AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE 2023 DU SOUS-GROUPE ACIA-S&A DES PRAIRIES
Aux membres du sous-groupe ACIA-S&A des Prairies,
Nous vous invitons à assister à la deuxième assemblée générale annuelle (AGA) du sous-groupe ACIA-S&A des Prairies. Venez en savoir plus sur le Sous-groupe et découvrir ce qui est prévu pour l'année à venir.
Date : Mercredi 6 décembre 2023
Heure : 17 h 30 – Alberta et Saskatchewan
18 h 30 – Manitoba
La réunion durera environ une heure.
Lieu : Ce sera une réunion virtuelle tenue sur la plateforme Zoom.
Inscrivez-vous en écrivant au Sous-groupe au plus tard le 29 novembre 2023. Vous recevrez une invitation à une réunion Zoom peu après votre inscription.
Ordre du jour de l’assemblée générale :
Adoption de l’ordre du jour
Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente
Questions découlant du procès-verbal
Rapport du président
Rapport financier annuel
Approbation du budget
Rapport du Comité des élections
Affaires nouvelles, y compris les propositions de modification des statuts
Élections de l’Exécutif
Conformément à ses statuts, le Sous-groupe tiendra des élections afin de pourvoir les postes suivants à son exécutif : Président·e, secrétaire, membres actifs·ives (4 postes) Si vous souhaitez proposer la candidature d’un·e membre du Sous-groupe à un poste de l’exécutif, vous pouvez le faire en envoyant un courriel à Ryan Sefton, du Comité des élections, à rtsefton@pipsc.ca, au plus tard le 5 décembre 2023. Les mises en candidature par écrit doivent inclure :
- le nom complet du/de la candidat·e,
- les coordonnées du/de la candidat·e (courriel et numéro de téléphone),
- la ville de travail ou de résidence du/de la candidat·e,
- le poste visé par le/la candidat·e.
Le Comité des élections vérifiera l’éligibilité de chaque candidat·e. Le cas échéant, les candidat·es peuvent faire campagne pour un poste conformément à la politique de l’IPFPC. Conformément aux statuts du Sous-groupe, les mises en candidature seront également acceptées sur place à l’AGA.
À bientôt!