ils ont dû se rendre dans d'autres régions pour répondre à des questions sur la nouvelle convention collective.

6. Rapport du Président

Le président passe en revue les activités de la dernière année du sous-groupe AV de Montréal.  L’Exécutif a organisé et accueilli deux (2) déjeuners-conférences, l'un le 12 juillet 2018 concernant Phoenix et l'autre le 27 novembre 2018 concernant le processus de négociation collective.

De plus, le président et la vice-présidente ont participé au Symposium de consultation en juin 2018, au Symposium sur la négociation en juillet 2018 et au Conseil régional des délégués en septembre 2018.

7. Présentation du Rapport financier annuel

Le président explique le fonctionnement du financement syndical et que celui-ci est le même pour tous les sous-groupes et chapitres.  Nous recevons un montant de base de 750 $ plus 10 $ par membre et nous comptons actuellement environ 276 membres.

Le trésorier avec l'aide du président présente le rapport financier annuel pour la période se terminant le 31 décembre 2018.

Les principales dépenses ont été l'AGA de 2018 et les deux (2) dîners d’information.

Le trésorier explique également qu'il y a une charge de 184,43 $ datée du 2018-01-17 pour laquelle nous n'avons aucune information à l'appui et qui devra être vérifiée.  Ces frais ont été engagés sous l'administration précédente.

Un membre demande si nous avons organisé des activités de mobilisation.  Nous avons déclaré que ce n'était pas le cas, car nous avons choisi de nous concentrer sur d'autres types d'événements, mais nous étions ouverts à ce que les membres nous disent ce qu'ils veulent que nous fassions à l'avenir.

Une copie du Rapport financier avait été préalablement envoyée à tous les membres présents.

8. Adoption du budget 2019

Rita De Viti, avec l’appui de Nadine Beloin, propose d’adopter le bilan financier. (Motion adoptée l’unanimité)

9.Élections pour l’exécutif sous-groupe AV – Région Montréal

Comité des élections: Yanick Poulin et Evangelia Costamis.

Règles d’élection expliquées par le président. Yanick Poulin passe en revue les postes à pourvoir : trésorier, secrétaire ainsi que les membres actifs.

Tous les mandats sont d'une durée de 2 ans.

• Élection du trésorier

Shemin Mawji proposé par Ginette Lanteigne et appuyé par Jessica Vingerhoeds-Carbino.  Shemin Mawji élu trésorière par acclamation.

• Élection du secrétaire :    Aucune candidature
•  Élection des membres actifs
• • Melissa Houle proposé par Isabelle Gagné et appuyé par Shemin Mawji
  • Claudine Morin proposé par Isabelle Gagné et appuyé par Naoual Guerinik
  • André Paquet proposé par Yanick Poulin et appuyé par Isabelle Gagné
  • Isabelle Gagné proposé par Samuel Blais-Bergeron et appuyé par André Paquet

Puisque nous avons droit à onze (11) membres sur l’Exécutif, tous sont élus par acclamation.

Le président explique qu’il sera possible de pourvoir aux postes vacants durant l’année et qu’en attendant, les membres de l’exécutif peuvent se partager les tâches du secrétaire.

10. Affaires nouvelles et modifications aux Statuts du sous-groupe

Le président passe en revue les principales modifications apportées aux statuts. Il dit que les changements visent à se conformer aux changements qui sont déjà en place et qui sont utilisés par l'Institut en général.  Une copie des changements proposés a été envoyée à tous les membres dans l'invitation originale à l'AGA.

Evangelia Costamis, avec l’appui de Michele Loriston, propose d’adopter les statuts tels que modifiés. (Motion adoptée à l’unanimité)

11.Période de questions et commentaires

Aucune.

12.Souper et présentations par les invités

• Me Frédéric Durso a fait une brève présentation sur le rôle du syndicat et sur la façon dont nous pouvons aider nos membres, particulièrement en ce qui concerne le respect et l'application de la convention collective.
• Peter Gabriel s’est adressé aux membres au sujet du processus de ratification de l’entente de principe et l’espérance ça va être ratifier et signer par le Conseil de trésor avant les prochaines élections.

13. Varia et levée de l’assemblée (18 :10) 

Claudine Morin avec l’appui de Ginette Lanteigne, propose la levée de l’assemblée. (Motion adoptée l’unanimité)