Chapitre Montréal ouest
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2019
Lieu: Salle des vents du Centre météorologique Canadien
Adresse: 2121, autoroute transcanadienne, Dorval H9P 1J3
Date et heure: 28 mai 2019, 17h00
Vous êtes cordialement invités à participer à l’assemblée générale annuelle (AGA) du Chapitre Montréal Ouest.
Lors de cette assemblée, nous discuterons de plusieurs sujets comme le début des négociations, Phénix et les stratégies face au gouvernement actuel avec nos invités (à confirmer).
De plus, parmi les sujets habituels d’une AGA, nous procéderons à l’élection de postes dans l’exécutif du Chapitre, les finances du chapitre et de modifications des statuts et règlements s’il y a lieu.
L’assemblée générale annuelle sera précédée d'un accueil des membres et suivi d’un repas. L’assemblée officielle débutera vers 18h00.
Veuillez confirmer votre présence d’ici le 19 mai 2019 via ce formulaire, ou par courriel à Guillaume Marcotte (gmarcotte@pipsc.ca), secrétaire du chapitre.
Nous vous recommandons de vous inscrire sans tarder. Nous espérons vous voir en grand nombre
Vous trouverez en annexe l’ordre du jour et l’avis d’élection.
Hugo Landry
Président
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale annuelle 2019 du chapitre Montréal Ouest
1. Ouverture de l’AGA
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AGA 2018 et suivis
4. Présentation de l’exécutif et des invités
5. Modification des statuts et règlements (s’il y en a)
6. Finances
6.1. Rapport financier 2018
6.2. Proposition de budget 2019
7. Élections
8. Varia
9. Levée de l’assemblée
AVIS D’ÉLECTION
À tous les membres du chapitre de Montréal-Ouest de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.
Les postes de vice-président, de secrétaire ainsi que quatre (4) postes de membres actifs (2 ans) et un poste de membre actif (1 an) de l’exécutif viendront à échéance à l'occasion de cette assemblée et doivent être comblés par élection. Les mandats sont d'une durée maximale de 2 ans. Vous êtes invité à manifester votre intérêt et présenter votre candidature, ou celle d'un collègue, soit sur place, ou dès maintenant en avisant Hugo Landry (hugolangry@pipsc.ca).
Pour se présenter à un poste, les candidats(es) doivent être membres titulaires ou retraités du Chapitre Montréal Ouest.
Les tâches de l’exécutif du Chapitre, y compris celles les postes énumérés ci-dessus, sont inscrites dans l’article 6.8 des statuts du Chapitre Montréal-Ouest, disponibles sur le site de l’Institut: http://www.pipsc.ca/portal/page/portal/website/regions/quebec/mont_west/bylaws
Si un vote est nécessaire, un scrutin secret sera effectué lors de l’AGA.
Le comité d’élection.